Качественный, достоверный и эффективный учет в современных условиях – обязательное условие для успешного ведения бизнеса. Регламентированный в дополнение к этому должен еще и соответствовать законодательным нормам – а они довольно часто видоизменяются. Без автоматизации справиться с этими задачами практически невозможно – и здесь на помощь приходит 1С. Однако многие пользователи не задумываются, что это целое семейство программ – для них 1С:Бухгалтерия воспринимается как синоним 1С:Предприятие. Между тем разница очень значительна. В этой статье расскажем о том, чем они отличаются и как определить, что именно и в каком формате для вашего бизнеса лучше выбрать для работы. Например, вы можете пользоваться 1С:Бухгалтерия онлайн, с хранением данных в облаке – о преимуществах такого решения также расскажем. Но начнем с самого начала.
- История создания 1С
- Как устроены программы 1С
- Поколения, версии и релизы
- В чем преимущества работы в облаке
История создания 1С
Началась она в далеком уже 1991 году. Братья Нуралиевы зашифровали в названии срок ответа программ на запрос – одна секунда – для тех времен такая скорость обработки говорила о высокой эффективности обработки данных. И первая задача, которую ставили перед собой создатели – автоматизация бухучета в малом и среднем бизнесе. В 1997 году функционал был расширен – компания предложила инструменты, чтобы автоматизировать и другие сферы. Это, а также отражение реалий именно российских норм ведения учета, позволило 1С обогнать всех конкурентов в автоматизации учета на постсоветском пространстве.
Несмотря на большое количество программных продуктов, выпускаемых компанией, лидером остается именно 1С:Бухгалтерия. Причем, поскольку бухучет деятельности индивидуального предпринимателя на патенте, торговой фирмы или производства имеют свои особенности, она существует в нескольких вариантах для наиболее полного соответствия специфике конкретного бизнеса.
Как устроены программы 1С
В качестве аналогии можно посмотреть на компьютер или смартфон – на нем есть операционная система, определяющая саму работоспособность устройства, и приложения, которые уже приносят пользу самим пользователям. Если эти две составляющие не понимают одна другую, то и работать вместе они не смогут – на телефон на Android нельзя установить приложение для IOS.
В программных продуктах 1С также разделяются 2 основные части:
- Платформа – основа и одновременно среда разработки. Именно она называется 1С:Предприятие. Работают с ней программисты.
- Конфигурация – это прикладное решение, которое решает определенные задачи по ведению учета и автоматизации других процессов.
Самые востребованные конфигурации 1С – Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей (список конфигураций на самом деле гораздо шире – например, 1C:ERP подойдет для крупного бизнеса и холдингов, есть отраслевые решения для медицины, сельского хозяйства и других отраслей). В этой статье мы говорим о первой из этого списка – и дело не только в том, что она была первой из всех решений, гораздо важней, что она позволяет облегчить ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета – ошибки в них, даже только формальные, могут привести к претензиям со стороны фискальных органов и проблемам при ведении бизнеса, а эта программа позволяет автоматизировать процессы, сделать их менее трудоемкими и избежать ошибок. А еще пользуются ей не только бухгалтера, но и кадровые службы, а также руководители, от отделов до топ-уровня.
Однако мы еще не упомянули третью составляющую – базу данных. Это структурированная информацию, которую вводят сами пользователи. Между ее элементами устанавливаются взаимосвязи, а обработка ведется с помощью инструментов, встроенных в конфигурацию. Продолжая тот же пример, Android будет выступать в роли платформы, mp3-проигрыватель – конфигурации, а закачанные вами туда песни – базы данных. Хотя связей между аудиофайлами практически нет, поэтому аналогия неполная, но все же дает определенное представление о структуре системы.
Таким образом получается, что 1С:Предприятие отдельно не может решать задачи, которые ставит пользователь. Но без него не сможет работать 1С:Бухгалтерия, которая имеет прикладное значение, но без платформы «железо» компьютера просто не поймет, чего от него хотят. А обрабатываются данные из базы.
Поколения, версии и релизы
Изменяются компьютеры – соответственно, меняется и программное обеспечение. Это актуально и для 1С. Изменения платформы обозначаются как версия – это происходит раз в несколько лет, в 1999 году была выпущена «семерка» - 7.7 (первую цифру в обозначении также называют поколением). В 2002-м – восьмая версия, далее были ее доработки: 8.1 в 2005, 8.2 в 2009, 8.3 в 2012. «Восьмерка» используется и сейчас – это по-прежнему 8.3, хотя разработчик периодически вносит некоторые обновления, которые обозначаются как релиз – это понятие применимо и к конфигурациям. Информация о том, какая версия и релиз 1С:Предприятие у вас, можно в пункте «О программе» (Справка в Главном меню).
Слово «версия» может иметь и еще одно значение. Многие конфигурации предлагаются в вариантах Базовая, Проф, Корп – они отличаются по целевой аудитории (малый, средний, крупный бизнес), функционалу, допустимому количеству пользователей и другим параметрам. 1С:Бухгалтерия, например, также предлагается в виде, адаптированном для индивидуальных предпринимателей без наемных работников и самозанятых, государственных учреждений, садоводческих товариществ и некоторых других организаций, бухучет в которых имеет свою специфику.
В чем преимущества работы в облаке
1С – программное обеспечение и база – могут размещаться на компьютере или сервере пользователей (при приобретении «коробки» или электронной версии) или в облачной инфраструктуре, принадлежащем компании или франчайзи, которая обслуживает этого пользователя (юрлицо или ИП). Второй вариант имеет ряд плюсов:
- можно не тратить ресурсы на покупку дорогостоящего оборудования;
- доступ с высокой скоростью есть из любого места с выходом в Интернет;
- каналы связи и хранилища надежно защищены;
- количество пользователей (сотрудников) не ограничено – вы можете приобрести соответствующее число пользовательских лицензий, при этом есть возможность разграничить их права;
- организуется резервное копирование с сохранением на облачном сервере;
- в пакет включается ряд сервисов ИТС, их оплачивать отдельно не надо, но можно приобрести, если требуется, другие.
Такой вариант выигрывает у коробочного и еще по одному пункту. Чтобы 1С:Бухгалтерия или другая программа работала правильно, с учетом внесенных в нее изменений (они обычно связаны либо с изменением законодательства, например, появлением новых регламентированных форм, либо с улучшением алгоритмов обработки данных), ее нужно своевременно обновлять, то есть устанавливать все вышедшие с последнего установленного обновления релизы и конфигурации, и платформы. Делать это должен человек, имеющий навыки администрирования 1С, во время установки пользоваться программой нельзя, зато желательно сохранить резервную копию, чтобы в случае сбоя можно было восстановить базу. Такая возможность есть не у всех пользователей – держать в штате или оплачивать услуги стороннего специалиста может быть финансово невыгодно, тем более что нужно организовывать его работу в сверхурочное время, поскольку в рабочее программа используется бухгалтерами, кадровиками и другими сотрудниками, а из-за этого обновления часто откладываются и накапливаются, пока не оказывается, что документы оформляются некорректно.
При размещении в облаке франчайзи проводит обновления по определенному графику, чтобы программа поддерживалась в актуальном состоянии, а процесс не создавал дискомфорта для клиентов. Поэтому Центр облачных технологий Refresh предлагает своим клиентам именно формат работы в облачной инфраструктуре. Чтобы вы могли сами оценить его преимущества, мы предоставляем месяц бесплатного тестового периода. Если ранее вы уже работали в 1С, то у вас не возникнет никаких сложностей с адаптацией – функционал и интерфейс облачных и коробочных вариантов полностью совпадают, а наши сотрудники перенесут вашу базу. Если у вас есть вопросы или вы уже хотите воспользоваться возможностью перейти в облако, оставьте свои контакты в форме на сайте или свяжитесь с нами – а мы поможем сделать автоматизацию вашей компании еще более эффективной.
Автор статьи: Владимир Санкин, менеджер по сопровождению.
