![Инструкция 1С-ЭДО Инструкция по подключению 1С-ЭДО | Блог «Центр облачных технологий»](/img/podklyuchenie-1cedo.jpg)
Если вы еще не регистрировались в электронном документообороте, даем пошаговую инструкцию, как подключить 1С-ЭДО.
Что такое 1С-ЭДО
Электронный документооборот – специальный сервис для контроля взаимозачетов между организациями, быстрой и простой передачи информации со всеми контрагентами (клиентами, отделами компании, государственными органами, поставщиками и т.д.). Обмен осуществляется через операторов.
![Что такое ЭДО Как подключить 1С-ЭДО | Блог «Центр облачных технологий»](/img/chto-takoe-edo.jpg)
Как подключить ЭДО
- Вам необходимо зайти в свою карточку: «ЭДО – Подключить организацию».
- Вам откроется Помощник подключения.
Если в окошке вы не видите требуемых команд, на вкладке «Администрирование», заходите в «Обмен эл. документами», далее в «Обмен с контрагентами» и поставить галочку для «Сервисы ЭДО».
На этом этапе требуется выбрать сертификат ключа электронной подписи, чтобы в дальнейшем можно было подписывать ваши файлы, и они имели юридическую силу.
![Подключение ЭДО Подключаем 1С-ЭДО самостоятельно | Блог «Центр облачных технологий»](/img/kak-vklyuchit-edo.jpg)
В списке отыщите нужный пункт и нажимайте кнопку «Далее».
Если ключа нет
Если вы его не нашли, значит, что на этом компьютере он не установлен. Тогда выполняйте следующие действия:
- проверить эл. подпись в программе бухгалтерии 1С («Администрирование» - «Обмен документами» - «Настройка электронной подписи и шифрование» - «Сертификаты», открыть нужный, ввести пароль – «Проверить»);
- в окне обычно показываются все зеленые галочки, если напротив пункта «Наличие сертификата в личном списке» стоит желтый треугольник, значит, на компьютере сертификат не найден и требуется установка;
- это можно сделать с помощью криптографии VIPNet CSP (запустить приложение, выбрать контейнер и открыть «Свойства», в появившемся окне нажать кнопку «Открыть» - вы попадете в сертификат-ключ, остается кликнуть на «Установить» и далее по инструкции).
- Теперь вы найдете свой сертификат-ключ в списке, щелкайте на него и вводите ваш пароль от электронной подписи, затем нажимайте «Выбрать». Внимательно вписывайте пароль, чтобы не допустить ошибку. Проверяйте, не включен ли Caps Lock, при копировании символов убедитесь, что нет лишних знаков.
![Проверяем сертификат ЭДО Проверка сертификата | Блог «Центр облачных технологий»](/img/proverka-sertifikata-edo.jpg)
Отметим, что техническая поддержка бухгалтерии 1С и Удостоверяющий Центр не имеют информации о паролях. Все конфиденциально. Если вы забыли или потеряли код, придется делать новый ключ.
- Если ваша организация уже была подключена к ЭДО, учетную запись и прежние настройки с контрагентами можно восстановить. При первом обращении вы всегда получаете новый идентификатор (соответствующая кнопка), затем выбираете оператора и нажимаете «Далее».
Выбор оператора
Все представленные агенты поддерживают технологию онлайн-документооборота. Поэтому вы вправе сотрудничать с любым из них. Удобно, если вы и ваши партнеры будут подключены к одному оператору, тогда вам не придется настраивать роуминг. Это выполняется автоматически.
![Как выбрать оператора для 1С:ЭДО в 1С:FRESH Выбора оператора для 1С:ЭДО | Блог «Центр облачных технологий»](/img/kak-vybrat-operatora-edo.jpg)
- После выбора агента открывается Помощник подключения, где автоматически подтягиваются все сведения о фирме: юридический адрес, email, код налоговой и пр. Вы можете настроить отправку уведомлений на вашу почту, поставив соответствующую галочку и вписать адрес почты.
Завершающий этап
- Заполняйте вашу учетную запись. Эту информацию увидят все пользователи бухгалтерии 1С, когда будут подключаться к вашей компании.
- Обязательно согласитесь с условиями использования сервиса и нажмите кнопку «Подключить»
- Завершающий пункт - подписать регистрационные данные: найти свою подпись и кликнуть «Подписать».
![Финальный шаг настройки ЭДО Подписание регистрации | Блог «Центр облачных технологий»](/img/podpisanie-registraczionnykh-dannykh.jpg)
Регистрация завершена. Чтобы обмен документацией в сети проходил правильно, важно пригласить в систему всех ваших контрагентов. Этим занимается «Помощник». Они должны подтвердить свою работу с сервисом, так как обе стороны взаимодействуют с обоюдного согласия с условиями ведения бизнеса.
Проверка подключения
В программе бухгалтерии 1С подключение к ЭДО видно. Откройте свою «Учетную запись», найдите идентификатор – ваш номер, как участника электронного документооборота. Здесь же можно изменить сведения об уведомлениях или настроить их, добавить подписи сотрудников, которые тоже будут работать в сети, обновить реквизиты вашей компании.
Чтобы пользоваться современным бухгалтерским ПО, подключите облачный 1С:Фреш. До 30 июня 2024 года действует акция по переходу из локальной версии в облачную с экономией до 48% в год!