Компенсация за неиспользованный отпуск 1С 8.3: пошаговое руководство

В условиях современного бизнеса управление трудовыми ресурсами и соблюдение трудового права являются важными аспектами. Одной из ключевых задач HR-отдела является выплата компенсации за неиспользованный отпуск. В данной статье мы рассмотрим, как правильно произвести расчеты по замене положенного по закону отдыха на деньги в системе бухгалтерия 1С в облаке.

• Общие сведения
• Особенности подсчетов в системе Бухгалтерия 1С
• Как рассчитывается средний дневной заработок
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1C
• Ввод данных для расчета
• Учет НДФЛ и страховых взносов
• Заключение

Общие сведения

Компенсация — это денежные средства, которые работник получает за отпускной срок, который он не потратил в течение определенного календарного периода, обычно в конце рабочих отношений или при увольнении.

Что дает выплата:

• упрощение вычислений: при расторжении соглашения работодатель обязан возместить отпускные гражданину РФ, которыми тот не воспользовался, что облегчает финансовые операции между сторонами.
• финансовая поддержка: персоналу, который по различным причинам не смог взять «временную передышку» от должностных обязанностей, выплаченное вознаграждение может стать существенной составляющей материальной помощи.

На заметку! Правила и условия оплаты могут варьироваться в зависимости от законодательства конкретной страны или внутренних норм компании.

Особенности подсчетов в системе Бухгалтерия 1С

Следует подчеркнуть, что в программе 8.3 не предусмотрен полный автоматический расчет денежного вознаграждения при увольнении. Это обусловлено специфическими нюансами исчисления среднего заработка (далее, СЗ), который необходим для определения размера возмещения физическому или юридическому лицу.

Обычно отчетный период СЗ составляет 12 календарных месяцев, предшествующих событию, если в официальных бумагах или локальных нормативных актах не указано иное.

Если служащий проработал менее года, бухгалтерский период охватывает время с начала трудовой деятельности до месяца, предшествующего ее окончанию.

Обратите внимание! Компенсирование не полагается несовершеннолетним, беременным и работникам вредных производств — они обязаны пользоваться отдыхом полностью.

Как рассчитывается средний дневной заработок

Это делается следующим образом:

1. Определение временных границ для подсчетов.
2. Сбор данных о доходах: суммируются все денежные средства сотрудника в заданный этап (зарплата, премии, надбавки за переработки, дополнительные авансы). Социальная помощь и командировочные не включаются.
3. Определение СЗ: полученное число делится на количество календарных дат за операционный промежуток времени и умножается на величину суток отдыха, подлежащих денежному возмещению трудозатрат.

Итак, СДЗ = (Сумма доходов)/(отработки в расчетном отрезке времени) помноженные на моменты отгулов.

Стоит знать: если в учетный срок включены неполные месяцы (например, из-за больничных или нерабочих моментов), то для вычисления СДЗ, общую величину дохода можно разделить на 29,3 (среднемесячное число календарных суток), умножив ее на количество полных месяцев и добавив количество дней в неполных.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1C

Для корректных вычислений «покрытия» отпуска в программе 1C: 8.3 важно учитывать сроки временной нетрудоспособности и определять размер репарации на основе средней заработной платы человека.

Сотрудники, проработавшие в компании не менее 11 месяцев, имеют право на полное вознаграждение, которое составляет 28 календарных дней.

Если же «каникулы» не были отгуляны полностью, остаток свободных от рабочей деятельности дат, подлежит возмещению.

Внимание! Согласно действующему законодательству округление не должно быть меньше половины месяца. Поэтому, в случае если, остаток не рабочих суток превышает половину месяца, он округляется до полного отрезка времени.

Ввод данных для расчета

Для вычислений необходимо воспользоваться документом «Увольнение». При завершении трудовых отношений с сотрудником система автоматически определяет количество выходных.

Чтобы инициировать процесс, нужно:

• перейти в раздел «Зарплата и кадры»
• зайти в пункт «Все начисления»
• найти документ «Начисление зарплаты»

• выбрать сотрудника и нажать кнопку «Начислить».
• указать гонорар в соответствующем «окне».
• в колонке «Дата выплаты» ввести число/месяц/год увольнения (дата автоматом появится после оформления распоряжения).

Рассмотрим пример:

Иванов И.А. имеет 10 дней не потраченного отпуска. За последний год его общая сумма дохода составила 600,000 рублей. Число суток в расчетном периоде (365).

Определим средний заработок:
600000 / 365 ≈ 1643,84 рублей

А теперь величину вознаграждения за отдых, которого не было:
1643,84 × 10 ≈ 16438,40 рублей

Таким образом, сумма, которую должен получить Иванов И.А. составляет примерно 16,438.40 рублей.

Учет НДФЛ и страховых взносов

При подсчетах неиспользованных «выходные» стоит учитывать налогообложение:

• НДФЛ: сумма возмещения подлежит налогообложению по ставке 13%. Это означает, что будет удержан налог: НДФЛ = 16438,40 × 0,13 ≈ 2136,99 рублей.
• Страховые взносы: необходимо помнить про взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Как начислить:

• в документе «Начисление зарплаты» заполнить соответствующие «поля».

• воспользоваться кнопкой «Провести», чтобы зафиксировать все бухгалтерские операции и подготовить документ к оплате.

Заключение

Компенсационные отчисления за отпуск — это важный процесс, требующий внимательного подхода к учету в системе облачная бухгалтерия 8.3.

Используя инструкции и примеры, представленные в данной статье, вы сможете правильно произвести подсчеты и оформить документы для оплаты задолженности по отпускам служащим своей организации.

Не забывайте о необходимости учета налогов и страховых платежей при осуществлении начислений, чтобы избежать возможных нарушений законодательства.

Автор статьи: Руслан Пелых, руководитель группы сопровождения.
Имеет сертификат «1С:Профессионал».