Маркировка — это процесс присвоения уникальных идентификаторов (кодов маркировки) товара, который позволяет отслеживать его движение по всей цепочке поставок: с момента производства до «корзины» покупателя.
Для одежды это особенно актуально, поскольку помогает предотвратить контрафакт, а также улучшает процессы нормирования, контроля и учета товарных запасов, плюс повышает прозрачность бизнеса.
В статье поговорим о настройках маркировки в «Облачном решении УНФ» и «Облачном решении Розница».
- Этапы идентификации товаров легкой промышленности
- Остатки одежды: сроки маркировки 2024
- Маркировка остатков одежды «Честный знак»
- Обязательно или нет: как понять?
- Зачем это покупателю?
- Выдача кодов маркировки
- Подключение к «Честному знаку»
- Настраиваем базу «1С:УНФ»
- Как маркировать в программе
- Вместо заключения
Этапы идентификации товаров легкой промышленности
Процесс нанесения цифр и символов на объекты продаж состоит из трех волн, каждая из которых имеет свои сроки и особенности:
- Первая волна (начало 2021 года). Обувь и верхняя одежда.
- Вторая волна (июль 2021-го). Одежда, текстильные изделия.
- Третья волна (январь 2022 года). Чулочно-носочные изделия и другие категории.
Ожидается, что с 1 марта 2025 года список легпрома пополнится нижним бельем, купальниками и аксессуарами (перчатки, шали и пр.).
Остатки одежды: сроки маркировки 2024
Напомним, что с 1 июля 2024 года товары легкой промышленности: изделия из кожи, меха, ткани и другие (полный список, утвержденный правительством, смотрите на сайте «Честного знака») подлежат идентификации. Легально продавать не промаркированные позиции запрещено!
Хранить и наносить уникальный штрих-код на остатки текстиля разрешено до 1 ноября 2024 года.
Важно учитывать, что для экземпляров, которые были импортированы до введения обязательной идентификации, может быть установлен переходный период.
Участникам рынка следует внимательно следить за официальными уведомлениями.
Маркировка остатков одежды «Честный знак»
«Честный знак» — это государственная система, разработанная в России для обеспечения легальности и подлинности продукции.
Обязанность по процедуре ложится на:
- Производителей текстильной продукции;
- Дистрибьюторов;
- Оптовиков;
- Продавцов розницы.
Формат торговли не имеет значения: офлайн, онлайн или сбыт через маркетплейсы, — все участники оборота должны зарегистрироваться в программе «ЧЗ» и работать по-новому.
Обязательно или нет: как понять?
Достоверно определить, должен ли стоять на продукции контрольно-идентификационный знак (КиЗ) помогут коды ТН ВЭД (иначе товарная номенклатура).
Вот почему (по возможности) стоит делать запрос у поставщика и получать разрешительную документацию (декларацию или сертификат соответствия продукции).
Зачем это покупателю?
Отсканировав метку в мобильном приложении «Честный Знак» можно узнать информацию о сроке годности, производителе, стране происхождения продукта, и даже о том, на каком этапе реализации он находится.
Выдача кодов маркировки
Получить специальную метку можно в следующих случаях:
- для новых позиций (производителям);
- для вещей, ввозимых из-за границы (импортерам);
- при повреждении КиЗа;
- в случае возврата продукта клиентом и необходимости снова ввести его в оборот.
Подключение к «Честному знаку»
Общая инструкция следующая:
Шаг 1: Подготовка
Соберите необходимые документы:
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
- ИНН;
- Сведения о банковском счете;
- Контактные данные ответственного лица.
На заметку! Для того, чтобы зарегистрироваться в «ЧЗ» вам понадобится УКЭП, компьютер и специальное оборудование: принтер штрих кодов, ЭДО (электронный документооборот), ТСД, касса онлайн.
Шаг 2: Регистрация на портале
- Зайдите на официальный сайт ЧЗ;
- Заполните специальную форму;
- Пройдите проверку на уникальность данных.
Следующее действие: получение доступа и вход в ЛК.
Заказ меток
Обратите внимание: двумерный штриховой код запрашивается на ту логистическую единицу, для которой уже получен GTIN (глобальный номер товарной позиции). Номера присваивает международная организация GS1.
Запросить GTIN можно у производителя или самостоятельно воспользоваться сервисом единый каталог 1С-Номенклатура.
Кроме того, есть возможность описать предмет торговли вручную (в личном кабинете системы «Честный Знак») или загрузить готовые Excel-шаблоны.
Совет: если карточек много и вас поджимают сроки, воспользуйтесь опцией «Импорт шаблона». Для этого, в меню «Национальный каталог» нажимаем на «Импорт» ——> «Технические карточки» ——> «Шаблон». Нужно будет ввести категорию товарной позиции и ТН ВЭД.
Чтобы описать остатки вручную, в разделе «Нацкаталог», нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Техническая карточка». Далее, укажите требующиеся характеристики.
Идентификация продукции:
Графическая метка (Data Matrix) наносится на упаковку, ярлык, этикетку или непосредственно на саму вещь. Знак защищен от подделок и копирования.
Код должен содержать информацию о предмете продажи, включая его наименование, артикул, размер, характеристики, и его нельзя печатать на прозрачной оберточной пленке или перекрывать другими этикетками.
Ведение учета:
Проведите инвентаризацию и внесите информацию в систему.
Обмен данными и ввод в оборот:
В обязательном порядке передавайте сведения о реализации в национальную систему цифровой маркировки.
Внимание! За несоблюдение требований предусмотрены штрафные санкции, включая административные взыскания и конфискацию.
Настраиваем базу «1С:УНФ»
- Заходим в настройки, далее в «Интеграция ИС МП (обувь, одежда, табак)». Выбираем вид продукции — это товары легкой промышленности и одежда. Ставим дату
- указываем глобальный номер производителя/остатков (первый нуль не нужен)
- добавляем подпись УКЭП: Интеграция ИС МП ——> Сертификаты
- Настраиваем Станцию управления заказами (далее СУЗ): Интеграция ——> Параметры подключения к СУЗ», затем «Создать».
- В поле «Адрес» вписываем протокол HTTP/HTTPS.
- Указываем адрес СУЗ, копируя его из строки браузера URL.
- В поле «Организация» ставим нужную позицию из справочника.
- Печатаем название объекта (строка «Производственный объект»).
- Прописываем его адрес.
- OMS Connection заполняется автоматически (нажатием кнопки «синяя стрелка вниз»).
Если все шаги, описанные выше, сделаны по инструкции, выводится сообщение о настройке базы.
Как маркировать в программе
В первую очередь формируется «Инвентаризация запасов» и выбирается номенклатура, на которую будут запрошены КиЗы.
Важно знать! в «ЧЗ» есть свои ограничения: 1000 строк в одном пересчете, не более.
Следующий шаг — проверка и сохранение документа.
Открываем «Заказы на эмиссию кодов».
- В поле «Документ-основание» выбираем «Маркировка товаров ИС МП».
- В строке «Способ ввода в оборот» устанавливаем «Маркировка остатков».
- Делаем выбор: склад или подразделение СУЗ.
Делаем запрос по ссылке. Ждём появления статуса «Коды эмитированы».
Примите к сведению: если используется номер поставщика, то в табличной части «Товары» указываем контрагента (поле «Владелец»).
Теперь можно вводить продукт в оборот.
Ориентируемся на изображение ниже:
- По кнопке «Подобрать и проверить маркированную продукцию» открываем окно «Подбор и проверка товаров».
- Нажимаем на кнопку с синей стрелкой — так автоматом проставляются коды.
- Нажимаем «Завершить подбор».
- Передаем сведения.
Статус «Коды маркировки введены в оборот» говорит о том, что все получилось.
Вместо заключения
Настройка базы данных в «1С:Розница» и «1С:УНФ» является важным шагом для обеспечения соответствия законодательству.
Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете наладить систему для полноценной работы с маркированными товарами, что в свою очередь существенно упростит процессы учета и контроля за остатками одежды в вашем бизнесе.
Автор статьи: Руслан Пелых, руководитель группы сопровождения.
Имеет сертификат «1С:Профессионал».
