Справочник «Виды цен» в 1С:УНФ – это не просто инструмент для установки цен, но полноценная система управления, которая позволяет бизнесу оперативно реагировать на изменения рынка, оптимизировать процессы продаж и повысить точность финансовых расчетов. Его использование помогает автоматизировать рутинные задачи, такие как обновление прайс-листов, и сосредоточиться на стратегическом развитии компании.
Типы и виды цен
Выбор типа цены в 1С:УНФ зависит от специфики вашего бизнеса и целей ценообразования. Например, для компаний с фиксированным ассортиментом подойдут статические цены, тогда как динамические типы идеальны для бизнеса с частыми изменениями условий поставок. Понимание этих различий позволяет настроить систему так, чтобы она максимально соответствовала вашим задачам.
Типы
В 1С:УНФ предусмотрен справочник «Виды цен», расположенный в разделе «Продажи».
Цены подразделяются на типы:
- статический – установленная вручную или добавленная из прайс-листа поставщика;
- динамический (процент) – статическая плюс сумма процентов;
- динамический (формула) – исчисляется согласно формуле, задаваемой в специальном редакторе.
Также предусмотрен Произвольный запрос – для его проводки используется специальная схема формирования данных, доступная исключительно в Толстом клиенте. Этот вид неприменим в 1С:Фреш.
Допустим, вы продаете товары с сезонными колебаниями цен. Настройте динамический тип цены (процент), который автоматически добавляет 20% наценки к цене закупки в высокий сезон и снижает ее до 10% в низкий. Это позволяет быстро адаптировать цены без необходимости ручной корректировки каждого товара.
Почему важно выбирать правильный тип цены? Выбор типа цены напрямую влияет на гибкость и автоматизацию ценообразования. Например, статические цены подходят для стабильных предложений, а динамические позволяют быстро адаптироваться к изменениям закупочных цен или рыночной конъюнктуры. Произвольный запрос полезен для сложных сценариев, требующих индивидуальных расчетов.
Виды
В 1С:УНФ предустановлено три вида цен:
- оптовая – вид цены, выставляемый по умолчанию, если в УНФ не внесен иной вид;
- учетная – применима как базовая для расчета динамических цен и как закупочная;
- розничная – устанавливается в соответствии с учетной.
Важно! Предустановленные виды цен не рекомендуется удалять или изменять, так как это может нарушить работу других компонентов системы.
Для сохранения стабильности системы создавайте копии предустановленных видов цен перед внесением изменений. Это позволит протестировать новые настройки без риска для основных процессов.
Как персонализировать ценообразование?
Создание собственных видов цен позволяет компаниям учитывать специфику своего бизнеса. Например, можно настроить отдельные виды цен для разных категорий клиентов (VIP, постоянные, новые) или регионов продаж, что повышает конкурентоспособность и лояльность клиентов.
Через опцию «Создать» можно добавить в систему персонализированные виды цен: укажите наименование, правило учета НДС и тип цены. Также доступны параметры для настройки округления и порога пересчета цен.
Предположим, что ваш бизнес действует в нескольких субъектах РФ, где применяются различные налоговые ставки. Настройте персонализированный вид цены с учетом регионального НДС, чтобы автоматически применять правильные ставки при формировании документов для клиентов из разных областей.
Документ «Установка цен» в 1С:УНФ
Этот инструмент не только упрощает процесс обновления цен, но и предоставляет возможность гибкой настройки отображения данных, что делает его незаменимым для компаний с большим ассортиментом. Он позволяет централизованно управлять всеми видами цен, минимизируя ручной труд.
Применим для установки, корректировки или удаления цен. Размещен в разделе «Продажи» – «Цены и скидки».
Для его формирования кликаем на «Создать» и в появившемся окне выбираем на вкладке «Виды цен» требуемые элементы.
Ниже располагаются «Настройки видимости и установки новых цен», включающие колонки «Что показывать» и «Как записывать»: пункты из первой влияют на вкладку «Товары», давая детализированную информацию. Исходя из выбранных вариантов, добавлению подлежат:
- цены, зависимые от других цен,
- характеристики товаров (при условии активации специального модуля);
- цены, актуальные в настоящий момент;
- разница между новой ценой и действующей;
- простановка цен, исходя из единиц измерения товара.
Как использовать настройки видимости для анализа?
Настройка дельты между новой и действующей ценой помогает быстро оценить динамику маржинальности. К примеру, при массовом обновлении цен вы можете сразу увидеть, какие товары станут более или менее прибыльными, и скорректировать стратегию.
При постановке галочки напротив «Записывать новые цены поверх установленных» цены начнут применяться с момента, когда документ был проведен. Если этого не сделать, действие цен начнется со дня, следующего за проводкой, или с даты проставления цены.
Вкладка «Товары» предполагает заполнение позиций, по которым формируются цены.
Таблица может быть заполнена способами, содержащимися в перечне, доступном по нажатию «Подобрать номенклатуру».
Также, по нажатию соответствующей кнопки, доступна опция добавления номенклатуры из сторонних ресурсов.
Через кнопку «Действия» осуществляется выбор варианта корректировки цен в разрезе всего документа.
Оптимизация работы с номенклатурой
Использование функции «Подобрать номенклатуру» позволяет быстро заполнить таблицу товарами из определенной категории или группы, что особенно удобно при работе с сезонными товарами или акциями.
Инструменты массовой корректировки
Функция «Действия» предоставляет пользователям возможность быстро изменять цены для большого количества позиций. Это удобно, например, при сезонных распродажах или изменении закупочных условий поставщиков.
Предусмотрены опции добавления к ценам фиксированной суммы или процента, округления или установки опций для округления, выбора формулы (для ее корректировки предлагается специальный инструмент). Указание цен через схемы компоновки открывает доступ к применению своих правил корректировки цен.
Через вкладку «Дополнительно» доступно отслеживание, кем из сотрудников корректировались значения.
В завершении делаем проводку и закрываем документ. Доступны отмена проводки и удаление внесенной цены.
Закупочные цены
Это фундамент для расчета маржинальности и планирования финансовых показателей. Их точная настройка в программе позволяет избежать ошибок в расчетах и обеспечить прозрачность затрат.
Применяются они как базовые для иных видов цен.
Для создания соответствующего документа действуем по такой схеме:
- добавляем вид цены – «Закупочная цена»;
- вносим правило расчета НДС;
- уточняем тип – статический;
- в поле «Заполнять из документа-основания» ставим подтверждение – цены появятся в документе «Установка цен».
Формируем «Установку цен», использовав карточки номенклатуры. Альтернативно это действие также производится при помощи приходной накладной или «Оприходования запасов». В «Установке цен» будет отображена колонка, содержащая закупочные показатели. Делаем проводку.
Использование опции «Заполнять из документа-основания» позволяет автоматически подтягивать закупочные цены из приходных документов, что экономит время и минимизирует вероятность ошибок при ручном вводе.
Регистрация цен поставщиков в 1С:УНФ
Автоматизация учета этих значений не только упрощает работу с документами, но и обеспечивает точность при подготовке заказов и приходных накладных. Это особенно важно для компаний, которые работают с несколькими поставщиками и хотят избежать расхождений в данных.
Сохранение этих значений в системе – критически важно, поскольку в будущем они пригодятся для приходных накладных и при оформлении заказов поставщику. Отсюда следует необходимость прописывать виды цен в договоре с поставщиком.
Переходим в приходную накладную и открываем договор.
В поле «Вид цен контрагента» кликаем на опцию добавления (плюсик) – там мы сформируем новый вид цен поставщика. Важно убедиться, что в поле «Регистрировать цены поставщиков» проставлена галочка. При ее наличии система перенесет цифры из документа в приходную накладную.
Добавляем наименование и указываем, включен ли НДС. Сохраняем данные.
Кликаем на «Записать и закрыть». В приходной накладной двигаемся по ссылке над полем «Организация» и убеждаемся, что все правки отражаются корректно.
В 1С:УНФ сохраненные цены поставщиков доступны в справочнике «Виды цен номенклатуры поставщиков».
Совет по работе с поставщиками
Для упрощения работы с несколькими поставщиками создавайте отдельные виды цен для каждого контрагента. Это позволит быстро переключаться между прайс-листами и отслеживать динамику цен.
Розничная цена
Добавление этого значения позволяет не только учитывать наценки, но и проводить гибкую ценовую политику, например, устанавливать скидки для определенных категорий клиентов или товаров. Это помогает привлекать покупателей и увеличивать объем продаж.
Для формирования открываем «Установки цен» и идем в «Товары». Значения в колонках «Розничная цена», «Цена до» и «Новая цена» совпадают.
Предположим, что требуется произвести наценку на 35% от цены закупки. Потребуется отредактировать формулу. Выбираем «Действия» и далее – «Изменить по формуле».
В появившемся окне делаем активной опцию «Изменить одну колонку» и проверяем, что цена установлена как «Розничная». Выбираем строки, для которых применяется формула, и жмем на кнопку редактирования формулы.
Выбираем «Закупочную цену» – цифра появится в поле формулы. Теперь необходимо добавить «*1,35» – наше значение. Готово. Нажимаем «ОК».
Вновь созданная формула будет отображена в соответствующем поле. Нажимаем «ОК».
В таблице появилась новая розничная цена.
Пример применения формулы
Если вы хотите провести акцию с наценкой 20% вместо указанных 35% просто измените формулу на «Закупочная цена * 1,20». Это позволит быстро перестроить цены для всех товаров в выбранной категории.
Формирование цен в 1С:УНФ
Обработка «Формирование цен» – это инструмент для компаний, которые работают с тысячами позиций. Она позволяет массово обновлять цены и настраивать сложные сценарии ценообразования, такие как сезонные скидки или специальные предложения.
Чтобы произвести массовую корректировку цен, в системе предусмотрена обработка «Формирование цен», открываемая из «Приходной накладной» или из «Продаж».
В окне обработки установите галочки напротив тех видов цен, что подлежат изменению, и кликните «Далее».
Программа предложит настройки видимости и установки цен – впоследствии они сформируют колонки таблицы. Добавляем галочки напротив соответствующих цен и двигаемся дальше.
Очередное окно – таблица, содержащая учет примененных настроек. Для заполнения элементов номенклатуры выбирайте «Подобрать номенклатуру». В появившемся списке уточняем необходимый способ заполнения.
К примеру, вы выбрали заполнение по «Ценовой группе». В открывшемся окне ставим галочки напротив необходимых элементов и подтверждаем выбор, кликнув «ОК».
Таблица заполнится выбранной информацией. Предусмотрена опция ручной корректировки цен – для единичных случаев. Массовая корректировка доступна через команду «Действия». Выбираем способ корректировки цены, к примеру, «Изменить на процент».
Указываем, для каких колонок делаем изменение, тип цен и процент. В завершение кликаем «ОК».
Цены откорректированы, двигаемся дальше.
В очередном окне делаем настройку записи цен. Необходимо указать период начала действия цен, их виды. Опция «Записывать новые цены поверх установленных» предусмотрена для того, чтобы цены считались действительными с момента проводки документа. Переходим к финальному шагу.
В появившемся окне детализируется информация о записи цен. По нажатии «Готово» запись будет сформирована.
Оптимизация массового изменения цен
Для ускорения работы используйте фильтры в обработке «Формирование цен», чтобы обновлять цены только для определенных категорий товаров или клиентов. Это особенно полезно при проведении целевых акций.
Формирование цен из внешних источников
Возможность подгрузить цифры из внешних источников, таких как Excel, позволяет быстро обновлять прайс-листы и минимизировать ручной ввод данных. Это особенно актуально для компаний, работающих с большим количеством поставщиков.
Потребуется открыть документ «Виды цен» из раздела «Продажи». Открываем и выбираем опцию «Загрузка цены из внешнего источника».
В появившемся окне загружаются сведения из Excel – доступно два способа: добавить весь документ или внести информацию из него.
Предположим, что выбрана загрузка файла. Нажимаем «Выбрать с диска», подгружаем нашу таблицу и подтверждаем, кликнув «ОК».
Система рассредоточит цифры по колонкам.
Если какие-либо столбцы или данные не были распознаны, добавляем исправления вручную.
Когда вся информация внесена, переходим в финальное окно, где необходимо выбрать «Загрузить данные в приложение».
Совет по работе с внешними данными
Перед загрузкой Excel-файла убедитесь, что структура таблицы соответствует шаблону 1С:УНФ. Это позволит избежать ошибок при распределении данных и ускорит процесс интеграции.
Установка цены из карточки номенклатуры в 1С:УНФ
Это оптимальный вариант для точечных изменений, к примеру, при добавлении нового товара или корректировке цены для конкретного клиента. Этот метод особенно удобен для малого бизнеса, где ассортимент обновляется нечасто.
В карточке жмем на цену или двигаемся на вкладку «Цены», кликнув по «Создать». В открывшейся вкладке доступна динамика корректировки цен.
В окне «Цена номенклатуры» имеется поле «Цена» – сюда добавляется новое значение. Также доступно указание даты начала действия новой цены.
Заключение
Управление ценами в 1С:УНФ предоставляет бизнесу инструменты для гибкой настройки ценообразования, автоматизации процессов и интеграции с внешними данными.
Использование справочников, документов и обработок позволяет сократить время на рутинные операции и повысить точность расчетов.
Настраивайте виды цен, автоматизируйте их корректировку и интегрируйте данные из внешних источников, чтобы ваш бизнес работал эффективнее.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку