1C:Бухгалтерия – самая популярная российская программа для автоматизации бухучета, расчета налогов и других регламентных операций. Онлайн версия программы представлена в трёх тарифах: Базовый, ПРОФ, КОРП. Эти же тарифы применимы и к другим облачным приложениям семейства 1С, которые созданы для определенных отраслей и учитывают специфику деятельности: для бюджетных организаций, начинающих бизнесов, индивидуальных предпринимателей и самозанятых, садовых товариществ и др.
Чтобы работать в ИС было удобнее, ускорить выполнение часто повторяющихся действий, избавить от рутинных операций и снизить риск ошибок, компания 1C разработала ряд сервисов. Некоторые из сервисов подключаются специально, другие уже входят в тех или иных сочетаниях и объемах в тарифы 1С:Фреш. О наиболее популярных сервисах, подключенных в 1С:Бухгалтерия в облаке, расскажем в статье.
1С:Контрагент
Пожалуй, одно из самых не любимых бухгалтерами действий – заполнение реквизитов компаний, с которыми есть или планируется сотрудничество. Любая опечатка может привести к проблемам, поэтому приходится очень внимательно вводить данные и проверять их. И то, что система автоматически заполняет все поля после введения ИНН, заметно ускоряет и облегчает работу – и многие пользуются этим и даже не задумываются, что это не встроенная функция программы, а отдельный сервис.
Проверьте, к тому ли юрлицу или ИП относятся появившиеся данные – если нет, возможно, была допущена ошибка в ИНН, тогда надо исправить ее и снова нажать кнопку.
При вводе адресов благодаря сервису подгружаются адреса – достаточно начать писать название, и после 2-3 букв появится выпадающий список, где можно выбрать нужное.
Еще одна возможность 1C:Контрагент – доступ к досье с данными из ЕГРЮЛ, ФНС, результатами финансовых проверок и других. Если вы планируете сотрудничество, это поможет вам оценить перспективы. Чтобы воспользоваться этой функцией, в журнале Контрагенты нажмите Досье и укажите в поле поиска ИНН.
Все это в облачной инфраструктуре Фреш доступно без дополнительной оплаты и настройки – можно не оплачивать доступ к сторонним ресурсам и тратить время на ввод рутинной информации. Часто пользователи бухгалтерии в облаке пользуются этими возможностями, даже не задумываясь, что это дополнительный сервис, а не внутренняя функция конфигурации.
1С-Отчетность
Отправка регламентированных форм в ФНС, Социальный фонд, Росстат, а в зависимости от сферы деятельности еще и в Банк России, Росприроднадзор, Таможенную службы и Росалкогольрегулирование выполняется в строго заданные сроки.
Этот сервис облегчает их подготовку и сдачу отчетности, а также позволяет:
- делать сверку с ФНС и СФР;
- получать уведомления и требования, готовить и направлять ответы, вести неформальную переписку с контролирующими органами;
- получать выписки из единых реестров юрлиц и индивидуальных предпринимателей, подписанные ЭП налоговой службы;
- формировать пакеты по требованиям банков и других получателей.
Это неполный список, есть и другие возможности. В Бухгатерии через Интернет в большинстве тарифов (кроме Базового) 1С:Отчетность включена на один ИНН (юрлицо или ИП) – для подключения потребуется электронная подпись и МЧД. Далее следует направить заявление на подключение 1С:Отчетность, а после выполнить настройки – это несложно, но, если потребуется помощь, ее можно запросить в организации, осуществляющей обслуживание вашей системы. Если вы ведете деятельность по нескольким предприятиям, его можно подключить дополнительно.
1С-ЭДО
Электронный документооборот по сравнению с традиционным бумажным дает множество преимуществ: ускоряет отправку и получение, исключает утерю, позволяет подписывать договора, акты и другие формы без назначения личных встреч (что сильно упрощает процедуру и экономит время руководителя). С помощью сервиса 1С-ЭДО вы можете отправлять и получать документы без выгрузки в сторонние программы, непосредственно в 1С.
Здесь также доступны создание и подписание документов, в том числе корректировочных, хранение в выделенной базе – последнее особенно полезно, например, если придется подготовить ответ на запрос налоговой службы или судебных органов. На основе полученных входящих автоматически формируются приходные накладные и счета-фактуры, что не только облегчает процесс, поскольку исполнителю не нужно вручную вводить наименования и другие реквизиты, но и снижает риск ошибок – а значит, и вопросов по НДС из-за разночтений не возникнет.
На разных тарифах через сервис можно отправлять до 50 или 100 пакетов исходящих документов в месяц, входящие без ограничений. Если вам требуется больше, можно приобрести соответствующее количество позже.
1C:Подпись
Для подписания, отправки, получения документов по ЭДО требуется электронная подпись. С этим сервисом ее можно заказать и получить прямо из программы. Первый шаг – оформить заявление на выпуск сертификата.
Далее компания, которая занимается обслуживанием вашей системы, подготовит пакет документов и вместе с вашим заявлением передаст в удостоверяющий центр.
Полученный сертификат можно использовать также для подписания и отправки регламентированной отчетности, ведения переписки, внутреннего документооборота и в других случаях.
Во все тарифы Fresh, кроме Базового, включено оформление одного сертификата ЭП в год – если вам требуется больше, их можно подключить платно.
1С-Бизнес-сеть – ЭДО без ЭП
Такой вариант подойдет, например, для ведения переписки – когда важна информация, а не ее правовой статус. Участники этой сети могут обмениваться документами в электронном виде без сертификатов и криптографии. После поступления они заносятся в базу автоматически.
Но надо иметь в виду, что юридической силы они не имеют – требуется подписание электронной подписью или предоставление в бумажном виде. Но сотрудник с ЭП может отсутствовать на месте или быть занят другими задачами – а Бизнес-сеть позволяет реально ускорить получение и ввод данных и при этом снизить риск ошибок ввода.
ДиректБанк
Еще один сервис для документооборота – специально для отправления платежных поручений в банк и получения оттуда выписок. При этом не надо переключаться в клиент-банк или другие сторонние приложения – все происходит непосредственно в вашей 1C:Бухгалтерии. Конкретные финансовые организации могут строить работу по разным алгоритмам, с использованием ЭП или без нее. При этом вы получаете ряд преимуществ:
- прямой обмен – не нужно устанавливать сторонние приложения, куда-то переходить;
- интерфейс при работе со счетами в разных банках одинаков – не требуется тратить время на обучение работе в разных Клиент-банках;
- обеспечивается защита информации – подписание ЭП, передача в шифрованном виде по защищенным каналам;
- в вашей ИС отображается статус обработки каждого платежного поручения – вы можете контролировать процесс и в случае вопросов по каким-то из них оперативно исправить ситуацию.
Обратите внимание, что, хотя ДиректБанк включен в пакеты Фреш, иногда конкретные банки могут взимать плату за пользование им, а не их собственным клиент-банком. Поэтому обязательно изучите условия расчетно-кассового обслуживания, прежде чем определиться с тем, где открывать счета.
Конечно, здесь мы рассказали не обо всех сервисах, входящих в пакеты облачной бухгалтерии. Кстати, они доступны и в некоторых других конфигурациях – тех, где может вестись регламентированный учет, в частности, ЗУП и УНФ. Чтобы узнать о возможностях подробнее, подобрать оптимальные для вашего бизнеса конфигурации, подключиться и выгрузить базу в облако, позвоните нам, оставьте свои контактные данные для обратного звонка или задайте вопрос в форме для связи – а мы постараемся помочь вам организовать учет наиболее эффективно.
Автор статьи: Ирина Нефёдова, менеджер по сопровождению
