Загрузка отчётов комиссионеров из Ozon и Wildberries в 1С:Бухгалтерия 3.0

Для реализации своих товаров бизнес использует различные каналы, при этом важно организовать учет грамотно и так, чтобы оптимизировать трудозатраты и исключить дублирование функций и информации. Поэтому 1С старается включить в свои программные продукты соответствующие функции - ранее мы уже рассказывали о том, как выполнить синхронизацию 1С и интернет-магазина компании, а также интеграцию с магазином ВКонтакте. Также в 1С:Бухгалтерия предприятия разработчики добавили взаимодействие с маркетплейсами. Так, возможность загрузки в учетную программу отчетов от маркетплейсов есть для Ozon и Wildberries с релиза 3.0.114.23 (из WB она может выполняться непосредственно из личного кабинета, если выполнена интеграция, либо из таблицы Excel). Как ею воспользоваться, расскажем в этой статье.

Первоначальная настройка, сопоставление номенклатур и создание отчета в базе

Нужный подраздел меню находится в разделе Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры.

Откроется форма с табличной частью – в ней есть кнопки с названиями площадок, можно нажать на нужную и в выпавшем списке выбрать пункт, чтобы загрузить отчеты (непосредственно с маркетплейса – через API).

В первый раз для ВБ сначала перейдите в Настроить, а далее в окне Настройка интеграции с Wildberries укажите контрагента (ООО Вайлдбериз) и договор (вид – С комиссионером (агентом) на продажу), сгенерируйте или введите ранее полученный ключ API, подтвердите Записать и закрыть.

Схожим образом выполняется настройка для ОЗОН, хотя форма несколько отличается: контрагент ООО Интернет Решения, Client ID и API Key – ваш клиентский идентификатор и ключ из ЛК OZON.

Для загрузки отчета укажите период, за который требуются данные, и нажмите Загрузить.

Если вы хотите загрузить отчет из файла, в личном кабинете маркетплейса зайдите в раздел Финансы – не будем здесь описывать алгоритм подробно, поскольку пути отличаются, а площадки периодически меняют интерфейс, но обычно формирование и сохранение файл не вызывает сложностей. Далее в 1С в форме Отчеты комиссионеров в выпадающем списке Загрузить выберите нужный вариант.

1С сопоставляет номенклатуры из маркетплейса и собственного справочника, при этом вы можете настраивать точность совпадения. Если соответствие не найдено, можно добавить такие позиции в базу – Создать по данным контрагента.

Далее либо установить соответствия вручную, либо согласиться с добавлениями – после того, как вы нажмете Сохранить и закрыть в программе будет создан Отчет комиссионера о розничных продажах и сохранены результаты сопоставления в номенклатуре.

Используя отчет комиссионера для загрузки в учетную систему данных по реализации и возвратам на маркетплейсах, вы заметно экономите рабочее время по сравнению с ручным вводом и минимизируете риск технических ошибок. Причем этот функционал доступен как в коробочной версии программы, так и при работе в облачной инфраструктуре Фреш – учитывая, что ответственные за взаимодействие с маркетплейсами сотрудники часто работают удаленно, облако является оптимальным вариантом. Это не единственный плюс 1C:Fresh: он позволяет сэкономить на закупке дорогостоящего оборудования, поскольку используются мощности сервиса, обновления проводятся регулярно и без привлечения ИТ-специалистов клиентов, часть сервисов включена в абонентскую плату.

Обратитесь в компанию Refresh, чтобы оценить преимущества такого формата – мы предоставим бесплатный тестовый период 30 дней, перенесем вашу базу в облако, если ранее вы уже пользовались 1С, окажем другую помощь. Позвоните нам или оставьте свои контакты, чтобы получить дополнительную информацию и воспользоваться преимуществами 1С в облаке.

Автор статьи: Сергей Рахманин, руководитель группы сопровождения.
Обладает сертификатом «1С:Профессионал», «Профессионал 1С:Бухгалтерия».