Как настроить резервное копирование данных по расписанию?
Резервное копирование данных можно как выполнять по требованию – например, перед внесением каких-то значимых изменений, чтобы не потерять предыдущую версию. Так и по расписанию – с заданной периодичностью. Второй вариант удобен тем, что что владелец абонента (или пользователь с правами администратора) может самостоятельно настроить частоту и время создания резервных копий.
ПРИМЕЧАНИЕ. В тестовом тарифе возможность настроить расписание может быть отключена, но вы можете сделать копию по требованию, в ручном режиме.
Как выполняется в 1С настройка резервного копирования
Здесь рассматриваем работу в облачном сервисе Фреш – для установленных на компьютерах и серверах пользователей алгоритм незначительно отличается:
1. В браузере на странице сервиса перейдите в Мои приложения, в правом верхнем углу нажмите Личный кабинет, введите логин и пароль.
2. Система покажет список приложений – выберите то, в котором настраиваете расписание, и двойным щелчком по названию откройте карточку приложения.
3. Нажмите на кнопку Резервное копирование – и в выпавшем меню выберите Настройки резервного копирования.
4. Откроется окно с настройками.
В нем задайте желаемые параметры:
В какое время будут формироваться копии – выбирайте период, когда пользователи не работают в приложении. Обычно это ночные часы – если среди ваших сотрудников есть люди из других часовых поясов, обсудите с ними заранее, что в определенное время необходимо выйти из программы.
С какой частотой проводится копирование – ежедневно, ежемесячно (какого числа), ежегодно (1 января или в другой день).
Сколько последних копий каждого вида следует сохранять.
Поставив флажок с подтверждением, что копии должны формироваться только в дни работы пользователей, вы исключите риск дублирования, когда две версии базы абсолютно совпадают, потому что изменений за день не было.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в то время, когда система пытается выполнить копирование, в программе присутствует кто-то из пользователей, копия не создается! При ежедневном графике день пропускается, при ежемесячном или ежегодном режиме будет предпринята еще одна попытка через сутки.
5. Нажмите Записать и закрыть – настройки будут сохранены, далее копирование будет производиться в соответствии с заданным расписанием.
Что делать, если по расписанию резервное копирование в 1С не выполняется
В тестовом тарифе автоматическое копирование может отключаться – система выдаст об этом предупреждение в карточке приложения.
Даже в этот период вы можете задать расписание – но выполняться автоматическое копирование будет только после приобретения подписки, в которую входит и формирование резервных копий. Пока используется тестовый режим, пользователь может:
- скопировать данные по требованию (подробнее в статье по ссылке);
- выгрузить резервную копию на свой компьютер (инструкция здесь);
- сохранить данные из облачного приложения, чтобы потом использовать их в локальной версии (ссылка на инструкцию).
Можно ли сохранять резервные копии не в облаке, а на компьютере пользователя
При автоматическом (по расписанию) копировании полученные копии хранятся в облачном хранилище провайдера. Но они доступны – вы можете выбрать файлы за определенные даты и выгрузить их на свое устройство. Подробно пошагово рассказываем, как это сделать, в отдельной статье.
Скачанный файл выгрузки можно использовать, если в дальнейшем планируется пользоваться не облачным сервисом, а локальной версией – как это сделать, рассказываем здесь.
Либо для использования в сервисе нового приложения – вам не нужно заново вводить все данные, достаточно загрузить их из этого файла, следуя нашим рекомендациям.
Восстановление приложения
Подробно о том, как использовать резервную копию для создания нового приложения, можете узнать в этой статье. При этом в таком приложении будут все данные, которые были в резервной копии – при необходимости их можно редактировать, удалять и дополнять.