Для комфортной работы и контроля проводок в программе 1С:Бухгалтерия существует полезная функция — отображение счетов учета в 1С непосредственно в документах.
Эта опция позволяет видеть, какие бухгалтерские счета будут затронуты при проведении того или иного документа, до его записи и формирования проводок. Это повышает прозрачность операций и помогает избежать ошибок.
По умолчанию в большинстве конфигураций данная функция отключена, чтобы не перегружать интерфейс документа лишней информацией для пользователей, которые в ней не нуждаются. Однако для бухгалтеров и ответственных сотрудников она является незаменимым инструментом.
Как активировать отображение счетов учета в 1С
Настроить видимость счетов учета в 1С Бухгалтерия можно двумя основными способами. Оба метода влияют на одни и те же системные настройки.
Способ 1: Через раздел «Главное»
- Перейдите в раздел меню «Главное».
- В открывшемся подразделе найдите и щелкните по ссылке «План счетов».
- На странице плана счетов обратите внимание на информационное поле с названием «Счета учета в документах». Рядом с ним находится кликабельная ссылка, которая будет отображать текущий статус: «Показывать» или «Не показывать».
- Просто нажмите на эту ссылку, чтобы изменить статус на противоположный. Изменения вступают в силу мгновенно.
Способ 2: Через «Персональные настройки»
- Также в разделе «Главное» найдите и откройте пункт «Персональные настройки». Эта форма содержит параметры, которые могут быть индивидуальны для каждого пользователя программы.
- В открывшемся окне найдите параметр «Показывать счета учета в документах». Он представлен в виде чекбокса (флажка).
- Установите или снимите этот флажок в зависимости от ваших потребностей.
- Подтвердите изменение, нажав кнопку «Записать и закрыть».
Практическая польза функции
После активации этой настройки в нижней части окон документов (например, «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Поступление на расчетный счет») появится отдельная панель или дополнительная информация.
В ней будут отображаться все счета учета в 1С, которые программа планирует использовать при проведении. Это позволяет заранее проверить корректность будущих проводок, убедиться в правильности выбранных счетов и, при необходимости, скорректировать данные в документе до его проведения.