Как удалять в 1С помеченные на удаление (Все конфигурации)?

Неправильно введенные и ненужные объекты (элементы справочников и номенклатуры, документы и др.) отмечаются на удаление и далее не учитываются в аналитике и учете. При необходимости (например, если подтверждающие бумажные или электронные документы поступили позже) можно снять с них пометку на удаление, провести – и они будут участвовать в соответствующих процессах. Рассказываем, как удалить помеченные объекты в 1С.

Если же такие объекты точно не требуются, их можно удалить физически, чтобы не загромождать базу. Чтобы это сделать, пользователь должен иметь права Администратора.

Процедура включает в себя следующие шаги:

1. Зайдите в раздел Администрирование (настройки) и там в разделе Сервис (Обслуживание) выберите Удаление помеченных объектов.

2. Выберите режим удаления:
• автоматическое всех помеченных объектов предназначено, чтобы за один раз удалить все с отметками на удаление,
• выборочное – выводится окно со списком, где можно выбрать и отметить те, которые должны быть удалены, остальные остаются в базе, как и раньше, с отметками на удаление.

Также здесь можно отметить, какие виды документов должны быть обработаны, в какой области и каким способом. Стандартный наиболее универсален. Ускоренный требует монопольного доступа, чтобы других пользователей в это время в системе не было. Упрощенный удаляет связи с другими объектами без уточнений и их перенастройки (об этом в п.3).

После нажмите Удалить.


3. Программа начнет удаление и по окончании выдаст сообщение либо о том, что все выполнено успешно – либо о том, сколько объектов из запланированных было удалено, и список тех, которые удалить не удалось – это означает, что они задействованы в каких-то процессах и расчетах.

Нажмите в левой части окна на неудаленный объект – справа будет выведен список связанных с ним с гиперссылками. Если они используются в других процессах, нужно убрать или заменить удаляемый – вместо него указать актуальный. Если не используются, можно их удалить, а после повторить удаление помеченного объекта из перечня слева.



3.1. Для замены нужно нажать ссылку с Заменить – откроется окно, где можно будет выбрать элемент, который должен использоваться вместо удаляемого, и подтвердить выбор нажатием кнопки Заменить.

3.2. Если сервис показал несколько связанных объектов, которые нужно удалить, их можно выделить все с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (в английской раскладке). Если удалить следует только некоторые из них, для удаления используйте левую кнопку мыши с нажатым Ctrl.

4. Когда все ссылки, которые нужно удалить, выделены, нажмите Повторить удаление (рис.3). При необходимости повторите шаги из п.3.
5. Если после всех корректировок справа выдаются записи регистров, их нужно удалять через карточку записи регистра. Чтобы ее открыть, поставьте курсор на строку и нажмите Изменить/редактировать. Или дважды кликните левой кнопкой мыши. Там нажмите Еще и выберите Удалить. Отметка на удаление здесь не появляется – просто нажмите Повторить удаление.
6. При выборочном удалении иногда справа остаются неудаленные ссылки – в таком случае нажмите В начало – отметьте эти объекты в дополнение к основному для удаления или откройте их двойным кликом и замените ссылку, чтобы они не ссылались на удаляемый.

7. В сложных случаях, когда сохраняются взаимосвязи, можно повторить всю процедуру несколько раз.

Упростить процесс можно, настроив автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию – для этого нужно поставить соответствующий флажок в окне Настроек и указать, с какой частотой (ежедневно, раз в неделю или в месяц) и в какое время его проводить. Вопрос, как удалить удаленные объекты в 1С, чтобы они не загромождали базу, при этом фактически снимается – система будет делать это самостоятельно.

Если вам требуется помощь в организации работы с программами 1С в облачном сервисе Fresh, настройка или доработка вашей системы, свяжитесь с нами по телефону или электронной почте или оставьте свои контакты в форме на сайте. Наши специалисты помогут разобраться и сделать работу эффективной и безопасной.