Содержание:
Сервисы 1С заметно облегчают многие процессы, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом. Например, 1С-Отчетность дает возможность отправлять электронную регламентированную отчетность в соответствующие госструктуры непосредственно из 1С, без выгрузки и загрузки в сторонние приложения. А те, кто пользуется приложениями в облачной инфраструктуре Фреш, могут хранить ключ электронной подписи там же, в облаке. Рассказываем, какие плюсы и минусы есть у этого решения.
Преимущества электронной подписи, хранящейся в облачном сервисе
- Не нужно ставить криптопровайдер и настраивать его.
- Возможна отправка отчетности с любого компьютера с доступом в Интернет – нет привязки к конкретному устройству.
- Свобода выбора – открыть приложение во Фреш можно через разные браузеры, без привязки к конкретному, и на технике с разными операционными системами (Windows, Linux, MacOS).
- Безопасность – ваши данные в облаке надежно защищены от несанкционированного доступа, при этом нет риска потерять ключ и в результате скомпрометировать подпись.
Важно! Можно сказать, что единственный недостаток электронной подписи, которая хранится в облаке – невозможность использовать ее для ЭДО с контрагентами, поскольку в таких случаях используется квалифицированная электронная подпись, которую хранят на компьютере, не в облаке.
Как в сервисе Фреш хранятся ключи электронной подписи
Выделено специальное устройство с особыми защитными механизмами – аппаратное хранилище, которое прошло сертификацию ФСБ России. Для подтверждения операций с ключами на указанный в карточке пользователя телефон высылаются SMS с одноразовыми паролями.
Важно! В хранилище размещается не тот ключ, который уже есть у пользователя – создается новый, извлечь его из хранилища нельзя – это делается для обеспечения максимальной безопасности. Подробно о том, как хранятся ключи, написано в информационном письме фирмы 1С №17678.
Как использовать при работе с 1С-Отчетностью ключ электронной подписи во Фреш
Если вы хотите подключить сервис 1С-Отчетность, ознакомиться с подробной инструкцией можно по ссылке.
При уже подключенном сервисе, если ключ хранится в облаке, работа строится так:
- Сформируйте соответствующий документ (декларацию, отчет или др.)
- Откройте его для просмотра, проверьте – и нажмите команду для отправки (Отправить или другая в зависимости от регламентированной формы).
- Система выдаст запрос – подтвердите, что документ готов, вы хотите его отправить.
- Для подтверждения операции сервис направит на указанный в карточке телефон SMS с одноразовым паролем.
- Введите пароль в предназначенное для него поле формы и подтвердите нажатием ОК.
- Если вы правильно указали пароль, документ подписывается подписью, которая хранится в сервисе, и отправляется в соответствующие госорганы. После чего система подтвердит отправку сообщением на экране Отчет отправлен.
Важно! Если телефон, указанный для получения паролей, недоступен, в окне для ввода пароля нажмите ссылку Отправить пароль на… - и выберите нужный вариант.
Пароль действует в течение 24 часов, если вы не выходили из сеанса работы (это удобно, но не оставляйте компьютер открытым без присмотра). Через сутки или после нового входа в сервис система при попытке следующей отправки отчетности выдаст новый пароль.
Можно ли изменить номер телефона, куда высылаются пароли, и как это сделать
Человек может потерять телефон и решить не восстанавливать номер, уволиться, уйти в отпуск, занимается другим функционалом – в таких случаях требуется сменить указанный для получения временных паролей номер. Для этого:
В разделе Отчеты зайдите в Регламентированные отчеты, нажмите на Настройки. Там перейдите в Настройки обмена с контролирующими органами. Найдите поле Операции с ключом и нажмите на ссылку рядом. В открывшемся окне – Изменить номер.
Если доступ к актуальному на данный момент телефону есть: Введите новый телефон – на тот, который был указан раньше, придет СМС, код из которого нужно ввести окно настроек. И нажать Подтвердить изменения.
Если доступа к номеру нет: В окне с Настройками получения временных паролей нажмите ссылку Инструкции. Здесь можно открыть Помощник – введите новый номер телефона, распечатайте Заявление и поставьте подпись руководителя и печать организации. Далее нужно либо встретиться с представителем вашей обслуживающей организации, либо направить туда скан заявления, чтобы заверить там заявление (подпись ответственного за 1С Фреш и печать). Далее скан заявления, на котором есть подписи и печати и вашей организации, и той, кто обслуживает вашу 1С, через Помощник нужно Отправить заявление. Подтвердите, что оно подписано обеими сторонами – после обработки заявления на новый номер телефона придет СМС с подтверждением успешного завершения операции.
Если вам нужна дополнительная информация об электронной подписи, преимуществах и недостатках, способах ее получения, хранения и использования, вы хотите эффективно автоматизировать работу и учет в вашей компании, наши сотрудники ответят на вопросы и помогут настроить программу. Оставьте заявку на сайте, позвоните или напишите нам, чтобы обсудить ваш запрос и получить желаемый результат.