1С:Кабинет сотрудника – Ваш ключ к эффективному кадровому электронному документообороту (КЭДО)
1Сервис «1С:Кабинет сотрудника» - это простой и удобный КЭДО.
Возможности 1С:Кабинет сотрудника:
| Ведение кадрового учета напрямую в 1С Fresh |
| Одновременное ведение большого количества сотрудников и оформление большого объема кадровых документов |
| Полностью дистанционная работа с кадрами. Удобно компаниям с удаленными сотрудниками |
| Оформление командировок сотрудников |
| Работа со структурой компании, которая распределена в разных регионах |
| Оформление сотрудников, которые работают вахтой |
| Возможна работа без центрального офиса |
Возможности и выгоды от перехода на КЭДО
Моментальный доступ к документам из личного кабинета
Экономия времени на походы в отдел кадров
Все важные документы хранятся сразу в 1С Фреш
Можно подключаться с различных устройств
Для удаленных работников удобнее, чем пересылка бумаг курьером или по почте
Зарплата
Посмотреть/подписать/скачать расчетные листы, задать вопрос, подать заявление на вычеты.
Отсутствия
Согласовать отсутствия с руководителем или уведомить о об этом коллег.
Отпуск
Проверить остаток неиспользованного отпуска, получить пояснения по остатку. Калькулятор отпуска. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявление на компенсацию дней отпуска.
Документы
Подписание документов. Просмотр архива и его скачивание. Проверка подписания.
Справки
Запрос справок 2-НДФЛ. с места работы, по отпускам и пр.
Компания
Посмотреть структуру компании. Найти коллег, уточнить их должность и контакты.
Профиль
Проверить свои данные, которые хранятся в отделе кадров, подать на изменение. Настройка уведомлений и замещения.
Быстрое подписание сотрудниками важных документов
Минимизация затрат на кадровые процессы
Прозрачность контроля работы кадровой службы
Все важные документы хранятся в одном сервисе
Экономия времени сотрудников на работу с документами
Контроль документов
Просмотр документов на согласовании, просмотр документов, которые не подписали подчиненные.
Согласования
Согласования заявлений, отсутствий и отпусков.
График отпусков
Сбор и согласование графиков отпусков, напоминания об отпусках подчиненных.
Компания
Просмотр контактных данных подчиненных
Учет времени
Фиксация начала, перерыва и конца рабочего дня сотрудниками.
Работа в привычном интерфейсе учетной системы организации: 1С:ЗУП, КА и пр.
Единое окно для подписания важных кадровых документов
Экономия времени на подписание документов
Надежное хранение юридически значимых кадровых документов
Удобство работы с удаленными сотрудниками
Обмен любыми кадровыми документами
Документы, которые сформированы в программе. Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу. Произвольные документы.
Юридическая значимость каждого документа
Для этого применяются электронные подписи
Экономия времени на работу с документами
«1С:Кабинет сотрудника» интегрирован в программы 1С:Фреш, что упрощает обработку заявлений. Все документы отправляются по КЭДО в электронном виде и автоматически загружаются во Фреш.
Соблюдение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление в расчетными листками)
Больше не надо распечатывать бланки и приглашать сотрудников для подписания. Все происходить дистанционно.
Внесение изменений в данные
Сотрудникам доступна возможность самостоятельной корректировки информации. Бухгалтеру остается только проверить их и отвердить.
Хранение кадровых документов в программе
Документы хранятся в сервисе 1С:Фреш
Для подписи документов используются электронные подписи:
Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)