1С:Распознавание первичных документов
- Распознавание поставщиков, покупателей, товаров и услуг, путем сопоставления их с объектами в информационной базе пользователя
- Сокращение времени ввода первичных документов в программы 1С в 5-10 раз
- Точная и быстрая генерация всей недостающей номенклатуры
Преимущества использования
1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:
Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы.
Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
Дождитесь результатов распознавания документов.
Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С.
Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Сервис "1С:Распознавние документов" разработан и поддерживается фирмой "1С". Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
Чтобы составить более полное впечатление о сервисе, приглашаем вас ознакомиться с подробной инструкцией.
Цена
| Тариф | На 12 мес. (руб.) |
|---|---|
| 1С:Распознавание первичных документов — 30 страниц/год | Бесплатно для тарифов 1С:Фреш Базовый и Розница |
| 1С:Распознавание первичных документов — 250 страниц/год | Бесплатно для тарифов 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP |
| 1С:Распознавание первичных документов — 100 страниц | 630 |
| 1С:Распознавание первичных документов — 500 страниц | 2 625 |
| 1С:Распознавание первичных документов — 1 000 страниц | 4 725 |
| 1С:Распознавание первичных документов — 5 000 страниц | 22 050 |
| 1С:Распознавание первичных документов — 10 000 страниц | 42 000 |
| 1С:Распознавание первичных документов — 50 000 страниц | 196 875 |
Возможности
Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
РЕсли записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
РЕсли номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
РПроверяет по формулам корректность чисел в таблицах
РПодсвечивает места, на которые надо обратить внимание
РПозволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
РПри наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
РСформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
РПредложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.
Условия использования
Сервис работает в программах:
1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60
1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1cfresh.com)
Также сервис доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания. Планируется поддержка и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием" и других.
Уже пользуетесь 1С:Фреш?
Расширьте текущий тариф безлимитной поддержкой экспертов: решаем ошибки, подключаем пользователей, консультируем по бухгалтерии. Чтобы подключить 1С:Фреш с дополнительными возможностями, оставьте заявку в форме.
Безлимитные консультации по бухгалтерии
Полная профессиональная поддержка
Персональный менеджер
Безлимитные консультации по бухгалтерии
Полная профессиональная поддержка
Персональный менеджер
Специальные предложения
С 01.02.2022 сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен пользователям сервиса 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.
С 22.12.2021 вводится тестовый период, все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации.
Дополнительно
Мобильное приложение для сканирования документов
Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.