Регламентированный учет потому так и называется, что его правила четко определены и должны строго соблюдаться, чтобы предприятие оставалось в правовом поле. Сюда входят налоговый и бухучет – и сложность не только в том, чтобы действовать по заданным регламентам, но и в достаточно частых изменениях, вносимых в нормативную базу. Отслеживать все источники, где может быть информация об этом, изучать и внедрять их самостоятельно практически нереально – однако можно по максимуму автоматизировать процессы.
1C:Бухгалтерия – признанный лидер среди программ для автоматизации бизнеса в России. А также в ряде стран постсоветского пространства, но там она учитывает особенности местного законодательства, поэтому в этой статье мы ограничимся российскими реалиями. Действительно, в этом продукте учтены все особенности ведения учета в российских компаниях, есть возможность настройки под специфику деятельности, а регулярно выпускаемые разработчиками обновления позволяют учесть изменения в законодательных актах, регламентирующих налоговый и бухучет. Кроме того, 1С:Бухгалтерия разработана в разных версиях:
- Базовый – подойдет для небольших фирм, где работает один бухгалтер (большее количество пользователей одновременно здесь работать не может, кроме того, в базу нельзя включить несколько предприятий, только одно), позволяет работать на любых системах налогообложения: ОСНО, УСН и АУСН, патент, НПД.
- ПРОФ – наиболее популярный вариант, ориентирован на малые и средние предприятия, здесь имеются все стандартные функции для ведения бухучета, расчета и уплаты налогов, формирования деклараций и других отчетных норм. Но нет сложного функционала, который востребован в крупных корпорациях и холдингах.
- КОРП – разработана, исходя из потребностей крупного бизнеса, с множеством структурных обособленных подразделений и входящих в холдинги предприятий, ведущих производство и продажи по разным направлениям, с необходимостью вести учет не только по отдельным организациям, но и в комплексе.
Все они доступны как в коробочных или электронных поставках для установки на пользовательском оборудовании, так и в формате облачного сервиса – ранее мы уже проводили для них сравнение тарифов Фреш. А в этой статье остановимся на сходствах и отличиях ПРОФ и КОРП, чтобы вы могли выбрать то, что будет оптимально для вашего бизнеса, если учитывать специфику деятельности, масштабы, структуру и другие параметры.
Общие возможности 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП
Поскольку это версии одной программы, все, что касается бухгалтерского и налогового учета, здесь реализовано в соответствии с законодательством РФ (учитывается разница в требованиях к бизнесу разных масштабов). Также разработчики регулярно выпускают обновления, которые учитывают вносимые в законодательную базу обновления, а также оптимизируют ранее использовавшиеся алгоритмы обработки данных. Вот основной функционал, присутствующий в обоих вариантах:
- Бухгалтерские операции – поступление и списание ТМЦ, доходы и расходы, расчет заработной планы и начислений, подготовка отчетности и т.д. Автоматизация позволяет не только облегчить выполнение таких задач, но и снизить риск ошибок, поскольку программа сама переносит данные в нужные формы, вводить их повторно не требуется.
- Работа с документами и доступность использования разных учетных политик – удобный интерфейс для создания, сохранения, редактирования, а также установка взаимосвязей между первичными документами и операциями, благодаря чему упрощается учет.
- Обновления при изменении нормативной базы – для обеих конфигураций разработчики готовят новые релизы по мере введения в действие законодательных актов, регламентирующих налоговый и бухучет.
- Формирование регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, налоговые декларации, отчеты для социального фонда, статистики и других государственных структур формируются непосредственно в программе, если при этом возникают ошибки, система сообщает об этом, чтобы пользователи могли проверить и выполнить корректировки.
- Настройка и интеграция – обе версии можно настраивать под бизнес-процессы организаций, менять шаблоны документов, задавать дополнительные параметры. А также интегрировать их как с другими продуктами 1C, так и с сервисами других разработчиков: ЭДО, онлайн-банками, площадками для сдачи отчетности и др. Это упрощает обмен данными, избавляет от необходимости дополнительных выгрузок и загрузок документов, снижает риск ошибок сотрудников.
- Удобство – интерфейсы близки и понятны тем, кто уже работал в каких-либо конфигурациях 1С, поэтому при переходе с одной на другую не потребуется много времени на переобучение сотрудников, они достаточно быстро могут адаптироваться к изменениям.
То есть в обоих случаях можно автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, избавить бухгалтеров от необходимости дублировать ввод документов, уменьшить количество рутинных действий, заметно снизить трудоемкость и риск ошибок.
В чем разница ПРОФ и КОРП
Главное отличие – одна предназначена для малого и среднего бизнеса, другая для крупного, в том числе холдингов, в которые могут входить организации с разными видами деятельности, включая работающие на международном рынке. Основные моменты, отражающие отличия, систематизируем в виде таблицы.
| Функциональный блок | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Учет по нескольким организациям | + | +, включая консолидированный |
| Бухучет | Стандартный функционал | Расширенный, включая многофирменный, лизинг, обесценение и дисконтирование и др., а также ведение учета по МСФО (международным стандартам) |
| Управленческий учет | Базовые возможности | Продвинутый, с гибкими настройками, формированием отчетности и аналитики по своим формам и др. |
| Поддержка структуры с филиалами и обособленными подразделениями | - | + |
| Настройки прав доступа | Базовые | Расширенные, в т.ч. по филиалам, ролям и др. |
| Интеграция с другими системами | Ограниченная (с продуктами 1C, банковскими приложениями и ЭДО) | Полная |
| Консолидированная отчетность | - | + |
| Масштабы | Для небольших команд | Для масштабных проектов с большим количеством одновременно работающих пользователей |
Таким образом 1C:Бухгалтерия ПРОФ вполне способна удовлетворить в плане автоматизации бухучета запросы большинства предпринимателей и предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу. КОРП выигрывает в том, что здесь можно вести консолидированный учет по группе компаний или выделять обособленные подразделения, а также готовить отчетность по международным стандартам – последнее требуется тем, кто ведет внешнеэкономическую деятельность, привлекает инвесторов из России и других стран. А также хочет работать с контрагентами, учитывающими эти показатели при выборе поставщиков и принятии других управленческих решений. Рассмотрим возможности версий более подробно.
Особенности 1С:Бухгалтерия ПРОФ
Лучшее – враг хорошего, поэтому в этой программе представлены все инструменты, которые обычно требуются в малых и средних предприятиях, но она не «утяжеляется» сложными функциями, которые востребованы масштабными структурами с множеством юрлиц и обособленных подразделений.
- Бухгалтерский и налоговый учет – активы и обязательства, расчеты с контрагентами и персоналом, налоги и сборы, то есть все основные виды хозяйственных операций. Можно использовать разные системы налогообложения. Алгоритмы обработки в версии построены по стандартным правилам, используемым в РФ.
- Простота – понимание структуры интерфейса и поиск нужных действий не требует больших усилий, также можно использовать встроенные рекомендации и подсказки. Поэтому начальная настройка и обучение персонала не требуют много времени и серьезных затрат – а пользу от использования можно заметить достаточно быстро.
- Обновления – как уже говорили, разработчики регулярно выпускают новые релизы, в которых учитываются изменения в нормативной базе – правилах ведения бухучета, расчета и уплаты налогов и сборов, регламентированных формах и т.д.
- Отчетность – формируется автоматически, готовые формы можно отправить через специальный сервис 1C, распечатать или выгрузить для отправки другими приложениями. Таким образом процесс подготовки и отправки становится проще и быстрее, а риск ошибок снижается.
- Интеграция с ЭДО – обмен документами с контрагентами ускоряется, в электронном виде они не теряются, а затраты на печать, отправку и хранение становятся заметно меньше.
- Ведение управленческого учета – здесь ему не уделяется особое внимание, но базовые элементы – доходы, расходы, анализ затрат по статьям и подразделениям, отчеты по оперативной работе и т.д. – позволяют лучше контролировать и планировать финансы.
- Учет по разным направлениям – в том числе основных и денежных средств, материалов, продукции, товаров, а также обязательств. Здесь же выделим работу по кадрам – она реализована не в полном, но в достаточном объеме – и расчет заработной платы, отпуска и отпускные, больничные и др.
- Оптимизация затрат на автоматизацию – Бухгалтерия ПРОФ доступна по цене, настраивается и внедряется без серьезных вложений, поэтому для большинства компаний она наиболее привлекательна по сочетанию функциональности и стоимости.
Кроме уже перечисленных рутинных операций, включая формирование отчетности и отражение хозяйственных операций, 1С:Бухгалтерия ПРОФ автоматизирует закрытие месяца, выставление счетов, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, контроль взаиморасчетов, а также закрытие месяца и других отчетных периодов. Пользуясь программой, вы может заметно облегчить бухучета, снизить затраты на этот участок работ, обеспечить соблюдение законодательства и корректное отражение деятельности.
Что дает 1С:Бухгалтерия КОРП
Для крупных структур со сложными взаимосвязями между подразделениями и юрлицами грамотная автоматизация – одно из обязательных условий для успешной работы. Поэтому эта версия в дополнение к тому, что обеспечивает ПРОФ, предоставляет и другие возможности:
- Многофирменный учет – в одной информационной базе можно работать по нескольким юрлицам и ИП, а также выделять обособленные подразделения. Таким образом можно видеть данные как по конкретным компаниям, так и по всему холдингу, то есть оценивать результаты и отдельных направлений, и в целом.
- Управленческий учет – расширенный функционал позволяет контролировать как финансовые, так и другие показатели, настраивать собственные аналитические формы и алгоритмы, предоставлять и ограничивать доступ к аналитике и т.д. Соответственно, руководители могут принимать на основе такого анализа более взвешенные и объективные решения по планированию дальнейшей деятельности, мотивации персонала и другим сферам.
- Консолидация отчетности – формирование аналитических отчетов не только по отдельным юридическим лицам, но и в целом по корпорации или включающему в себя разные структуры направлению, о чем мы уже говорили, повышает качество управления. Поскольку при этом можно видеть общую картину и вклад в нее каждого, оценивать их работу и взаимосвязи, другие параметры, которые в таких сложных системах отследить в ручном режиме крайне трудоемко.
- Гибкая настройка прав доступа – таким образом обеспечивается защита конфиденциальной информации и предотвращается несанкционированный доступ, а сотрудники видят только ту информацию, которой должны владеть для выполнения своих должностных обязанностей.
- Интеграция с другими системами – в дополнение к тому, что в этом блоке есть в ПРОФ, КОРП может синхронизироваться с ERP, CRM и другими программами.
- Многовалютный учет и соответствие МСФО – пересчеты между валютами проводятся автоматически, исходя из актуальных на дату операции курсов. Для занимающихся ВЭД компаний эта функция необходима для эффективной работы.
Программа позволяет автоматизировать сложные процессы – например, расчет налогов и сборов по сложным схемам, включающим внешне-экономическую деятельность, лизинг, формирование управленческой аналитики и др. Хотя функционал и структура более обширные, чем в ПРОФ, интерфейс остается интуитивно понятным и легко осваивается сотрудниками. Также здесь регулярно выпускаются новые релизы, учитывающие законодательные изменения. Кроме того, вы можете настроить КОРП под особенности и потребности именно вашего бизнеса – с этим вам может помочь «Центр облачных технологий».
Как перейти с ПРОФ на КОРП
По мере развития бизнеса зачастую встает вопрос о переходе на более функциональный продукт – например, при появлении новых направлений, создании дополнительных юридических лиц и открытии обособленных подразделений, выходе на международный уровень, участии в тендерах и т.д. И сделать это с помощью «Центра облачных технологий» вы можете на выгодных и комфортных условиях – со специальной скидкой на приобретение продукта и перенос базы.
При подготовке к переходу проводится аудит вашей системы – оценивается ее состояние, выявляются доработки по сравнению со стандартной конфигурацией и т.д. Выполняется резервное копирование. Также необходимо обучение сотрудников, которые будут работать с новыми для них инструментами.
При переносе используются встроенные инструменты для экспорта (выгрузки) данных и импорта их в новую версию. После этого проверяется корректность и целостность выгруженной информации, при выявлении ошибок проверяется исходный вариант, вносятся корректировки. Когда перенос завершен, настраиваются параметры, включая систему налогообложения и ставки, учетную политику, права пользователей и т.д. А также модули и функции, которые вы планируете использовать. Если требуется сделать доработку, дополнить или создать модули под ваш запрос, наши сотрудники выполнят эту работу после согласования технического задания.
Прежде чем завершить переход, проверяется работоспособность всех функций, которые будут использоваться. Перед окончательным переходом желательно протестировать результаты на каком-то одном участке, чтобы выявить и устранить ошибки.
Заключение
Переход с одной версии 1С:Бухгалтерия на другую – серьезный шаг, требующий изменений в бизнес-процессах и в то же время отражающий их, благодаря чему создается потенциал для дальнейшего роста бизнеса и улучшения экономических результатов. Понимая, в чем разница ПРОФ и КОРП, вы можете правильно выбрать отвечающий вашим потребностям вариант и знать, что по мере развития компании сможете расширить используемый функционал. А в Центре облачных технологий Refresh вы можете получить поддержку в процессе перехода, при возникновении потребности в доработке или обучении персонала, а также если примете решение пользоваться программой в облаке – при этом функциональность такая же, как у «коробки», но можно не тратить значительные средства на приобретение сервера с большим объемом памяти и высокоскоростной обработкой, все обновления будут ставиться без привлечения вашей ИТ-службы, а работать можно из любой точки с выходом в Интернет. Чтобы узнать подробнее обо всех функциях, уточнить условия перехода, обсудить ваши задачи по автоматизации, оставьте свои контакты в форме на сайте или свяжитесь с нами любым удобным способом – по телефону, электронной почте или в мессенджере. А мы сделаем то, что от нас зависит, чтобы помочь вам с автоматизацией учета и других бизнес-процессов.
Автор статьи: Руслан Пелых, руководитель группы сопровождения.
Имеет сертификат «1С:Профессионал».
