1С:Фреш – сервис, который позволяет пользоваться программами 1С:Предприятие в облачной инфраструктуре и работать с ними из любой точки и с разных устройств, где есть Интернет. Предусмотрены разные тарифы, отличающиеся по наполнению, наиболее популярный и востребованный из них – ПРОФ. О том, что в него входит, какие конфигурации доступны, как расширить функционал и использовать максимум возможностей, расскажем в статье.
Основные параметры
Ранее мы подробно рассказывали об использовании 1С в облаке – в том числе о том, какие преимущества дает облачная инфраструктура. В их числе доступность не только из офиса, а из любых мест с подключением к Интернету, безопасность соединений и защита данных, экономия на покупке и содержании собственного оборудования, а также отсутствие необходимости включать в штат ИТ-специалиста по программам 1C – система обновляется по мере выхода обновлений автоматически. В остальном, так же, как и в коробочных и электронных версиях, устанавливаемых на компьютеры и сервера, можно выбрать различные конфигурации, определять нужное количество сеансов и используемых баз, подключать пользователей под персональными логинами, использовать различные услуги и сервисы ИТС и т.д. Для большинства компаний при этом именно ПРОФ оказывается наиболее выгодным вариантом – в него уже включен набор наиболее востребованных опций, которые не нужно приобретать за отдельную плату, а при необходимости можно расширить функционал, добавив дополнительные сервисы.
Отличия тарифов 1С Базовый и ПРОФ
Малый и средний бизнес чаще всего выбирает эти два варианта, но первый скорее ориентирован на микробизнес, где весь учет ведется одним человеком или двумя, в то время как второй рассчитан на пятерых «по умолчанию», далее можно увеличивать количество пользователей, приобретая дополнительные сеансы. Другие ключевые моменты, отличающиеся в версиях, представим в таблице:
| Базовый | Проф | |
|---|---|---|
| Количество включенных РМ (одновременных сеансов) | 2 | 5 |
| Сколько конфигураций можно использовать | 1 (выбирается из списка) | до 10 |
| Число доступных баз | 1 | 10 |
| Базы сверх включенных | Нет | С дополнительной оплатой |
Часть функционала совпадает. Так, в обоих тарифах еженедельно делаются резервные копии, которые сохраняются на облачном сервере, конфигурации обновляются в облаке автоматически, а в перечень включенных услуг входят ряд сервисов ИТС – подробнее о них расскажем дальше.
Кроме названных, есть еще тарифы КОРП, на котором можно получить доступ к программе Комплексная автоматизация, а также Бухгалтерия доступна в варианте Корп. И ERP, позволяющая работать в одноименной конфигурации, причем в обоих случаях остальные приложения также могут использоваться. Эти продукты предназначены для более крупных компаний, особенно со сложными технологическими процессами.
Дополнительные услуги в тарифа ПРОФ
Еще один плюс Fresh – размер баз не ограничивается, вам не нужно платить за занимаемый ими объем на сервере. Однако Базовый не позволяет работать с более чем 1 базой – в то время как на ПРОФ их до 10 штук, а при необходимости вы можете по невысокой стоимости подключить их еще столько, сколько нужно. На обоих тарифах есть возможность подключения дополнительных сеансов – то есть дать сотрудникам работать в системе одновременно.
Доступные приложения
В Базовом можно выбрать только одно приложение, в ПРОФ – до 10 штук из списка:
- 1C:Бухгалтерия
- 1С:Предприниматель
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- 1С-КАМИН: Зарплата
- 1C:Бухгалтерия НКО
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
Каждое из них имеет свои особенности – Предприниматель предназначен для ИП (это единственный вариант, в котором можно вести учет только по одному ИНН), Управление фирмой подойдет для бизнесов, занимающихся несерийным производством и торговлей, в других программах учитывается специфика тех или иных предприятий. Изучите подробную информацию о приложениях и сервисах 1С, чтобы подобрать вариант для себя – или обратитесь к нашим специалистам, если вам требуется помощь в выборе.
Доступные сервисы
В ПРОФ и Базовый Фреш включены следующие сервисы 1С:
- Коннект и линия клиентской поддержки;
- Контрагент – заполнение реквизитов по ИНН;
- Сверка – сравнение данных по счетам-фактурам с обеих сторон;
- ДиректБанк – загрузка и выгрузка документов из банка напрямую, без промежуточных этапов;
- БизнесСеть – неформальное взаимодействие с другими пользователями, в том числе без подписания документов ЭП (для придания юридической силой необходимы отправка и получение по ЭДО с подписью).
Есть и отличия – их для наглядности представим в виде таблицы.
| Сервис | Базовый | Проф |
|---|---|---|
| Отчетность | Нет | Для 1 ИНН (ИП или юрлица) |
| Номенклатура (количество карточек контрагентов, заполняемых при введении ИНН) | До 10000 | До 5000 |
| Распознавание первичных документов (страниц) при годовой подписке (можно приобрести дополнительно) | До 30 | До 250 |
| ЭДО (в т.ч. Такском) – исходящие пакеты, ежемесячно входят в тариф | До 50 | До 100 |
| Подпись | Платные | 1 сертификат в год (дополнительные за отдельную плату) |
| Лекторий и персональные консультации | Нет | Есть |
| Информационно-справочная система | Только раздел по настройке программ | Вся собранная и систематизированная информация по бухгалтерскому и кадровому учету, расчетам с бюджетом, ответы экспертов и т.д. |
Остальные сервисы ИТС подключаются платно. Особо выделим СпаркРиски – здесь можно проверить благонадежность потенциальных и действующих контрагентов, состояние их расчетов с налоговой и другими органами, а в варианте Плюс также заказать бизнес-справки на выбранные организации.
Как подключить услугу
Как видите, Фреш ПРОФ заметно выигрывает по объему доступных функций. Если вы ранее приобрели тариф Базовый, но чувствуете, что его недостаточно для динамичного развития предприятия и эффективного учета, вы можете повысить уровень – обратитесь с этим вопросом к нашим менеджерам, чтобы мы организовали процедуру перехода.
Работать в 1С в облаке могут как новые пользователи, так и те, у кого система установлена на собственных серверах или компьютерах – наши специалисты бесплатно помогут перенести данные в облачное хранилище.
Оценить удобство пользования можно в течение 30-дневного бесплатного тестового периода – интерфейс программы в облаке идентичен коробочным версиям, поэтому для пользователей с опытом разница практически незаметна. Если же раньше человек не работал с 1С, за это время он сможет ознакомиться с функционалом, попробовать вести учет в реальной или демо-базе.
Откройте в браузере сайт 1cfresh.info и в правом верхнем углу нажмите Регистрация в 1С:Фреш. Введите имя, электронную почту, логин, под которым вы в дальнейшем будете входить в систему.
После регистрации войдите в личный кабинет и выберите конфигурацию, которая вас интересует – ее надо будет добавить в Мои приложения. Далее можно загрузить свою базу или демонстрационную. На этом этапе уже можно тестировать возможности. Когда решение о том, что вы и ваш бизнес будет пользоваться 1С в облаке, уже принято, можно добавлять других пользователей, настраивать под себя интерфейс, синхронизировать разные программы и др. Подробнее мы рассказывали об этом в статье. Если же вам потребуется помощь – например, в переносе базы, синхронизации, разграничении прав пользователей и т.д., обратитесь к нам – наши сотрудники решат возникшие вопросы и помогут организовать работу быстро и эффективно. Для этого напишите нам в чате поддержки на сайте, позвоните или свяжитесь другим способом.
Автор статьи: Сергей Рахманин, руководитель группы сопровождения.
Обладает сертификатом «1С:Профессионал», «Профессионал 1С:Бухгалтерия».
