1С – не только самая популярная российская программа для бухгалтерского учета. В семейство входят программные продукты для производственных и торговых, оптовых и розничных организаций, предприятий, автоматизации работы с кадрами, в том числе, государственных учреждений и НКО. Все больше бизнесов, особенно допускающих и приветствующих удаленный формат, предпочитают не использовать собственные сервера, а выбирают аренду 1C в облаке, где и хранятся клиентские базы. О том, как это организовано, в чем плюсы такого решения и какие продукты доступны, подробнее в нашей статье.
- Удаленный доступ через интернет к программам 1С
- Преимущества аренды 1С в облаке у нас
- Доступные программы 1С
- 1С аренда тарифы – как выбрать оптимальный
- Ответы на частые вопросы
Удаленный доступ через интернет к программам 1С
Чтобы зайти в систему, потребуется ввести логин и пароль – они для каждого пользователя свои, при этом можно разграничивать права в соответствии с тем функционалом, который он выполняет. Делать это можно из любой точки земного шара, где есть выход в Интернет, причем не только со стационарного компьютера или ноутбука, но и со смартфона или планшета – для них разработаны мобильные приложения 1С, в которых имеются все функции десктоп-версий.
Передача данных идет в зашифрованном виде, каналы защищены от утечки, то есть облачный сервис полностью обеспечивает защиту вашей информации. Мощность используемых серверов и характеристики линий связи позволяют организовать работу в многопользовательском режиме с высокой скоростью.
Преимущества аренды 1С в облаке у нас
Обратившись в компанию Refresh для подключения через 1C:Fresh, вы получаете:
- Доступ из любой точки с выходом в интернет.
- Защиту и безопасность данных.
- Полный функционал и привычный интерфейс вашей 1C.
- Бесплатную выгрузку вашей базы, если вы ранее использовали коробочную или электронную версию.
- Сервисы ИТС, входящий в ваш тариф или подключенные дополнительно.
- Автоматические обновления по графику – без напоминаний и дополнительной оплаты, при этом вам доступна самая последняя, актуальная версия системы.
- Возможность доработки 1С силами наших сотрудников – вам не нужно включать в штат ИТ профессионалов в этой сфере.
- Резервное копирование – вы можете настроить и делать его самостоятельно или ограничиться выполняемым на облачный сервер в автоматическом режиме (еженедельно).
- Удобство подключения новых пользователей.
- «Живая», без роботов и автоответчиков, техническая поддержка.
- Экономию средств на покупке техники – поскольку операции выполняются на серверах онлайн, у себя можно использовать более бюджетные модели компьютеров и других устройств.
- Уменьшение расходов на содержание ИС – кроме отсутствия необходимости брать в штат ИТ-специалиста и экономии на закупке техники, стоимость аренды обычно в сумме за период получается меньше, чем цена коробочных версий с оплатой ИТС и обновлений.
Центр облачных технологий «Refresh» является официальным партнером компании 1С и станет вашим надежным помощником в автоматизации вашего бизнеса.
Доступные программы 1С
- Бухгалтерия – самый известный продукт позволяет автоматизировать бухучет и составление регламентированной отчетности для бизнеса любых форм, включая ИП, на разных системах налогообложения: ОСНО, УСН, патент.
- БизнесСтарт – для начинающих бизнесменов и плательщиков налога на профессиональный доход (самозанятых).
- Предприниматель – для ИП, которые не обладают знаниями по бухучету, и оказывающих им бухгалтерские услуги бухгалтеров.
- Бухгалтерия государственного учреждения и сельскохозяйственного предприятия – используют соответствующие планы счетов и учитывают специфику ведения учета в таких организациях, включая регламентные операции и др.
- Садовод – садовые и огородные некоммерческие товарищества обязаны подавать отчетов в госорганы, также в них требуется рассчитывать размеры взносов и фиксировать их внесение или задолженности, вести другие операции.
Перечисленные программы предназначены в первую очередь для ведения оперативного и регламентированного учета (бухгалтерского, налогового, частично кадрового), однако дает вести онлайн также управленческий, учитывая особенности бизнеса:
- Розница – автоматизирует работу одиночных торговых точек и сетей, традиционных и интернет-магазинов. Включает все бизнес-процессы: заказы поставщикам и получение товаров, распределение по адресам и складам и продажу, прием заказов от покупателей и доставку, анализ продаж по точкам, категориям и другим параметрам, планирование закупок и др.
- Управление нашей фирмой – разработан специально для малого бизнеса, в том числе занятого производством (позаказным или серийным), оказанием услуг, оптовой, розничной, интернет-торговлей. Кроме того, в УНФ есть возможность ведения бухучета ИП на УСН или патенте.
- Зарплата и управление персоналом – весь кадровый учет, составление графиков и контроль рабочего времени, использование разных систем оплаты труда и определение для разных категорий или сотрудников своих критериев оценки, в Проф также обучение и другие дополнительные опции.
- Камин: Зарплата – имеет по сравнению с ЗУП упрощенный функционал, которого достаточно большинству малых предприятий.
- Касса – с помощью этого приложения можно подключать онлайн-кассы, работать с интернет-заказами, включая контроль доставки, управлять торговыми точками и вести товароучет. Кроме того, она синхронизируется с другими приложениями (Розница, УНФ), доступна в мобильном варианте.
Синхронизация – еще один плюс. Вы можете делать выгрузку из ЗУП или УНФ в Бухгалтерия, где ведете регламентированный учет, или обмениваться данными – это избавляет от необходимости вводить сведения в каждую программу отдельно, благодаря чему снижается риск технических ошибок и уменьшаются трудозатраты на ведение баз.
Как и подключение оборудования (сканеров, касс, терминалов и др.) А аналитика позволит определить прибыльность разных направлений деятельности, услуг или товаров, оценивать результативность подразделений или конкретных работников, лучше планировать дальнейшую деятельность. Если вы не уверены, какие инструменты подойдут в вашем случае, наши сотрудники помогут разобраться и сделать выбор.
1С аренда тарифы – как выбрать оптимальный
В зависимости от выбранной программы и ее разновидности (Базовый, Проф, Корп), наличия и объема подключенных услуг (Отчетность, Контрагент, ЭДО и др.), количества лицензий (пользователей, работающих одновременно) стоимость заметно отличается.
| Н3: Базовый | Н3: ПРОФ | Н3: КОРП | |
|---|---|---|---|
| Цена за 1 рабочее место (сеанс) при оплате за 1 год. | 621 р./мес.* * за пользователя (минимум 2) | 735 р./мес.* * за пользователя (минимум 5) | 735 р./мес.* * за пользователя (минимум 10) |
| Количество одновременно работающих пользователей (сеансов) | До 2 | До 5 | До 10 |
| Количество программ 1С | 1 на выбор | 10 | Любая программа тарифа «ПРОФ» на выбор + приложение «1С:Комплексная автоматизация» |
| Количество информационных баз | 1 | 10 | до 12 баз, из них до 2 баз «1С:Комплексная автоматизация» и до 10 баз приложений из списка. |
| Размер 1 базы | Без ограничений | до 8 ГБ | |
| Дополнительные базы | - | +1 база - 64 руб/1 месяц +1 база - 192 руб/3 месяца +1 база - 384 руб/6 месяцев +1 база - 768 руб/12 месяцев |
|
| Обновление программы | Автоматическое | ||
| Дополнительные сеансы | +1 сеанс - 1 188 руб/1 месяц +1 сеанс - 2 440 руб/3 месяца +1 сеанс - 4 600 руб/6 месяцев +1 сеанс - 8 860 руб/12 месяцев |
||
| Индивидуальные доработки 1С | За дополнительную плату | ||
| Техническая поддержка «Refresh» | Персональный менеджер, понедельник-пятница, 9:00-18:00 | ||
| Техническая поддержка фирмы «1С» | Круглосуточно | ||
| Доступ к информационной системе и сервисам ИТС | Без ограничений в рамках тарифа | ||
Облачные сервисы 1С |
|||
| 1С-Отчётность | Оплачивается отдельно | Бесплатно для 1 юридического лица (более одного – за дополнительную плату) | |
| 1С-Коннект | Да | Да | Да |
| 1С:Контрагент | Да | Да | Да |
| 1C:Сверка | Да | Да | Да |
| 1С:ДиректБанк | Да | Да | Да |
| 1С:Распознавание первичных документов | 30 стр. | 250 стр. | 250 стр. |
| 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) | Да | Да | Да |
| 1СПАРК Риски | 3600 руб. | ||
В описаниях конфигураций вы найдете конкретные цифры, а также подробные сведения, что входит в каждый тариф. Имейте в виду, что при этом вы бесплатно используете серверную память практически без ограничений по объему, в том числе для хранения резервной копии, а также обновления.
При выборе тарифа облачного решения заранее определите, какой функционал и сервисы ИТС вам нужны, сколько сотрудников должны работать в системе – это поможет определиться. Наши специалисты могут подготовить предложения под ваш запрос – оставьте предварительную заявку, это бесплатно, но позволит нам предоставить вам информацию более предметно. В дальнейшем, если потребуется, вы сможете повысить уровень, добавить пользовательские лицензии, внести другие изменения.
Варианты запуска
Для входа можно использовать любой браузер или Тонкий клиент. В первом случае достаточно открыть новую вкладку, зайти на 1cfresh.info и там войти в личный кабинет (ввести логин и пароль). Тонкий клиент – это приложение со своим ярлыком, которое открывается и выглядит так же, как коробочная версия, но на самом деле все хранится и расчеты выполняются на сервере. О том, как его установить, мы рассказывали в другой статье.
Если вы хотите попробовать работать в 1C онлайн, оставьте предварительную заявку у нас на сайте, напишите или позвоните нам – уточним ваши ожидания и подберем варианты, исходя из запроса и специфики вашей организации (направления деятельности, количества работников и др.)
Ответы на частые вопросы
Автор статьи: Владимир Санкин, менеджер по сопровождению.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку