На сегодняшний день в классификаторах, применяемых автоматизированными системами ФНС, описано свыше 300 кодов ошибок, а перечень и описание кодов ошибок при подаче в Соцфонд РФ ЕФС-1 приведены в приказе ведомства от 23.11.2023 № 2315. Рассматриваем наиболее распространенные коды ошибок при сдаче отчетности в ФНС, СФР и способы решить эти проблемы.
Ошибки при сдаче электронной отчетности в ФНС
Нет сведений о доверенности
Может сопровождаться кодами 010050001, 010050002, 0100500000. Проблема связана с тем, что в системе отсутствуют данные о МЧД (машиночитаемой доверенности) сотрудника для сдачи отчетности в ФНС.
Чтобы исправить, откройте карточку организации в вашей 1С и в правом верхнем углу перейдите в раздел «Регистрации в налоговых органах». Далее обратите внимание на строку «Отчетность подписывает». Для возможности подписания по доверенности здесь должен быть выбран параметр «Представитель». Кликните на ФИО сотрудника – откроется карточка. Убедитесь, что в поле МЧД указана действующая доверенность. Если ее нет или срок действия закончился, у сотрудника нет права подписи отчетов в ФНС от имени организации. Потребуется сформировать новую МЧД и добавить ее в систему.
Ошибка, связанная с отражением полномочий подписана в отчете
Отказ в приеме отчетности ФНС также может сопровождаться ошибкой 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности». Если столкнулись с подобной проблемой, проверьте, какие полномочия указали в отчете. К примеру, если его подписывает руководитель, это отражается в отчете кодом «1». Если подписант – сотрудник по доверенности, указывается код «2». Соответственно, если в отчетности указано «1», но подписывает сотрудник, ФНС ее не примет. Укажите полномочия корректно и повторно направьте отчетность.
Вид документа уже зарегистрирован
Ошибка, сопровождающаяся кодом 0400200005, возникает при отклонении ФНС повторной регистрации документа. Это означает, что ранее уже был направлен первичный или корректирующий отчет с аналогичным порядковым номером.
Для начала проверьте, действительно ли это так. Если отчет уже направляли ранее, никаких проблем нет – вы просто упустили факт из внимания и попытались сделать это повторно. Но если с вашей стороны подобный промах не допускался, скорее всего, произошло «задвоение» у ФНС. Ведомство увидит этот отчет и примет его, но чтобы перестраховаться, запросите в ФНС его регистрационный номер.
Не найден плательщик
Ошибка с кодом 040010001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленном в файле» часто носит чисто «механический» характер и исправляется оперативно. Скорее всего, вы неверно указали один из перечисленных выше реквизитов. Чтобы исправить, проверьте отчет еще раз и укажите их корректно.
Иногда проблема обнаруживается на стороне ФНС и связана с тем, что в информационной базе ведомства отсутствуют данные об организации или ИП, хоть они и поставлены на учет своевременно. Если реквизиты указаны корректно, но отчет все равно возвращается с вышеуказанной ошибкой, следует направить в ФНС запрос с целью уточнения, есть ли данные о вашей компании в базе. Сделать это следует как можно оперативнее, чтобы не нарушить срок подачи отчетности. В противном случае ФНС может применить санкции, а свою правоту придется доказывать уже в суде. Как показывает практика, при рассмотрении таких споров суд принимает позицию налогоплательщика, но лишний стресс вам ни к чему.
РСВ не прошел контроль
Если в РСВ неверно соотносятся суммы, сведения за текущий и прошлые периоды или данные работников указаны неправильно, отчет отклоняется с ошибкой 0400400011 «Нарушено условие равенства».
Для исправления проверьте корректность указания данных в РСВ. Чтобы упростить задачу, используйте письмо ФНС № БС-4-11/2740@, где прописаны контрольные соотношения по страховым взносам.
Сведения по сотрудникам не соответствуют данным ФНС
Идентифицируется по коду 0400500003. Часто, чтобы исправить эту ошибку в расчете по страховым взносам, достаточно найти и устранить опечатку, однако не исключено, что какие-то данные работников изменились (к примеру, смена фамилии после заключения брака), но работодателя об этом не проинформировали. В подобной ситуации ошибку исправить достаточно просто: получив уточняющие данные, отразите их в РСВ. Также, прежде чем повторно направлять отчет, рекомендуется перепроверить сведения по всему штату: возможно, данные изменились у нескольких сотрудников.
В редких случаях проблема связана с тем, что неверными данными на работника располагает не работодатель, а ФНС. Если столкнулись с подобной ситуацией, направьте в ФНС сообщение о необходимости корректировки данных.
Регистрация уточненного документа без первичного
Соответствующий ошибке код – 040030001. Чтобы понять, где кроется проблема, убедитесь, что сдали первичный отчет, а ФНС его приняла. Напомним, что принятой налоговая декларация (расчет) считается, если вам поступила квитанция о приеме, подписанная УКЭП. Если подавали, смотрите, совпадают ли ИНН и КПП в первичном и корректирующем отчете. Если ошибка связана с направлением 6-НДФЛ, убедитесь в корректности ОКТМО.
Ошибки при сдаче ЕФС-1 в Соцфонд РФ
Ошибки здесь можно распределить по трем направлениям. Отнесение ошибки к той или иной категории означает отказ в принятии отчета или же принятие с необходимостью корректировки или проверки.
ЕФС-1 не принимается
ЕСФ-1 принимается, но требуется сдать корректировку
Приказ Соцфонда РФ от 23.11.2023 № 2315 содержит более 20 кодов, сигнализирующих об ошибках, которые не ведут к отказу в принятии ЕФС-1, но требуют ее корректировки. Взглянем на наиболее распространенные.
ЕФС-1 принимается, требуется проверка
Резюмируя
Обсудили, как исправлять ошибки при подаче отчетности в ФНС и направлении расчета по страховым взносам в Соцфонд РФ. Как видим, каждой ошибке соответствует конкретный код, что в значительной мере упрощает идентификацию и решение проблемы. Главное – принимать меры своевременно: если при направлении отчета возникла ошибка, в большинстве случаев это означает, что он не был принят. Если пропустите срок сдачи, придется заплатить штраф.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку