1С для маркетплейсов: как настроить и вести учет

Ежедневно селлерам приходится обрабатывать десятки, а иногда и сотни заказов, отслеживать остатки товаров на складах, рассчитывать комиссию площадок, себестоимость и прибыль. Без автоматизированной системы учета это превращается в хаос: ошибки в остатках приводят к штрафам, ручной расчет финансов съедает часы времени, а понять реальную прибыль по каждому товару или площадке почти невозможно. Именно поэтому программа учета становится незаменимым инструментом для онлайн-продавца. Рассмотрим поэтапно, как настроить 1С для работы с крупнейшими российскими маркетплейсами Вайлдберриз и Озон.

Этап 1: создаем контрагента

Открываем 1С и проделываем путь «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты». Выбираем «Создать нового» и заполняем поля с реквизитами. Данные лучше всего брать из ЕГРЮЛ, т.к. они всегда будут актуальными и достоверными. Перейдите на сайт сервиса и укажите в поисковом запросе полное наименование компании-владельца: у WB это ООО «Вайлдберриз», у Ozon – ООО «Интернет решения». Также при создании контрагента необходимо указать его название согласно данным вашей системы учета. Здесь тоже нет ничего сложного: указывайте «Вайлдберриз ООО» или «Интернет решения ООО» – исходя из того, где работаете. По завершении внесения данных кликаем «Записать и закрыть».

Этап 2: создаем договор с площадкой

Открыв карточку контрагента, выбираем «Договоры» и «Создать». Нас интересует договор на услуги комиссионера. Ставим галочку напротив «Использовать как основной».

Далее в карточке договора в поле «Вид договора» выбираем «С комиссионером (агентом) на продажу», указываем номер договора и его наименование (договор комиссии). Останется только выбрать название контрагента из выпадающего списка справа.

На этом интеграцию 1С с маркетплейсом можно считать завершенной.

Далее – действия, которые в 1С совершаются регулярно при работе на площадке, но мы рассмотрим их так, как вы будете делать это в первый раз.

Этап 3: передаем товары на реализацию

Из раздела «Продажи» идем в «Маркетплейсы и комиссионеры». Все необходимые документы будем создавать здесь. Поскольку мы здесь в первый раз, документов пока нет. Для оформления реализации кликаем «Создать» и выбираем из выпадающего списка первое – «Передача на реализацию». В открывшемся документе выбираем платформу: ВБ или Озон – а в поле «Договор» указываем «Договор комиссии». Далее выберем способ доставки.

В таблице указываем наименование позиции из номенклатуры, количество, цену за единицу, общую сумму, а также счета – учета и передачи. Поскольку речь не о продаже товара площадке, а о передаче, счет 90.01 указывать не требуется. Правильными будут такие счета:

• 45.01 – при перепродаже чужой продукции (от производителя);
• Дт 45.02 Кт 43 – если реализуете товар собственного производства.

Нередки ситуации, когда упаковано больше продукции, чем оформлено по отгрузке. В таком случае нам необходимо открыть документ реализации, который мы составляли ранее, выбрать «Создать на основании» – «Корректировка реализации». В графе «Основание» должен быть указан документ-основание. В таблице ниже указываем корректные значения.

Этап 4: формируем отчет о продажах

Данное действие требуется, когда покупатели селлера – физические лица. В 1С для формирования отчета есть три опции. Подробно рассмотрим, как воспользоваться каждой из них.

Загрузка из файла XLS

Загружаем отчет из личного кабинета на площадке. На ВБ это можно сделать, выбрав «Финансовые отчеты» и необходимый период. На Озон документ найдете, проделав путь «Финансы – Документы – Отчеты о реализации».

Возвращаемся в учетное ПО, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» кликаем «Загрузить» и из выпадающего списка выбираем «Детальный отчет о продажах Wildberries (из файла)» или «Отчет о реализации товара Ozon (из файла)». Прикрепляем ранее загруженный отчет – откроется документ «Сопоставление номенклатуры». Сравниваем, совпадают ли наименования в учетной программе и на площадке. По завершении сопоставления кликаем на желтую кнопку «Провести и закрыть».

Загрузка по API

Последовательность действий также начинается из «Маркетплейсов и комиссионеров». Щелкаем «Загрузить» и, исходя из площадки, выбираем отчет по API. В открывшемся окне нажимаем «Настроить». В следующем окне вносим в строки такие данные:

• площадка – ВБ или Озон;
• договор – в нашем случае это договор комиссии;
• ключ API – его берем из личного кабинета (ЛК) на площадке.

Последний пункт обсудим подробнее, т.к. способы получения ключа на двух платформах разные. На Озон идем в ЛК, проделываем путь «Продавец – Настройки – API ключи». Копируем ключ, но если его нет, нажимаем на синюю кнопку «Сгенерировать». На ВБ ключ берем по пути «ЛК – Настройки – Доступ к новому API». Здесь увидим три опции на выбор, но нас интересует вторая – «Статистика». Активируем ее и кликаем на оранжевую кнопку «Создать токен» снизу.

озвращаемся в учетную программу, указываем ключ в соответствующем поле. Нажимаем «Сохранить» – синхронизация 1С с маркетплейсом по API завершена.

Создание вручную

Используйте эту опцию, если перечисленные выше способы по каким-либо причинам недоступны. По-прежнему идем в «Маркетплейсы и комиссионеры», но теперь в выпадающем списке нас интересует «Отчет о продажах (розничные продажи)». Видим пустую форму, которую предстоит заполнить данными. Номер берем из шапки отчета, предоставленного площадкой, далее указываем саму площадку – ВБ или Озон – и реквизиты договора. Позиции в таблице заполняем вручную, а значения в полях «Сумма» и «Всего» посчитает система. Проводим и закрываем отчет.

Этап 5: делаем проводку поступления денег от маркетплейса в 1С

Открываем «Банковские выписки» в разделе «Банк и касса». Формируем новое поступление. Здесь указываем:

• дату, когда были зачислены средства;
• номер отчета о продажах;
• вид операции – в нашем случае это «Оплата от покупателя»;
• площадку-плательщика – ВБ или Озон;
• сумму зачисленных средств;
• реквизиты договора;
• ставку добавленной стоимости – если применяется;
• статью доходов – тоже «Оплата от покупателей»;
• назначение платежа – здесь пишем примерно следующее: «Оплата по договору от «___»______№ ___ согласно накладной № ___, НДС не облагается».

Рассмотрели, как в 1С провести агентское вознаграждение за продажу на маркетплейсе, но селлеру также потребуется отразить в учете расходы на услуги площадки – хранение, доставку, рекламу. Переходим к финальному шагу.

Этап 6: оформляем поступление услуг от площадки

В вашем учетном ПО для этой цели формируется документ «Поступление услуг». Его мы создадим в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры», выбрав опцию «Поступление услуг (акт, УПД)». Здесь указываем № акта, который прислала площадка, № акта в учетной программе, платформу – ВБ или Озон, договор, а также ставим подтверждение напротив «Оригинал получен» и «СФ получен» в правой верхней части документа. В таблице указываем, какие услуги были оказаны вам площадкой. Данные берем из акта.

Как в 1С отразить возврат товара от маркетплейса

Если покупатель отказался от товара, вам потребуется создать документ «Отчет о розничных продажах». Находится он, как и все предыдущие документы, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры». Кликаем «Создать» и вносим данные о № отчета площадки, № отчета в системе учета, площадке и договоре. Во вкладке «Возвраты» перечислите позиции, на которые был оформлен возврат.

При необходимости вернуть товар со склада площадки создаем «Возврат переданного на реализацию». Здесь указываем данные договора и площадку плюс в полях «Организация» и «Склад» выбираем «Маркетплейсы» и «Основной склад» соответственно. В таблицу вносим данные о товарах, которые планируете получить обратно.

Какое решение от 1С выбрать для работы на маркетплейсах

Подойдут те программы, где есть необходимый функционал, а именно – комиссионная торговля. Это означает, что вашим выбором будут 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:УНФ, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

Если являетесь пользователем одного из перечисленный решений, к примеру 1С:Бухгалтерия 8, достаточно настроить продажи через маркетплейсы по приведенной выше инструкции.

Резюмируя

Рассказали селлерам о нюансах работы с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерия 8 в формате пошаговой инструкции: от интеграции до основных операций. Как видим, все типовые действия выполняются всего в несколько кликов, что обеспечивает высокую степень автоматизации и, что немаловажно, минимизирует риск ошибок. Продавцу – а это, как правило, ИП на УСН – использующему 1С:Бухгалтерия 8 или иные решения от 1С, не нужно вносить в учет проводки по маркетплейсам вручную. Программа автоматически формирует все необходимые бухгалтерские записи на основе загруженных отчетов о продажах, передачах товаров, поступлениях услуг и возвратах. Это позволяет селлеру сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутинной бухгалтерии.

---

Читайте также