В системе электронного документооборота бухгалтерии в облаке всегда должен быть актуальный файл электронной подписи. Срок его действия – 1 год. Если он истек, многие пользователи думают, что для работы с 1С-ЭДО нужно менять учетную запись, заново получать идентификатор. На самом деле нет такой необходимости.
Достаточно опять актуализировать сертификат электронной подписи – загрузить новый документ. Как добавить сертификат электронной подписи в 1С ЭДО, как проводится настройка сертификата, рассказываем в инструкции.
Итак, что нужно сделать для продолжения работы с 1С-ЭДО:
В программе 1С необходимо выбрать справочник «Организации» и выбрать в нем свою.
Далее перейти во вкладку «Учетные записи».
Вы увидите все учетки, которые принадлежат вашей организации и созданы в ее структуре. Также сразу будет понятно, куда именно нужно добавлять новый сертификат электронной подписи – у каждой учетной записи будет прикреплено предупреждение, что файлы просрочены. Красный знак перед записью также акцентирует на этом внимание.
Выбирайте и открывайте нужную учетку, там вы найдете вкладку «Сертификаты». В списке можно удалить неактуальные документы. Для этого зажимайте правую кнопку мыши и выбирайте соответствующую команду.
В этом же меню по правой кнопке выбирайте «Добавить», чтобы загрузить новые сертификаты электронной подписи для любой учетной записи.
У вас появится окно «Сертификаты ключей», где необходимо найти нужный файл для добавления к себе. Если нужного документа нет в списке, загляните в хранилище файлов вашей операционной системы – это вкладка «Личные».
Когда документ будет добавлен и появится в списке, для возобновления работы с 1С-ЭДО следует нажать команду «Записать и закрыть».
У вас появится окно для подписания своих регистрационных данных. Вводите в соответствующее окошко свой пароль от ключа электронной подписи (закрытой его части), чтобы вновь подключиться к сервису. Нажимайте «Подписать» и ждите, пока данные будут переданы в систему документооборота.
Отметим, что если при создании нового сертификата вы не задавали пароль, то в окошке программы онлайн-бухгалтерии 1С электронного документооборота можно оставить поле ввода пароля пустым.
Теперь все снова готово для работы с 1С-ЭДО в полном объеме.
Автор статьи: Руслан Пелых, руководитель группы сопровождения.
Имеет сертификат «1С:Профессионал».
