Счет 76 в бухучете: для чего нужен и как работать с проводками

Для учета операций с контрагентами применяются счета из раздела 6 Плана счетов: 60 – для учета расходов с поставщиками, 62 – с заказчиками, 66 и 67 – с кредиторами. Но если ни один из перечисленных счетов не подходит, используется счет 76.

Общие сведения 

Счет 76 – это способ отразить в бухгалтерии данные, которые не укладываются в счета 60-75. На него попадают расчеты по таким направлениям;

• лизинг;

• реализация и приобретение товарно-материальных ценностей, не относящихся к основной деятельности;

• имущественное и личное страхование;

• удержание из з/п сумм в пользу третьих лиц по документам ФССП;

• дивиденды;

• банковские гарантии и предоставленные обеспечения.

В отличие от диапазона 60-75 рассматриваемый нами счет детализирует операции, не имеющие системного характера. Проще говоря, осуществляемые значительно реже, чем расчеты с клиентами, банками и госбюджетом.

Счет 76: активный или пассивный?

Он активно-пассивный: остаток – дебетовый или кредитовый. По его Дт отражается рост дебиторки и погашение кредиторки. Кт, наоборот, фиксирует рост кредиторки и погашение обязательств. Остаток по Дт вносится на строку 1230 баланса, по Кт – 1520.

Какие имеются субсчета

Рассмотрев, что отражается по Дебету и Кредиту счета 76, следует разобраться, какие субсчета у него имеются. Вот основные, открытие которых рекомендуется Министерством финансов:

• 76.1 – расчеты по страхованию (кроме соцстраха). Сюда входят, например, расходы на ДМС и ОСАГО.

• 76.2 – по претензиям. Пени, штрафы, неустойки – в том числе по договорам.

• 76.3 – по дивидендам и другим сходным операциям.

• 76.4 – по депонированным суммам. Пример: начисленная, но еще не выплаченная з/п работнику.

Какие из перечисленных субсчетов счета 76 использовать – решает бизнес, исходя из своей политики бухгалтерского учета и нюансов ведения деятельности.

Особенности закрытия счета 76

В отличие от счетов, связанных с доходами, расходами или затратами (90 и 91), он не закрывается регламентными операциями в конце года, а его сальдо не обнуляется при закрытии месяца, как у счетов 23, 25, 26, 44. Сальдо по счету 76 переносится на следующий период и может «висеть» там сколь угодно долго, пока не произойдет фактическое исполнение или списание обязательства.

Примеры, когда счет 76 остается открытым очень долго:

• Депонированная зарплата (76.4) – до востребования работником (иногда годы).

• Расчеты по претензиям (76.2) – пока суд не вынесет решение или не будет достигнуто соглашение.

• Арендные депозиты, возвращаемые через несколько лет.

• Расчеты с подотчетниками при длительных командировках и т.д.

Проводки по счету 76 бухгалтерского учета с примерами

Далее рассмотрим несколько типичных для организаций ситуаций и приведем примеры бухгалтерских записей.

Ситуация 1: сотруднику начисляется зарплата за первую половину месяца с удержанием налога и алиментов. Проводки:

• Дт 70 (по субсчету «НДФЛ») Кт 68 – удержан налог из з/п в полном объеме за расчетный период.

• Дт 70 Кт 76 – удержаны алименты.

• Дт 76 Кт 51 – перечисление алиментов в пользу получателя или ФССП.

Ситуация 2: компания проиграла суд, теперь необходимо оплатить судебные расходы истца (пошлину). Проводки:

• Дт 76 Кт 91 – получено судебное решение о возмещении расходов;

• Дт 51 Кт 76 – отражена оплата госпошлины.

Ситуация 3: получен грант от региональных властей. Учет выплаты осуществляется в момент, когда орган власти издал соответствующее решение. При этом дата поступления средств не учитывается. Проводки:

• Дт 86 Кт 76 – госорган принял решение о выплате гранта.

• Дт 76 Кт 51 – получены бюджетные средства.

Ситуация 4: гендиректор уплатил налог за организацию из собственных средств. Проводки:

• Дт 68 Кт 76 (по субсчету «Расчеты с руководителем») – налог оплачен из личных средств руководителя.

• Дт 76 (по субсчету «Расчеты с руководителем») Кт 51 – возврат гендиректору средств, потраченных на уплату налога за организацию.

Резюмируя

Счет 76 бухгалтерского учета – это способ отражения тех расчетов бизнеса, для которых не предусмотрено отдельных счетов. По его Дт детализируются долги перед организацией и совершенные платежи, по Кт – кредиторка и полученные платежи. 

Читайте также