- Сходства и отличия
- Каким организациям подходит 1C:Бухгалтерия
- Когда лучше использовать ЗУП
- Заключение
Продукты 1C позволяют автоматизировать многие бизнес-процессы, и самыми востребованными их функциями является автоматизация бухучета, а также ведения базы по кадрам, расчета заработной платы и других задач управления персоналом. Поэтому среди программ семейства наибольший интерес пользователей – бизнеса разных масштабов, бюджетных учреждений, других организаций и предпринимателей – вызывают продукты этой тематики, а компания предлагает их и в коробочной (электронной) версии, и для размещения в облаке – функционально они не отличаются, но хранение в облачной инфраструктуре дает ряд дополнительных плюсов, которые обсудим в конце статьи. В этой статье расскажем о возможностях 1С:Бухгалтерия 8 онлайн и 1С:ЗУП в том, что касается персонала, чтобы вы могли принять взвешенное решение, какой вариант подойдет для вашего бизнеса.
Сходства и отличия
Сразу уточним, что полноценное ведение бухучета реализовано только в 1C:Бухгалтерия – этот продукт самый популярный в РФ в данной сфере. В этой статье мы рассматриваем только функционал, связанный с кадровыми вопросами, включая выплаты сотрудникам. Для удобства сравнения представим информацию в виде сравнительной таблицы.
| Функция | 1С:Бухгатерия | 1C:Зарплата и управление персоналом |
|---|---|---|
| Подсистема кадрового учета | ||
| Количество сотрудников, по которым может вестись учет | До 60 включительно | Без ограничений |
| Формирование штатного расписания | - | + |
| Учет оплачиваемых отпусков и их неиспользованных остатков | - | + |
| Отпуска по уходу за ребенком | - | + |
| Учет рабочего времени | Только 5/2, по дням | Любые графики работы, в т.ч. индивидуальные, сменами или почасовой, с отпусками и т.д. |
| Формирование документов персонифицированного учета | + | + |
| Воинский учет | - | + |
| Отчеты по кадрам | Минимальный список | Полный комплект |
| Подсистема расчета заработной платы | ||
| Формулы, по которым могут рассчитываться суммы | Только по отработанным сменам в графике 5/2 | Сложные, с процентами, суммами, коэффициентами от стажа, а также проведение индексации |
| Расчет премий по разным схемам | - | + |
| Использование северных надбавок и районных коэффициентов | + | + |
| Доплаты за ночные часы, сверхурочные, выход в праздничные и выходные дни | - | + |
| Расчет НДФЛ и взносов в СФР | + | + |
| Компенсация за задержку выплаты зарплаты (включая расчет начислений на нее) | Упрощенный | + |
| Расчет основного ежегодного отпуска | Упрощенный | + |
| Начисления оценочных обязательств | + | + |
| Расчет компенсации отпуска при увольнении | Упрощенный | + |
| Командировки | Упрощенный | + |
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | Упрощенный | + |
| Учет удержаний: - по исполнительным листам - по займам |
Сумма или процент (доля) от заработка | Все варианты |
| Учет НДФЛ иностранцев на патенте | - | + |
| Выплата зарплаты (обмен данными с банками, отражение в бухучете) | + | + |
| Формирование регламентированной отчетности по зарплате | + | + |
| Формирование внутренних отчетов (начисления, удержания, выплаты) | + | + (предусмотрена пользовательская настройка форм) |
| Отчетность по НДФЛ по обособленным подразделениям | + | + |
| Учет путевых листов и расходов на топливо по легковым ТС для служебных поездок | + | - |
Упрощенный функционал означает, что в системе есть необходимые формы, но сами расчеты производятся вручную.
Легко заметить, что в ЗУП список функций, касающихся заработной платы и кадров, заметно шире. Здесь есть возможность использовать различные системы расчета самой зарплаты и премиальной части, командировок, других выплат – данные рассчитываются автоматически, что уменьшает трудоемкость таких процессов. 1С:Бухгалтерия предназначена для автоматизации прежде всего бухучета, поэтому здесь из связанных с кадрами задач решены вопросы, касающиеся налогов и начислений, формирования отчетности, отражения в системе.
Каким организациям подходит 1C:Бухгалтерия
Еще раз перечислим основные моменты по функционалу программы: численность персонала до 60 человек, стандартная 40-часовая рабочая неделя, расчет по отработанным сменам (дням). Такой вариант подойдет малому и среднему бизнесу, где работников менее 60, а зарплата считается по отработанным дням без индивидуальных графиков, переработок, ночных смен и т.д. То есть все сотрудники работают 5х8 (оклады для каждого могут быть свои, возможна ручная корректировка), достаточно учитывать больничные и отпуска, при этом рассчитывать суммы по командировкам и различным пособиям приходится нечасто.
Если в компании у всех один график, табель учета рабочего времени с указанием отработанных часов не требуется, этих возможностей будет достаточно. Еще один важный момент – если у вас используются различные формулы для определения размеров премий, при небольшой численности рассчитывать премиальную часть можно отдельно и после вносить в программу. Если же сотрудников много, процедура становится слишком трудоемкой, лучше ее автоматизировать.
Подытожим. Для компаний, где людей, включая обособленные подразделения в сумме до 60 человек, график работы у всех одинаковый, вести штатное расписание не нужно, достаточно 1С:Бухгалтерия – здесь реализованы базовые функции, а главный акцент сделан на бухгалтерском и налоговом учете, формировании регламентированных форм отчетности, то есть на том, что контролируется государственными органами.
Когда лучше использовать ЗУП
Эта программа позволяет автоматизировать практически все задачи кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы. Это одно из лучших решений, если есть одно или несколько из следующих условий:
- У вас работает более 60 человек.
- Используются разные графики работы, возможны переработки, выходы в ночные смены и т.д. – то есть разные виды рабочего времени.
- Зарплата рассчитывается по сложным формулам, где учитываются стаж, результаты (выполнение плана, KPI) и другие параметры, с премиями, компенсациями, различными выплатами.
- Довольно часто «накапливается» неиспользованный отпуск, люди часто берут его частями по несколько дней.
Достоинство программы не только в том, что здесь вы можете настраивать разные способы (формулы) определения заработной платы для отдельных сотрудников или групп, учитывать переработки, разделять отработанное в дневные и ночные смены и т.д. ЗУП также дает возможности анализировать данные по различным параметрам: выделять тех, кто работает лучше или хуже остальных, сравнивать расходы и результаты по сменам, бригадам и т.д. Такая аналитика – основа для разработки и улучшения мотивации сотрудников, повышения эффективности, планирования обучения и решения других задач управления персоналом, которые позволяют повысить продуктивность и, как результат, прибыль предприятия.
Таким образом 1С:ЗУП отлично подойдет не только для компаний с численностью более 60 человек, но и для тех, где при относительно небольшом штате используются разные графики работы и системы расчета заработной платы. Например, это часто встречается в производственных предприятиях, где выделены офисные подразделения и непосредственно производство.
Заключение
Выбор инструментов автоматизации зависит от особенностей вашей организации. Ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка финансовой отчетности и других регламентированных форм, взаиморасчеты с контрагентами и бюджетами обязательны для любого бизнеса, некоммерческих предприятий и бюджетных учреждений, поэтому 1C:Бухгалтерия и стала самой популярной программой в деловой сфере в стране. Если график сотрудников ограничивается восьмичасовым рабочим днем и пятидневкой, а правила начисления зарплаты достаточно просты, в ней же можно решать и задачи по кадрам. Но для организаций с большим количеством работников, где используются разные и сложные формулы мотивации, необходимо автоматизировать процессы в соответствии с используемыми для вычислений правилами – и здесь оптимальным решением будет 1C:ЗУП. Программы можно синхронизировать, то есть работать в обеих, организовав обмен данными – это избавляет от необходимости дублирования информации, уменьшает объем работы и снижает риск технических ошибок.
Сделать работу еще более комфортной можно, воспользовавшись сервисом Фреш и разместив базы в облачной инфраструктуре. Среди преимуществ такого решения:
- Доступ из любого места с выходом в Интернет;
- Полная функциональность и привычный интерфейс «коробочной» версии;
- Оптимизация расходов на техническое оснащение (не нужен сервер с большим объемом памяти и скоростью работы, организация внутренней сети и т.д.);
- Регулярные обновления силами обслуживающей организации без привлечения ваших или сторонних ИТ-специалистов;
- Надежная защита от несанкционированного доступа.
Центр облачных технологий Refresh поможет вам выбрать подходящие программные продукты, исходя из специфики вашей организации и решаемых задач, и настроить их, перенести в облако данные, разобраться с функционалом. Свяжитесь с нами по телефону, в мессенджерах или по электронной почте или оставьте свои контакты, чтобы использовать возможности программ 1C с максимальной пользой.
Автор статьи: Юлия Абашина, менеджер по сопровождению
