Добровольные страховые взносы: на накопительную часть трудовой пенсии или отчисления в НПФ – платежи, вносимые гражданами или работодателями в систему ОПС для увеличения будущей пенсии или учета страхового стажа. Они особенно актуальны для самозанятых, индивидуальных предпринимателей или наемных работников, желающих дополнить свои пенсионные накопления. 1С: ЗУП предоставляет удобный функционал для автоматизации учета и удержания таких отчислений, упрощая процесс для работодателей и бухгалтеров.
Добровольные взносы в пенсионный фонд и соцстрах в 2025: минимальный и максимальный размер, как рассчитываются
Для вычисления минимального и максимального размера взносов в СФР применяются соответственно две простые формулы:
- МРОТ × 22% × 12 месяцев;
- 8 × МРОТ × 22% × 12 месяцев.
Поскольку МРОТ с 1 января 2025 установлен на отметке 22 400 руб., получаем следующие цифры:
- 22 400 × 0,22 × 12 = 59 136 руб.;
- 8 × 22 400 × 0,22 × 12 = 473 088 руб.
Уплата взносов осуществляется до 31 декабря – единоразовым платежом или частями. Самозанятые, ИП, а также иные субъекты, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы), производят отчисления самостоятельно. За наемных работников (в заявительном порядке) это делает наниматель.
Добровольные взносы позволяют гибко управлять пенсионными накоплениями, обеспечивая возможность выбора между государственными и негосударственными пенсионными фондами. Это особенно важно для тех, кто стремится диверсифицировать свои сбережения или оптимизировать налоговую нагрузку, так как такие взносы могут давать право на налоговый вычет при соблюдении определенных условий.
Как производятся удержания в ЗУП
Подготовка системы
Для активации опции отчислений переходим в «Настройку состава начислений и удержаний» и выставляем подтверждение напротив «Добровольных страховых взносов в негосударственные ПФ» и «Добровольных страховых взносов на накопительную часть пенсии».
Теперь в справочнике вы сможете применить удержания – «Добровольные взносы в НПФ» и «Добровольные страховые взносы». Здесь доступно как внесение корректировок, так и формирование новых.
Для корректной работы системы рекомендуется своевременно обновлять конфигурацию вашего ПО, поскольку изменения в законодательстве, включая ставки МРОТ или правила уплаты взносов, напрямую влияют на расчеты.
Страховые взносы в НПФ
Изначально в 1С:ЗУП производится разовое удержание у сотрудника из заработной платы. Чтобы настроить постоянное, из меню «Зарплата» двигаемся в «Алименты и другие удержания» и заполняем документ «Удержание добровольных взносов в НПФ».
При создании нового удержания в документе отобразятся строка «Удержания» и опция выбора необходимого типа удержания.
В рассматриваемом документе доступно формирование нового удержания, внесение корректировки в ранее созданное или прекращение действующего по выбранным из перечня основаниям.
В строке «С: удерживаются взносы по:» детализируем период назначения удержания. В строке «Негосударственный пенсионный фонд» создаем и выбираем «Контрагента».
Если сотрудник не подавал заявление на соцвычет, активируем флажок «Не предоставлять социальный вычет у работодателя».
Применив кнопки «Подбор» и «Добавить», в табличную часть вносится один или более работников, в отношение которых имеются удержания. В столбце «Рабочее место» можно проверить, по каким рабочим местам есть удержания (изначально выставлен параметр «Все рабочие места»). Размер удерживаемых сумм отображается в последнем столбце.
Учитывайте нюанс: когда в формуле выбрана опция «Результат вводится фиксированной суммой», наименование столбца будет изменено на «Размер».
Исчисление удержания добровольных страховых взносов выполняется посредством документа «Начисление зарплаты и страховых взносов». Здесь нас интересует вкладка «Удержания».
Страховые взносы на накопительную часть пенсии
По завершении настройки в меню «Зарплата» будет добавлена гиперссылка «Добровольные страховые взносы». Она позволяет формировать документ «Удержание добровольных взносов» (еще он располагается в перечне «Алименты и другие постоянные удержания»). Схема действий – почти такая же, как при создании «Удержания добровольных взносов в НПФ».
Важно: проверьте корректность интеграции ПО для обмена данными с СФР. Это позволяет автоматически передавать данные о взносах, минимизируя риск ошибок при формировании отчетности.
Для контроля корректности удержаний можно использовать отчет «Анализ взносов в фонды», доступный в разделе «Зарплата» – «Отчеты». Он позволяет проверить суммы, периоды и контрагентов, а также выявить возможные расхождения до сдачи отчетности в СФР.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку