Решение перейти в 1С Фреш — это шаг к повышению мобильности, отказоустойчивости и снижению затрат на IT-инфраструктуру. Процесс выхода из локальной («коробочной») версии в облачный сервис организован максимально продуманно и может быть выполнен несколькими способами. Данное руководство подробно ответит на вопрос, как перейти в 1С Фреш. Шаг за шагом разберем все этапы этого процесса с использованием встроенного «Мастера перехода в облако».
Содержание
- Подготовка: загрузка и проверка совместимости
- Начало работы с Мастером перехода: авторизация и выбор метода
- Критический этап: выбор метода миграции
- Сопоставление пользователей и назначение прав
- Детализация процесса в зависимости от выбранного метода
- Контроль результатов миграции
Подготовка: загрузка и проверка совместимости
Первым и ключевым инструментом для перехода в 1С Фреш является специальная обработка «Мастер перехода в облако».
- Скачивание мастера: Обработку необходимо скачать по ссылке: https://1cfresh.com/downloads/platform/MoveToCloudWizard.epf (файл MoveToCloudWizard.epf).
- Требования к конфигурации: Убедитесь, что ваша «коробочная» версия использует управляемые формы и в нее встроена «Библиотека технологии сервиса» версии не ниже 1.2.2.
Порядок запуска:
- Запустите вашу информационную базу в режиме «1С:Предприятие» под учетной записью пользователя с административными правами.
- Перейдите в меню Файл – Открыть и выберите скачанный файл обработки.
- Подтвердите разрешение на выполнение операции, если появится предупреждение системы безопасности.
Возможные проблемы на этапе запуска: если вы видите сообщение об ошибке, это означает, что ваша версия приложения не поддерживает прямой переход через Мастер.
В этом случае альтернативным путем является выгрузка данных в файл через функции самой платформы 1С с последующей загрузкой этого файла в новое приложение сервиса.
Начало работы с Мастером перехода: авторизация и выбор метода
После успешного запуска Мастера откроется его начальное окно.
- Ввод адреса сервиса: Укажите адрес облачного сервиса, например, 1cfresh.com. Система автоматически проверит его корректность (появится зеленая галочка), после чего нажмите Далее.
- Авторизация: В следующем окне необходимо ввести логин и пароль вашей учетной записи в сервисе 1С Фреш. Если вы еще не зарегистрированы, используйте ссылку Зарегистрироваться в этом же окне.
Критический этап: выбор метода миграции
Система предложит два основных способа, как осуществить переход в 1С Фреш:
- Выгрузка всех данных в файл. Этот метод универсален и доступен всегда. Он требует завершения работы всех пользователей и установки монопольного режима на время создания выгрузки. Процесс быстрый, но подразумевает небольшую задержку работы.
- Порционная выгрузка данных. Этот метод более гибкий, но доступен только если версия вашей конфигурации в точности совпадает с версией, используемой в облаке. Его главное преимущество — возможность начать в новом ПО, не прерывая работу пользователей. Монопольный режим потребуется только на самоСистема предложит два основных способа, как осуществить переход в 1С Фреш:м последнем этапе для завершения переноса.
Если метод порционной выгрузки недоступен, система укажет на необходимость обновления конфигурации. Следуйте предоставленным инструкциям для приведения вашей базы в соответствие с облачным форматом.
Сопоставление пользователей и назначение прав
На этом этапе необходимо настроить разграничение доступа для будущего облачного приложения.
- Сопоставление: Мастер отобразит список пользователей вашей текущей «коробочной» базы. Вам нужно для каждого из них указать соответствующего пользователя сервиса 1С Фреш.
- Назначение прав: Для каждого сопоставленного пользователя вы можете назначить уровень прав в новом приложении: Запуск, Запуск и администрирование или Отсутствие доступа.
Важный нюанс: Все персональные настройки (отчеты, формы, списки) будут перенесены для соответствующих пользователей. После завершения настроек нажмите Продолжить.
Детализация процесса в зависимости от выбранного метода
Способ А: Выгрузка всех данных в файл
- Настройка параметров: Укажите имя для нового приложения в облаке и выберите режим выгрузки (Полный рекомендуется для полного переноса всех данных).
- Проверка активных пользователей: Перед началом выгрузки обязательно воспользуйтесь ссылкой Активные пользователи, чтобы убедиться в отсутствии других сеансов. При их наличии попросите пользователей завершить работу.
- Запуск выгрузки: Нажмите кнопку Выгрузить данные. Процесс может занять длительное время в зависимости от объема базы.
- Завершение: После успешной выгрузки нажмите Завершить. Мастер автоматически начнет процесс загрузки данных в созданное в вашем личном кабинете приложение. Дальнейший ход операции можно отслеживать уже в интерфейсе сервиса 1С Фреш.
Способ Б: Порционная выгрузка данных
- Настройка параметров: Укажите имя для нового облачного приложения и выберите режим завершения. Автоматически — система сама завершит перенос, как только это станет возможным. Вручную — вы самостоятельно запустите финальный этап в удобный момент.
- Начало переноса: Нажмите Далее, после чего начнется процесс фоновой передачи данных порциями.
- Завершение: Когда большая часть данных будет перенесена, появится кнопка Завершить миграцию. Для финального шага необходимо:
- Убедиться, что в исходной базе нет активных пользователей.
- Нажать на кнопку завершения.
- После окончания процесса система предоставит прямую ссылку для запуска нового облачного приложения.
Контроль результатов миграции
В личном кабинете сервиса:
- Созданное приложение появится в списке сразу после начала миграции. В колонке Доступность будет указан статус: Миграция приложения.
- После успешного завершения загрузки данных статус сменится на – Используется.
- В случае ошибки статус изменится на Ошибка подготовки, а рядом появится ссылка для просмотра деталей ошибки.
Электронные уведомления:
- По окончании миграции всем владельцам абонентской учетной записи и пользователю, который инициировал перенос, будет направлено email-письмо с отчетом об успешности операции.
Переход в 1С Фреш — это технически отлаженная процедура, которая позволяет гибко перенести ваши данные и настройки в современную облачную среду с минимальными усилиями. Четко следуя шагам «Мастера перехода в облако», вы сможете обеспечить бесперебойный и безопасный перенос вашего бизнес-приложения, открыв для него все преимущества облачного сервиса 1С Фреш.
Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться к подробной документации или в службу технической поддержки.