Решение перейти в 1С Фреш — это шаг к повышению мобильности, отказоустойчивости и снижению затрат на IT-инфраструктуру. Процесс выхода из локальной («коробочной») версии в облачный сервис организован максимально продуманно и может быть выполнен несколькими способами. Данное руководство подробно ответит на вопрос, как перейти в 1С Фреш. Шаг за шагом разберем все этапы этого процесса с использованием встроенного «Мастера перехода в облако».
Содержание
- Подготовка: загрузка и проверка совместимости
- Начало работы с Мастером перехода: авторизация и выбор метода
- Критический этап: выбор метода миграции
- Сопоставление пользователей и назначение прав
- Детализация процесса в зависимости от выбранного метода
- Контроль результатов миграции
Подготовка: загрузка и проверка совместимости
Первым и ключевым инструментом для перехода в 1С Фреш является специальная обработка «Мастер перехода в облако».
- Скачивание мастера: Обработку необходимо скачать по ссылке: https://1cfresh.com/downloads/platform/MoveToCloudWizard.epf (файл MoveToCloudWizard.epf).
- Требования к конфигурации: Убедитесь, что ваша «коробочная» версия использует управляемые формы и в нее встроена «Библиотека технологии сервиса» версии не ниже 1.2.2.
Порядок запуска:
- Запустите вашу информационную базу в режиме «1С:Предприятие» под учетной записью пользователя с административными правами.
- Перейдите в меню Файл – Открыть и выберите скачанный файл обработки.
- Подтвердите разрешение на выполнение операции, если появится предупреждение системы безопасности.
Возможные проблемы на этапе запуска: если вы видите сообщение об ошибке, это означает, что ваша версия приложения не поддерживает прямой переход через Мастер.
В этом случае альтернативным путем является выгрузка данных в файл через функции самой платформы 1С с последующей загрузкой этого файла в новое приложение сервиса.
Начало работы с Мастером перехода: авторизация и выбор метода
После успешного запуска Мастера откроется его начальное окно.
- Ввод адреса сервиса: Укажите адрес облачного сервиса, например, 1cfresh.com. Система автоматически проверит его корректность (появится зеленая галочка), после чего нажмите Далее.
- Авторизация: В следующем окне необходимо ввести логин и пароль вашей учетной записи в сервисе 1С Фреш. Если вы еще не зарегистрированы, используйте ссылку Зарегистрироваться в этом же окне.
Критический этап: выбор метода миграции
Система предложит два основных способа, как осуществить переход в 1С Фреш:
- Выгрузка всех данных в файл. Этот метод универсален и доступен всегда. Он требует завершения работы всех пользователей и установки монопольного режима на время создания выгрузки. Процесс быстрый, но подразумевает небольшую задержку работы.
- Порционная выгрузка данных. Этот метод более гибкий, но доступен только если версия вашей конфигурации в точности совпадает с версией, используемой в облаке. Его главное преимущество — возможность начать в новом ПО, не прерывая работу пользователей. Монопольный режим потребуется только на самом последнем этапе для завершения переноса.
Если метод порционной выгрузки недоступен, система укажет на необходимость обновления конфигурации. Следуйте предоставленным инструкциям для приведения вашей базы в соответствие с облачным форматом.
Сопоставление пользователей и назначение прав
На этом этапе необходимо настроить разграничение доступа для будущего облачного приложения.
- Сопоставление: Мастер отобразит список пользователей вашей текущей «коробочной» базы. Вам нужно для каждого из них указать соответствующего пользователя сервиса 1С Фреш.
- Назначение прав: Для каждого сопоставленного пользователя вы можете назначить уровень прав в новом приложении: Запуск, Запуск и администрирование или Отсутствие доступа.
Важный нюанс: Все персональные настройки (отчеты, формы, списки) будут перенесены для соответствующих пользователей. После завершения настроек нажмите Продолжить.
Детализация процесса в зависимости от выбранного метода
Способ А: Выгрузка всех данных в файл
- Настройка параметров: Укажите имя для нового приложения в облаке и выберите режим выгрузки (Полный рекомендуется для полного переноса всех данных).
- Проверка активных пользователей: Перед началом выгрузки обязательно воспользуйтесь ссылкой Активные пользователи, чтобы убедиться в отсутствии других сеансов. При их наличии попросите пользователей завершить работу.
- Запуск выгрузки: Нажмите кнопку Выгрузить данные. Процесс может занять длительное время в зависимости от объема базы.
- Завершение: После успешной выгрузки нажмите Завершить. Мастер автоматически начнет процесс загрузки данных в созданное в вашем личном кабинете приложение. Дальнейший ход операции можно отслеживать уже в интерфейсе сервиса 1С Фреш.
Способ Б: Порционная выгрузка данных
- Настройка параметров: Укажите имя для нового облачного приложения и выберите режим завершения. Автоматически — система сама завершит перенос, как только это станет возможным. Вручную — вы самостоятельно запустите финальный этап в удобный момент.
- Начало переноса: Нажмите Далее, после чего начнется процесс фоновой передачи данных порциями.
- Завершение: Когда большая часть данных будет перенесена, появится кнопка Завершить миграцию. Для финального шага необходимо:
- Убедиться, что в исходной базе нет активных пользователей.
- Нажать на кнопку завершения.
- После окончания процесса система предоставит прямую ссылку для запуска нового облачного приложения.
Контроль результатов миграции
В личном кабинете сервиса:
- Созданное приложение появится в списке сразу после начала миграции. В колонке Доступность будет указан статус: Миграция приложения.
- После успешного завершения загрузки данных статус сменится на – Используется.
- В случае ошибки статус изменится на Ошибка подготовки, а рядом появится ссылка для просмотра деталей ошибки.
Электронные уведомления:
- По окончании миграции всем владельцам абонентской учетной записи и пользователю, который инициировал перенос, будет направлено email-письмо с отчетом об успешности операции.
Переход в 1С Фреш — это технически отлаженная процедура, которая позволяет гибко перенести ваши данные и настройки в современную облачную среду с минимальными усилиями. Четко следуя шагам «Мастера перехода в облако», вы сможете обеспечить бесперебойный и безопасный перенос вашего бизнес-приложения, открыв для него все преимущества облачного сервиса 1С Фреш.
Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться к подробной документации или в службу технической поддержки.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку