Сервис 1С-ЭДО позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами непосредственно из программы, без выгрузки их в другие форматы и приложения, причем благодаря роумингу даже в случаях, когда получатель или отправитель использует другого оператора ЭДО. Рассказываем, как подключить ЭДО в 1С Предприятие 8.3. (в других программах расположение и наименования пунктов могут незначительно отличаться).
Что потребуется для использования сервиса
Для подписания документов необходима электронная подпись. Если она принадлежит не директору, то для подтверждения полномочий надо оформить машиночитаемую доверенность. И установить криптопровайдер CryptoPro CSP. Также обратите внимание, чтобы у вас была актуальная версия 1С. Если вы пользуетесь облачным сервисом 1С-Фреш, можно не беспокоиться по последнему пункту – обновления ставятся по мере их выхода по графику и без привлечения сотрудников пользователя.
Подключение к сервису 1С-ЭДО
В основном меню откройте Главное – и там перейдите в Организации.
Если вы ведете учет по нескольким юрлицам и ИП, каждое подключается к сервису отдельно. Выберите нужную организацию, установите на нее курсор и по кнопке ЭДО нажмите Подключить организацию.
Или откройте карточку двойным щелчком – и там так же воспользуйтесь кнопкой ЭДО.
Откроется Помощник подключения – в окне необходимо указать сертификат ЭП.
Нажмите на три точке правее поля для ввода и выберите из списка нужный, и нажмите Далее.
Если сертификата нет, установите и после вернитесь к подключению.
На следующем шаге помощник выдаст сведения о сертификате – здесь нужно ввести пароль, чтобы подтвердить то, что человек вправе использовать эту подпись.
После введения данных сертификата система возвращается к предыдущему окну – если организация ранее не пользовалась ЭДО, отметьте, что вам нужен новый идентификатор, и нажмите Далее. Если до этого вы уже подключались к сервису, можно восстановить доступ и настройки – отметьте Выбрать существующий, сервис по ИНН сверится с базой и предложит варианты в виде выпадающего списка, в котором вы сможете найти нужный идентификатор.
Далее следует выбрать оператора ЭДО. Хотя 1С-ЭДО поддерживают многие из таких компаний, напрямую с ним работают АО «Калуга-Астрал» и ООО «Такском» - если выбрать одного из них, сервис будет работать автоматически, настраивать роуминг не придется.
Когда все поля заполнены, нажмите Далее.
На следующем шаге Помощник из реквизитов карточки заполнит Данные об организации, которые передаются оператору. А вы можете определить, на какую электронную почту будут приходить уведомления и о каких событиях – при желании эту настройку можно сделать и позже.
Обязательно заполните поля Назначение и Описание учетной записи – эта информация будет видна представителям контрагента, чтобы они могли понимать, какие полномочия есть у сотрудника. Прочитайте условия использования, отметьте, что вы с ними согласны – и нажмите Подключить.
Здесь сервис запросит, чтобы сотрудник, чей сертификат указали при подключении, подписал регистрационные данные – ознакомьтесь с ними, введите пароль и нажмите Подписать.
В финале появится сообщение об успешном завершении.
Теперь вы можете использовать ЭДО через 1С – направлять своим контрагентам и принимать от них приглашения для ЭДО, а после этого пользоваться сервисом, где документы доставляются практически мгновенно и не теряются, а дата их получения легко устанавливается. Если же вам нужна помощь в настройке приложения, подключении сервисов или других вопросах (касающихся 1С), свяжитесь с нами или оставьте свои контакты в форме на сайте – мы постараемся решить возникшие вопросы, чтобы вам было удобно работать.