Программы 1С:Бухгалтерия позволяют вести учет в одной программе (базе) по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Такая функция предусмотрена также в УНФ (Управление нашей фирмой) и 1С:Предприниматель. Рассказываем, что для этого нужно и как добавить в 1С еще одну организацию.
Настройки для учета
Откройте в Главное раздел Функциональность программы, там перейдите в раздел Организация и установите флажок Учет по нескольким организациям. Обратите внимание — функция доступна только в полном интерфейсе, если пользуетесь простым, сначала смените его на полный, и только после этого сможете изменить настройку.
Добавление организации
В разделе Главное перейдите в справочник Организации. Там нажмите Создать, выберите организационную форму (ИП, юрлицо) и систему налогообложения.
Откроется форма для заполнения реквизитов — введите туда данные. Для ускорения процесса и устранения риска технических ошибок можно воспользоваться функцией Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН — после указания ИНН и нажатия Заполнить система сама введет данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в соответствующие поля.
Кроме вкладки Основное, имеются также вкладки Банковские счета и другие, которые могут потребоваться при работе. Их можно заполнить как при создании карточки организации, так позднее.
Когда вы ввели все данные, которые собирались, нажмите Записать и закрыть.
Выбор основной организации
При ведении в одной информационной базе учета по нескольким ИНН (юрлицам или ИП) можно выбрать одну из них в качестве основной — она будет подставляться в создаваемые документы и отчеты автоматически, что заметно облегчает работу, если деятельность ведется преимущественно от нее. Для этого нужно установить курсор на нужную организацию и нажать Использовать как основную.
При необходимости в самих документах и отчетах организацию можно изменить вручную. А также в нужный момент отменить статус основной у выбранной организации и установить у другой — с помощью той же кнопки.
В этой статье мы рассказали, как в 1С добавить новую организацию — вторую, третью и др. Если вам требуется помощь при выборе программ и настройке учета, создании новых документов и отчетов, других вопросах использования 1С, специалисты Центра Облачных Технологий помогут разобраться и сделать работу в программах более эффективной, а также расскажут об особенностях хранения баз на пользовательских серверах или в облаке, чтобы вы нашли подходящий для вашего бизнеса вариант. Оставьте свои контакты в форме на сайте или свяжитесь с нами по телефону, электронной почте, чтобы оптимизировать ваш учет.