При начале работы в 1С:УНФ одной из ключевых задач является перенос существующих данных. Многие пользователи задаются вопросом: как загрузить контрагентов в 1С быстро и без ошибок? Встроенный механизм обмена с электронными таблицами позволяет эффективно решить эту проблему, значительно экономя время на первичном заполнении справочников.
Процесс загрузки информации
ПО поддерживает импорт не только списка контрагентов, но и номенклатуры с ценами. Это особенно удобно для комплексной настройки программы перед стартом.
Загрузка возможна двумя способами:
- Автоматически — из заранее подготовленного файла по строгому формату, где колонки соответствуют требуемому макету.
- Вручную — путем копирования данных прямо в интерфейс сервиса. В этом случае пользователь самостоятельно заполняет колонки и для каждой из них указывает тип загружаемой информации (например, «Наименование», «ИНН»).
Важный этап: проверка и интеграция
Перед окончательной загрузкой сервис обязательно проверяет сведения на ошибки. Это предотвращает попадание некорректных или неполных данных в вашу базу. Только после успешного прохождения валидации информация будет импортирована.
Решение вопроса, как в 1С загрузить договор с контрагентом, тесно связано с первоначальным импортом самих контрагентов. После того как база партнеров загружена в систему, вы можете либо вручную создать для каждого из них необходимые договоры в карточке компании, либо также воспользоваться механизмом загрузки через таблицы, предварительно настроив соответствующий макет для импорта документов.
Такой комплексный подход позволяет не просто загрузить контрагентов в 1С:УНФ, но и сразу установить с ними все необходимые хозяйственные связи, обеспечивая полную готовность системы к работе.
