Автоматизированные системы прочно вошли в жизнь бизнеса – сейчас невозможно представить бухгалтера, ведущего запись операций «самолетиком», когда есть удобные программы, способные самостоятельно рассчитать сальдо по счетам и выполнить другие действия. Или менеджера, фиксирующего контакты клиентов исключительно карандашом в блокноте. А поскольку все больше сотрудников выбирают (или вынуждены) работать удаленно, следующим шагом стала разработка технологий, позволяющих взаимодействовать с ИС через Интернет. При этом важно позаботиться о защите от несанкционированного доступа, возможности многопользовательской работы и других нюансах, обеспечивающих эффективность и безопасность такого формата. Пожалуй, одно из лучших решений – онлайн версия 1С:Предприятие. Об особенностях этого сервиса расскажем в статье.
- Что такое 1С:Предприятие
- Какая выгода от подключения к 1С:Предприятие в облаке?
- Преимущества работы в 1С:Предприятие онлайн
- Какие конфигурации доступны в 1С онлайн
- Выберите оптимальный тариф 1С:Фреш Предприятие 8.3
- Как подключить онлайн 1С:Предприятие
- Почему работать с компанией «Refresh» выгодно
- Варианты запуска облачного сервиса на ПК
- Ответы на частые вопросы
Что такое 1С:Предприятие
Это платформа, на которой работают все прикладные программные продукты (конфигурации), разрабатываемые компанией. Существует два основных способа работать с ними – с установкой на компьютер (сервер) организации или ИП, ведущих учет, или с размещением в облаке, то есть использованием инфраструктуры 1C:Fresh. При этом функционал и интерфейс одинаковый, переобучение не требуется, действия можно выполнять те же, но во втором случае можно получить доступ из любой точки и с разных устройств при подключении к сети Интернет.
Какая выгода от подключения к 1С:Предприятие в облаке?
В первую очередь плюсы от использования облачного формата видят директора (владельцы бизнеса, управляющие предприятием) и бухгалтеры. Особо отметим выгоды для владельца и генерального директора – первого лица компании:
- Снижаются затраты на IT-структуру и ее содержание – можно выбрать более бюджетные сервера и компьютеры, не нужно брать в штат или искать для постоянного сотрудничества 1С-специалиста.
- Можно подключать торговое и другое оборудование, которое синхронизируется с системой – это облегчает автоматизацию новых точек и модернизацию действующих.
- В облаке обеспечивается полная сохранность данных (резервирование выполняется автоматически) и защита от несанкционированного доступа, то есть коммерческая информация компании полностью защищена.
- Ввод нового сотрудника и подключение его к системе выполняется легко и быстро.
- Можно организовать работу команды, даже если сотрудники находятся в разных местах: в офисе, на складе, дома и т.д.
- Данные в разных конфигурациях синхронизируются автоматически, что снижает риск ошибок и облегчает аналитику и управление.
Бухгалтер при пользовании 1С:Предприятие онлайн получает следующие возможности:
- Всегда актуальная версия – с обновлениями, касающимися изменений в законодательстве, правилах ведения учета, отчетных формах и т.д.
- Возможность передачи отчетности в налоговую инспекцию и другие госорганы через Интернет непосредственно из программы, без выгрузки в другие форматы.
- Доступ из любого места – из дома, поездки, другого офиса.
- При критических ошибках база может быть восстановлена с минимальными потерями.
- Техподдержка и консультации по работе в специальном чате в формате 24/7.
Преимущества работы в 1С:Предприятие онлайн
По сравнению с размещением программ на пользовательских серверах можно отметить следующие плюсы:
- Вам доступны более 20 приложений – поскольку вы их не покупаете, а берете в аренду, можно протестировать разные варианты и сочетания. При этом наши сотрудники помогут подобрать конфигурации и тарифы с учетом вашей специфики, настроить синхронизацию и при необходимости перенести базу.
- Возможность работать на компьютере или ноутбуке в браузере, а также установить на смартфон или планшет мобильное приложение 1С – то есть реально с любого устройства.
- Меньше расходов – на технику, установку, поддержание работоспособности и т.д.
- Для руководителя облегчается контроль подчиненных, в том числе в обособленных и удаленных подразделениях – в любой момент можно запросить отчеты, проверить активность и т.д.
- Обновления уже включены в тариф и проводятся в заданное время без привлечения ваших сотрудников.
- Сохранность данных – ежедневно автоматически выполняется резервное копирование, копии хранятся 14 дней, поэтому в случае сбоя вы сможете восстановить базу. Помимо этого, можно делать бэкапы и самостоятельно, с сохранением на свой носитель.
- В пакеты входят некоторые услуги ИТС – отправка отчетности для одного ИНН, ЭДО, доступ к информационной системе и поддержке. При использовании коробочной версии их надо оплачивать.
- Есть бесплатный тестовый период – за это время вы сможете оценить функционал и интерфейс и принять решение о продолжении использования приложения.
Кроме того, в 1С онлайн доступна отправка отчетности и переписка с ФНС, ЕСН, Росстатом и другими государственными структурами. И если вам нужно доработать систему, программисты «Refresh» готов выполнить для вас персональную доработку 1С. То есть, пользуясь облаком, вы получаете все преимущества и функции коробочной версии – и плюсом к ним то, что обеспечивает именно размещение в Интернете с удаленным доступом.
Какие конфигурации доступны в 1С онлайн
Как уже сказали, их более 20 – здесь мы не сможем перечислить все, но отметим наиболее популярные:
- Бухгалтерия ПРОФ и КОРП – регламентированный учет и подготовка отчетов для налоговой службы, социального фонда, статистики и других структур. Подходит для всех систем налогообложения и видов деятельности, при этом в КОРП есть возможность вести отдельно учет по обособленным подразделениям. Для начинающих и ИП на УСН предлагаются версии программы БизнесСтарт и Предприниматель.
- Зарплата и управление персоналом – комплексное решение по всем кадровым вопросам: оформление приказов и других документов; отражение приема на работу, переводов, отпусков, увольнений; расчет заработной платы по различным системам и других выплат. В версии КОРП дополнительно к возможностям ПРОФ можно планировать и контролировать обучение и аттестацию сотрудников и мероприятия по охране труда.
- Управление нашей фирмой – подходит для ведения управленческого учета в малом бизнесе, занятом производством (в т.ч. позаказным) и реализацией. Здесь имеется функционал для работы с клиентами (CRM), поставщиками и складом, ведения закупок и продаж (оптовых, розничных, через интернет), контроля сотрудников и т.д. Для предприятий на УСН здесь же можно формировать регламентированную отчетность.
- Розница – здесь акцент сделан на розничной торговле: контроле движения товаров и остатков, анализу и определению цен, формировании и поддержании систем лояльности (скидки, бонусы и т.д.). Можно подключать дополнительное оборудование (кассовые аппараты, терминалы, сканеры, весы и т.д.), автоматизировать рутинные операции, также тут содержится аналитический блок для оценки и повышения эффективности работы торговых точек.
- Комплексная автоматизация – фактически в этом продукте объединены функционалы 1С:Бухгалтерия, ЗУП и УТ. Использована бесшовная технология, то есть вам не нужно переключаться между окнами – все представлено в одном, с расширенным меню. При этом создается единая информационная база, без необходимости выгружать и синхронизировать данные.
- Электронный документооборот – позволяет автоматизировать работу с документами и повысить ее эффективность, облегчает контроль, где и на какой этап обработки проходят задачи, минимизирует риски потери документов.
Этими программами список не ограничивается – доступны отраслевые решения (Садовод, ЖКХ и ТСЖ), системы для бюджетных организаций и т.д. Обратитесь в «Refresh», чтобы подобрать подходящие для вас программы.
Выберите оптимальный тариф 1С:Фреш Предприятие 8.3
Стоимость аренды зависит от нескольких факторов: конфигураций, которые вы хотите использовать, количества сеансов – то есть пользователей, которые могут работать одновременно, и баз – например, если вы работаете с несколькими предприятиями и ИП. Если стандартного набора недостаточно, можно расширить возможности – подключить сервисы ИТС (часть из них уже включена в тариф), дополнительные сеансы, базы, и т.д.
Наши сотрудники ответят на ваши запросы и подготовят расчеты в соответствии с особенностями вашего бизнеса, чтобы вы по выгодной цене могли использовать максимум возможностей для автоматизации.
Как подключить онлайн 1С:Предприятие
Заполните заявку на сайте – наш менеджер свяжется с вами, задаст уточняющие вопросы, порекомендует подходящие продукты.
Регистрация – потребуются логин и пароль, под которыми вы будете входить в систему. Если у вас есть база, мы поможем ее загрузить в ваш личный кабинет, если нет, можно воспользоваться демо.
Далее для входа используйте свои логин и пароль, выбирайте продукт, с которым хотите поработать. Откроется окно, которое выглядит так же, как при открытии коробочной версии – такие же разделы и пункты меню, оформление и т.д.
По окончании работы важно корректно завершить сеанс – кнопкой Выход. Обратите внимание – если просто закрыть вкладку крестиком, сеанс не будет завершен, и при следующей попытке войти возможны проблемы. Решить их можно принудительным завершением – но лучше делать сразу правильно, чтобы не приходилось искать выходы.
Если у вас возникают вопросы или требуется помощь, мы поможем разобраться и выполнить настройку, подключить дополнительных пользователей и т.д
Почему работать с компанией «Refresh» выгодно
Наши сотрудники обладают большим опытом и компетенциями, что подтверждается сертификатами 1С. Поэтому можем доработать вашу систему и справляемся даже со сложными задачами.
Мы выполним выгрузку вашей базы бесплатно.
Не берем плату за объем используемой вами памяти на сервере.
Предоставляем ощутимую скидку при переходе с коробки в онлайн.
Работаем со всеми регионами России, а также бизнесом из стран СНГ.
С каждым клиентом работает личный менеджер – он будет в курсе всех вопросов и поможет вовремя разобраться, если возникнут сложности.
