С 1 по 15 июля 2021 года ряд организаций и ИП, зарегистрированных в Москве и Московской области, обязаны подать отчет о вакцинации 60% сотрудников, работающих по трудовому и гражданско-правовому договорам.
После предоставления перечня вакцинированных работников контролирующие органы проверят данные поименно через сервисы “Госуслуг” и, в случае нарушения требуемого соотношения, могут наложить штрафы на должностных лиц, ИП и организации.
Подробнее о причинах и целях, в соответствии с постановлением Роспотребнадзора, а также о компаниях, которых это касается, сроках подачи сведений и последствиях нарушения законодательства читайте в этой статье.
Фирма “1С” в течение недели после публикации постановления от 15.06.2021 подготовила инструменты для оперативного формирования требуемого отчета с возможностью разделения групп сотрудников по Москве и Московской области.
В каких программах 1С реализован новый сервис
Фирма “1С” в сжатые сроки реализовала формирование и выгрузку актуального отчета через новый сервис в ряде наиболее популярных программных решений. Сервис является расширением, которое необходимо скачать и установить. В стационарных версиях оно называется “Сведения о вакцинированных работниках”, в облаке — “Отчет по вакцинированным сотрудникам”.
Сервис доступен для следующих коробочных продуктов:
- 1С:ERP Управление предприятием 2.4 / 2.5,
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации Корп / Проф,
- 1С:Бухгалтерия предприятия, в том числе Корп, — редакция 3.0,
- 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — редакция 3 / 3 LTS,
- 1С:Комплексная автоматизация 2.4 / 2.5,
- 1С:Садовод,
- 1С:Управление холдингом 8.
Для облачных решений 1С:Фреш:
- 1С:Бухгалтерия,
- 1С:Предприниматель,
- 1С:ЗУП.
Как установить сервис
Первые шаги будут несколько отличаться в “коробочных” программах и в облачных сервисах.
Давайте разберем подробно порядок установки расширения при использовании стационарной версии продукта 1С и в приложении 1С:Фреш. Чтобы перейти сразу к инструкции по облачному решению 1С:Фреш, нажмите здесь.
Как установить сервис в “коробочной” версии 1С
Новый сервис для заполнения отчета о привитых сотрудниках поставляется фирмой “1С” в качестве расширения, не требующего обновления конфигурации используемой программы. Для установки расширения нужно обладать правами администратора и зайти в раздел “Администрирование” — “Печатные формы, отчеты и обработки” — “Расширения”.
![](/img/5-ss.png)
После перехода, если ранее уже была установлена версия прошлого расширения, то нажимаем кнопку “Обновить из файла”.
![](/img/6-ss.png)
Если предыдущая версия не была установлена, следует “Добавить из файла” соответствующее расширение и убрать галочку в пункте “Безопасный режим”.
![](/img/7-ss.png)
После поисковых и установочных манипуляций перезагружаем программу.
Переходим в раздел “Главное” и в подразделе “Сервис” видим обновленное расширение — “Сведения о вакцинированных работниках”.
![](/img/8-ss.png)
После установки переходите к инструкции ниже по дальнейшему использованию сервиса.
Как установить сервис в облаке 1С:Фреш
Важное примечание: если у вас ранее было установлено расширение “Москва, отчет по указу 97-М”, то для актуализации данных его необходимо удалить. После чего установите обновленную версию “Отчет по вакцинированным сотрудникам” через “Магазин расширений”. Это бесплатно.
После установки расширения перезапустите приложение.
![](/img/9-ss.png)
Благодаря расширению “Отчет по вакцинированным сотрудникам” вы можете сформировать отчет по персоналу, работающему как в Москве, так и в области.
![](/img/10-ss.png)
После перезагрузки перейдите в пункт меню “Главное” и выберите в открывшемся списке сервис “Сведения о вакцинированных работниках”.
![](/img/11-ss.png)
Ниже следует подробная инструкция по дальнейшим действиям по созданию отчетности.
Как сформировать отчет
При заполнении отчета сначала необходимо выбрать регион.
![](/img/12-ss.png)
После этого выбираем наименование компании и переходим к списку сотрудников. Если поставить галочку в пункте “Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи”, то, соответственно, будут считаться только сотрудники по данному обособленному подразделению.
Для справки: КПП по Москве начинается с цифр 77, по Московской области — с 50.
![](/img/13-ss.png)
Чтобы добавить сотрудников в перечень для отчета, выберите их поименно, или по подразделениям, или сразу всех. Вы также можете воспользоваться фильтрами для внесения работников в подотчетный список.
![](/img/14-ss.png)
Если каких-то сведений не хватает (например, номера телефона), вы можете их загрузить из Excel-таблицы, нажав кнопку “Заполнить данные сотрудников”.
![](/img/15-ss.png)
Для сопоставления и подстановки в качестве идентификатора используется СНИЛС, поэтому крайне важно, чтобы он был внесен в таблице точно таким же образом, как в программе. После загрузки данные по сотрудникам дополнятся автоматически и будут доступны для последующих действий.
![](/img/16-ss.png)
После загрузки данных обязательно нажмите “Сохранить макет”.
![](/img/17-ss.png)
Файл с данными выгружается в Excel-таблицу или открывается в форме, откуда его легко скопировать в любой имеющийся редактор (например, OpenDocument и пр.).
![](/img/18-ss.png)
При выгрузке в MS Excel вы получаете таблицу с двумя листами данных.
На первом листе будут указаны данные о юрлице / ИП.
![](/img/19-ss.png)
На втором листе будут выведены сведения о сотрудниках.
![](/img/20-ss.png)
Если перечень не выгрузился таблицей, а открылся в отдельной форме, то для заполнения отчета можно скопировать по компании из второго столбца, а внести дополнительные данные по персоналу можно, нажав кнопку внизу “Сведения о сотрудниках”.
![](/img/21-ss.png)
Скопируйте и вставьте данные из формы во второй лист. При повторном открытии программы данные обновляются, благодаря чему у вас не будет заминок с уволенными сотрудниками.
![](/img/22-ss.png)