Каждая организация обязана до 31 мая сдать свой главный документ в налоговую – бухгалтерский баланс. Это специальный отчет, в котором собирается вся информация об обязательствах компании и стоимости ее имущества.
Отчет представлен в виде таблицы, в которой активы и пассивы должны быть «в балансе», т.е. равны друг другу.
Сформировать данный документ можно в программах 1С:Бухгалтерия, например, версии 8.3, в приложении 1С-Отчетность.
Зачем оформлять документ
Также как отчет по зарплате в 1С:Зарплата и управление кадрами позволяет проанализировать сведения по всем сотрудникам, так и бухгалтерский баланс организации отражает сводные данные – результат работы организации за отчетный период.
Как создать финансовый отчет в 1С
Прежде чем создавать баланс бухгалтерского учета, необходимо закрыть бухгалтерские счета, т.е. провести реформацию баланса.
Закрытие счетов, где учтены результаты работы компании, осуществляется по итогам деятельности на 31 декабря, когда уже собраны и отражены все хозяйственные операции. Реформация баланса будет последней необходимой операцией, которую нужно выполнить в бухучете в завершаемом году.
Чтобы выполнить реформацию, вы должны перейти в программе в раздел «Операции», найти вкладку «Закрытие месяца» и выбрать соответствующую гиперссылку – «Реформация баланса».
При этом закрываются следующие счета:
- 90 «Продажи»;
- 91 «Прочие доходы и расходы».
Закрываются счета на субсчета 90.09 и 91.09.
Счет 99 «Прибыль и убытки» - отражение финансовых итогов за год по нераспределенной прибыли.
Как проверить реформацию баланса
Все данные в при закрытии счетов должны быть корректны. Чтобы проверить их правильность, нужно в программе 1С в разделе «Отчеты» сформировать документ «Оборотно-сальдовая ведомость».
Здесь нужно смотреть на вышеперечисленные счета. Они не должны иметь конечного сальдо. Тогда последняя годовая операция проведена верно, и можно переходить к созданию и проверке всех строк бухгалтерского баланса.
Как оформлять баланс в 1С:Фреш
Отметим, что документ должен создаваться в специальной форме, которая должна быть понятна всем пользователям. В программе 1С всегда содержатся только актуальные формы документов, так как данные обновляются автоматически. Это относится и к бухгалтерской отчетности.
Следует знать, что в отчете числовые показатели приводятся за несколько временных периодов. Поэтому каждая статья (актив и пассив) имеет графы для указания отчетной даты, даты 31 декабря предыдущего года и предшествующего ему.
Если точных числовых данных нет, то в отчете будут прочерки за некоторые периоды. Обязательно в документе указываются следующие сведения:
- отчетная дата;
- дата, когда документ составлен;
- дата подписания документа;
- наименование организации, которая отчитывается перед налоговой;
- местонахождение организации;
- ИНН, ОКФС, ОКПО, ОКОПФ и ОКВЭД 2;
- единица измерения – рубли;
- проводится ли в организации аудит (если да – прописываются сведения организации-аудитора).
Для формирования документа в 1С необходимо открыть раздел «Отчеты» и выбрать «Регламентированные отчеты» в списке задача 1С-Отчетность.
Далее следует найти организацию и нажать «Создать». При этом вы попадете в новое окно, где сможете выбрать нужный вид документа.
Пройдите по всем этапам, как показано на рисунке 5. Вам нужно открыть «Бухгалтерскую отчетность с 2011 года».
Обращаем внимание, что если у вас упрощенная форма баланса, то вам нужно выбрать именно ее (на рисунке это кружок с цифрой 10). Если вы будете пользоваться только им, то удобнее добавить документ в избранное, чтобы не искать (на рисунке кружок с цифрой 11). Тогда документ попадет в папку, которая расположена под кнопкой «Выбрать» и вы сможете быстрее его открывать (на рисунке это кружок с цифрой 12).
Теперь нужно вставить отчетный период и вид организации. Если дважды нажать мышкой на «Бухгалтерскую отчетность с 2011 года», вы попадете в меню.
Здесь выставляется период (цифра 13 на рисунке 6) и выбирается организация (цифра 14). Нажимая кнопку «Создать», вы попадаете в годовые отчеты.
Если нажать кнопку «Заполнить» (цифра 17 на рисунке 7), затем навести курсор на «Все отчеты» (цифра 18) и выбрать «Текущий отчет» (цифра 19), то баланс заполнится автоматически.
Автор статьи: Владимир Санкин, менеджер по сопровождению.
