Как сформировать файл выгрузки для передачи в ФНС

Электронный документооборот используется все активней – при этом нет риска, что документ потеряется, как может случиться с обычным или заказным письмом, доставка осуществляется практически моментально – достаточно с одной стороны провести отправку, а с другой прием корреспонденции в сервисе. Есть плюсы и при взаимодействии с налоговой службой. Некоторые отчетные формы она сейчас принимает только в электронном виде, для чего можно использовать сервис 1С-Отчетность.

А также при проведении проверок через личный кабинет или по телекоммуникационным канала связи направляет требования о предоставлении – и если с контрагентами вы обмениваетесь ими в электронном виде, то подобрать и направить их можно в том же виде, что намного удобней, чем подбирать бумажные экземпляры. В программах 1С для этого есть необходимые инструменты, в том числе при работе в сервисе Фреш – здесь вы можете вести учет и электронный документооборот в облаке и использовать все те же функции, что и при ведении базы на собственном компьютере или сервере. В предыдущих статьях мы говорили, как самостоятельно подключить ЭДО и настроить обмен и отправку документов контрагентам. В этой расскажем о том, как подготовить и сформировать файл выгрузки для отправки в ФНС.

Как подготовить файл

Первый шаг – необходимо перейти в Архив ЭДО. Так на вкладках Исходящие или Входящие в меню Еще нажать Выгрузить электронные документы для ФНС.

В открывшейся форме выделите нужные строки. Можно воспользоваться полями для быстрого отбора – отфильтровать корреспонденцию по контрагенту, своей организации, установить временной период и т.д.

Когда выбраны все документы, какие требуются, в меню к их списку нажмите Выгрузить в файл – сформируется архив для загрузки в 1С-Отчетность, откуда его можно передать в налоговую службу (если у вас есть обособленные подразделения, проверьте, та ли инспекция выбрана).

Кто и какие отчеты сдает только в электронном виде

Независимо от форм и масштабов бизнеса – бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, а также декларацию по НДС можно сдать не только на бумаге, но и по цифровым каналам, а также с ЭП. Иногда предприниматели используют для отправки сервисы банков или личный кабинет на сайте ФНС – однако они ограничены по функционалу, которого даже для малого бизнеса зачастую недостаточно. Если же вы являетесь плательщиком НДС, уже нужно подключаться через оператора ЭДО. При численности 10 и более человек в электронном виде подаются расчеты страховых взносов. Социальный фонд и Росстат также отказались от бумажных форм. Поэтому более эффективно подключить единый сервис, чем использовать разные личные кабинеты или обращаться к бухгалтерским обслуживающим фирмам, оказывающим услуги по отправке отчетов.

Почему выгодно пользоваться облачной инфраструктурой Фреш

Если затрагивать только тему этой статьи, в пакет услуг, входящих в Fresh, уже входит 1С-Отчетность для одного ИНН (юрлицо или ИП, если работаете с несколькими, их можно подключить дополнительно) и ЭДО на определенное количество исходящих документов (исходящие принимаются бесплатно). Кроме того, вам не нужно тратиться на покупку дорогостоящего оборудования – надежно защищенные от несанкционированного доступа данные хранятся на сервере компании с быстрым многопользовательским режимом. И работать можно практически из любой точки – достаточно подключенного к Интернету устройства. Центр облачных технологий Refresh предоставит вам 30 дней бесплатного тестового периода и поможет перенести базу. Оставьте заявку на сайте или позвоните нам, чтобы задать вопросы и начать пользоваться облаком.

Автор статьи: Полина Бойко, менеджер по продажам.