Трудовое законодательство РФ допускает возможность увольнения во время отпуска, но при этом следует учитывать ряд нюансов. Разбираем основные вопросы по теме – чтобы увольнение сотрудника не обернулось судебным разбирательством.
Общие сведения
Ниже рассмотрим обстоятельства, когда увольнение в отпуске возможно, но для начала – несколько слов о том, когда так поступать нельзя. Подобных ситуации две: работник пребывает в отпуске или на больничном – при этом инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя. Есть исключения – если в это время юрлицо ликвидируется или ИП прекращает деятельность. Игнорирование данных правил влечет судебные споры.
Пример из реальной практики. Сотрудник, пребывая в отпуске за своей счет, получил от руководителя просьбу выйти на работу. Он отказался – вполне обоснованно – а на следующий день его вызвали в отдел кадров и уволили за прогул. Судья не принял аргумент работодателя о том, что был издан приказ об отзыве из отпуска, сославшись на то, что сотрудник не давал согласия, чтобы закончить полагающийся отдых раньше времени. Решения суда – закономерное: восстановить сотрудника на работе, выплатить ему средний дневной заработок (СДЗ) за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Когда увольнение возможно
Кейс № 1: увольнение в отпуске по собственному желанию
Сотрудник, находящийся на законном отдыхе, подает заявление об увольнении не менее чем за 2 недели до даты увольнения. Кадровику следует помнить, что дни отпуска идут в счет отработки.
Пример: Евгений отправился в отпуск на 21 день с 18.05.2026 по 07.06.2026. Однако 26 мая он решил уволиться и подал заявление по собственному желанию – с отработкой 2 недели. Это означает, что по завершении отдыха ему останется отработать всего один календарный день.
При условии, что день увольнения выпадает на отпуск, работодателю необходимо скорректировать график отпусков. К примеру, Евгений ушел отдыхать в обозначенную выше дату, но заявление подал заранее – датой увольнения будет, скажем, 26.05.2026. Соответственно, период отдыха – с 18.05.2026 по 26.05.2026. Также необходимо решить, как поступить с отпускными за нереализованные дни отпуска: Евгений может вернуть деньги или они будут учтены как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Кейс № 2: увольнение в отпуске без отработки по инициативе сотрудника
Если человеку полагается отпуск и он изъявляет намерение завершить трудовые отношения сразу после отдыха, ему необходимо подать заявление на отпуск с последующим увольнением. Если наниматель не возражает, расчет с сотрудником следует сделать в последний рабочий день перед отпуском. Однако если отпуск по графику не положен, а наниматель не хочет его предоставлять, сотруднику придется отрабатывать стандартные 14 дней.
Кейс № 3: по соглашению сторон
Стороны трудового договора подписывают соглашение, среди ключевых условий которого – отработка (исключается или может быть меньше двух недель) и выплата выходного пособия. Аналогично увольнению по инициативе сотрудника, необходимо скорректировать график отпусков и определиться с отпускными.
Изменить условия соглашения (или отменить его) можно только тогда, когда ни одна из сторон не возражает – само собой, до момента увольнения. Правило не работает, если сотрудник – беременная женщина, не знавшая о своей беременности на момент подписания соглашения. Она вправе отказаться от увольнения и вернуться на работу – даже если не работала какое-то время – подав заявление о восстановлении. Работодатель не вправе отказать. Кроме того, сотруднице полагается СДЗ за все время с момента увольнения. Ключевое условие здесь – наступление беременности до даты увольнения.
Кейс № 4: срочный трудовой договор
С точки зрения законодательства при увольнении сотрудника в отпуске работодатель не должен принимать во внимание характер договора – срочный или бессрочный. Увольнение должно осуществляться по тем же правилам, что описали выше.
Частный случай: увольнение в отпуске по уходу за ребенком
Как следует из статьи 261 ТК РФ, прекращение трудовых отношений по решению работодателя в подобных обстоятельствах не допускается, кроме ситуаций, когда юрлицо ликвидируется или ИП прекращает деятельность.
Каких-либо ограничений нет, если сотрудница увольняется по своей инициативе, достигнуто соглашение с работодателем, завершился срок действия трудового договора.
Еще один частный случай: сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и ушел на больничный
Несколько лет назад многие работодатели задавались вопросом – следует ли в подобной ситуации сдвинуть даты завершения отпуска и увольнения? Учитывая популярность вопроса, Роструд в декабре 2024 года опубликовал письмо с разъяснениями, согласно которым больничный в отпуске с последующим увольнением никак не влияет на порядок увольнения. Следует отметить, что данная позиция уже высказывалась Рострудом ранее и была поддержана ФСС (сегодня – СФР), а также нашла отражение в судебной практике.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: основные этапы
Этап 1: получение заявления от сотрудника
Как уже отметили выше, при двухнедельном отпуске с последующим увольнением последний рабочий день – это последний день перед отпуском, когда человек находится на работе. В этот день необходимо выдать сотруднику на руки все документы, поскольку на работу он уже не вернется, и произвести расчет.
Если заявление подается в отпуске, в нем сотруднику следует указать дату увольнения с учетом 2-недельной отработки. Исходя из длительности отдыха, эта дата может выпадать как на дни отпуска, так и на дни, когда он уже выйдет на работу.
Этап 2: издание приказа об увольнении
Допускается издание одного приказа – на увольнение и отпуск – или двух раздельных. Если же заявление было получено в период отпуска, издается один приказ об увольнении.
Этап 3: внесение записи в трудовую книжку
Использовать следует стандартные формулировки – без упоминания отпуска. Если речь о прекращении трудовых отношений по инициативе сотрудника, датой увольнения будет дата через 2 недели после приема заявления. При увольнении с уходом в отпуск – последний день отпуска.
Этап 4: выдача документов
В набор входит трудовая книжка (если она велась) или бланк по СТД-Р, если трудовая книжка не велась на бумаге. Также выдается расчетный лист, где должны быть перечислены все полагающиеся сотруднику выплаты, выписка из ЕФС-1, РСВ и персонифицированные сведения.
Этап 5: направление данных в Соцфонд РФ
В срок до завершения следующего рабочего дня после увольнения необходимо направить в ведомство подраздел 1.1 ЕФС-1.
Резюмируя
Когда работник увольняется, находясь в отпуске, или идет отдыхать с последующим увольнением, кадровое оформление мало чем отличается от привычного прекращения трудовых отношений. Работодателю следует помнить, что дни отпуска идут в счет двухнедельной отработки, а все выплаты необходимо произвести в последний рабочий день – в случае с отпуском и последующим увольнением этим днем считается последний день перед отпуском.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку