Отпускные после декрета: разбираем расчет на примерах

В соответствии со статьей 260 ТК РФ женщине полагается оплачиваемый отпуск после декрета. Но этот период отдыха полагается не только после отпуска по беременности и родам (БиР), но и перед ним, а также по завершении отпуска по уходу за ребенком. При этом должно соблюдаться условие: по состоянию на начало отпуска идет рабочий год, за который отпуск еще не был использован, поскольку работодатель не обязан давать отпуск за будущий рабочий год.

Как учитывается стаж для отпуска после декрета

В первую очередь следует помнить, что оплачиваемый отпуск полагается не за календарный год, а за рабочий. В отличие от календарного, данный период варьируется, исходя из длительности отпусков «за свой счет» и иных периодов, не включаемых в стаж, который учитывается для отпуска.

По общему правилу первый рабочий год начинает исчисляться со дня трудоустройства и продолжается 12 месяцев. 

Кейс: Афанасьева Е.Ю. устроилась на работу 1 сентября 2024. Первый рабочий год – с 01.09.2024 по 31.08.2025. Соответственно, второй рабочий год – с 01.09.2025 по 31.08.2026.

Есть периоды (отпуска без сохранения ЗП свыше 14 дней и по уходу за ребенком, а также прогулы), увеличивающие продолжительность рабочего года, т.к. они не подлежат включению в стаж, учитываемый для отпуска. Как итог, они смещают вперед дату завершения рабочего года. 

Внесем некоторые корректировки в прошлый кейс: со 2 по 17 октября 2024 сотрудница брала отпуск «за свой счет». Из этих 16 дней первые 14 учитываются в стаже, а оставшиеся 4 – нет. Получается, что дата завершения первого рабочего года сдвигается на 3 дня – с 31.08.2025 на 04.09.2025. Вперед сместится и второй год, период которого теперь: с 05.09.2025 по 04.09.2026.

Отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаже, если женщина не работала в этот период. Если же работала, но неполный день, то стаж учитывается. В свою очередь, отпуск по БиР (140 или 15 дней) в стаж для ежегодного отпуска входит.

Расчет отпускных дней: несколько ситуаций

За каждый рабочий год по общему правилу полагается 28 дней отпуска. Если условия трудового договора предусматривают дополнительное время отдыха (к примеру, за ненормированный график), продолжительность отпуска увеличивается.

Кейс № 1: отпуск не использовался

Афанасьева Е.Ю. устроилась на работу 1 сентября 2024. Первый рабочий год – с 01.09.2024 по 31.08.2025. За обозначенный период она находилась в отпуске 28 дней в августе 2025. 29 октября 2025 сотрудница уходит в декрет, а с 01.10.2025 по 28.10.2025 хочет взять 28 дней положенного отпуска. Поскольку за второй рабочий год Афанасьева отпуск не брала, работодатель, хоть ему и невыгодно, что сотрудница фактически уйдет в декрет раньше, отказать в предоставлении отпуска не вправе.

Аналогично и в ситуации, если бы Афанасьева рассчитывала на 28 дней после выхода из декрета. Как помним, в отпуск по БиР она уходит 29.10.2025. Предположим, что его длительность составит стандартные 140 дней. Соответственно, на работу Афанасьева выйдет 16.03.2026, т.е. до завершения второго рабочего года, который, как следует из наших вводных, завершится 31.08.2026. По завершении декрета и до указанной даты сотрудница вправе рассчитывать на 28 дней.

Кейс № 2: частичное использование отпуска

Для наглядности оставим те же даты, что и в прошлом примере, но добавим дополнительное условие: сотрудница уже брала 9 дней отпуска в период второго рабочего года. К примеру, с 02.09.2025 по 10.09.2025. В декрет она по-прежнему уходит 29.10.2025, при этом хочет взять 28 дней отпуска с 01.10.2025. Однако 9 дней из 28 уже израсходованы, поэтому работодатель не обязан давать полный отпуск: сотруднице полагается только 19 дней. Если она возьмет их с 01.10.2025, отпуск продлится до 19.10.2025.

Кейс № 3: полное использование отпуска

Вводные данные меняем только в той части, что отпуск в течение второго рабочего года длился с 02.09.2025 по 29.09.2025, т.е. 29 дней. Соответственно, сотрудница не сможет взять отпуск перед уходом в декрет. Право на отпуск не появится, даже после выхода из декрета, поскольку это будет все еще второй рабочий год – для того чтобы снова взять дополнительные дни отдыха, сотруднице необходимо дождаться 1 сентября 2026.

Расчетный период для среднего заработка

Для расчета отпускных после декрета зарплата за расчетный период (РП) делится на количество дней РП. Как следует из статьи 139 ТК РФ, в полностью отработанном месяце – 29,3 дня, а расчетный период (по общему правилу) составляет 12 месяцев перед месяцем, когда планируется отпуск. Этот период смещается при условии, что в течение него не выплачивалась ЗП. 

Так, после отпуска по уходу за ребенком сразу после выхода на работу начисленная ЗП отсутствует. Поэтому РП будут считаться 12 месяцев перед месяцем, когда были последние начисления.

Если же сначала был отпуск по БиР, а потом – по уходу за ребенком, РП – это 12 месяцев перед отпуском по БиР.

Кейс: 09.03.2023 Афанасьева Е.Ю. пошла в отпуск по БиР, 01.06.2023 родился ребенок, 27.07.2023 женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком на 3 года – до 31.05.2026. Если с 01.06.2026 она не выйдет на работу, а сразу возьмет отпуск, РП будут 12 месяцев перед декретом – с 01.03.2022 по 28.02.2023.

Расчет отпускных перед декретом

РП – 12 месяцев перед отпуском. За основу расчетов берется начисленная за данный период ЗП. Если была индексация, она также учитывается. 

Как помним, каждый полный месяц – это 29,3 дня. Количество дней в неполных месяцах рассчитывается следующим образом:

Кейс: Афанасьева Е.Ю. с окладом 76 980 руб. идет в отпуск с 01.04.2026 по 28.04.2026, а с 29.04.2026 у нее будет отпуск по БиР. РП – с 01.04.2025 по 31.03.2026: все дни отработаны в полном объеме. Считаем средний дневной заработок (СДЗ): (76 980 × 12) / (29,3 × 12) = 2 627,3 руб. Теперь отпускные: 2 627,3 × 28 = 73 564,4 руб.

Как рассчитать отпускные после декрета 

Кадровику следует учитывать, что отпуск по БиР не включается в РП. Это значит, что число дней РП всегда будут составлять 29,3 × 12. Месяцы, которые полностью пришлись на декрет, в расчет не входят, но если частично, то вычислять необходимо пропорционально.

Рассмотрим, как сделать расчет отпускных после декрета, если в некоторых месяцах расчетного периода нет заработка. Афанасьева Е.Ю. с окладом 76 980 руб. с 29.04.2026 по 14.09.2026 уходит в отпуск по БиР. С 15.09.2026 она планирует взять 28 дней отпуска. РП для отпускных после периода декрета – с 01.09.2025 по 31.08.2026. Имеем следующее: в указанном периоде у Афанасьевой с мая по август нет начислений ЗП и дней, когда она работала. Соответственно, данное время в расчеты включать не нужно. Выплаты за РП: 

• с сентября 2025 по март 2026 – 7 × 76 980 руб. = 538 860 руб.;

• за апрель – 55 000 руб.;

• всего – 593 860 руб.

Считаем количество дней в неполном месяце (в нашем случае это март): 29,3 / 31 × 28 = 26,46. Общее количество дней в РП: 7 месяцев × 29,3 + 28,46 = 233,56. Считаем СДЗ: 593 860 / 233,56 = 2543 руб. Теперь вычислим, какие опускные полагаются после декрета: 2543 × 28 = 71 204 руб.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком с примером 

При условии, что женщина берет 28 дней сразу после отпуска по уходу за ребенком, РП будет пустым. В таком случае для расчета среднего заработка следует применять правило из пункта 6 Положения – приложения к постановлению Правительства № 922. Согласно этому правилу СДЗ определяется по ЗП за предшествующий период, равный расчетному, т.е. 12 месяцев, предшествующие месяцу, когда работница пошла в отпуск по БиР. При расчете отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком также следует учитывать, была ли за эти периоды индексация зарплаты. Если ее не было, при расчетах используется прежняя ЗП работницы.

Кейс: 09.03.2023 Афанасьева Е.Ю. с окладом 76 980 руб. на 140 дней пошла в отпуск по БиР, 01.06.2023 родился ребенок, 28.07.2023 Афанасьева ушла в отпуск по уходу за ребенком на 3 года – до 31.05.2026. С 01.06.2026 она планирует взять еще 28 дней. В пределах РП с 01.06.2025 по 31.05.2026 начисления и дни работы отсутствуют. Последние выплаты были в марте 2023 года, поэтому за РП следует взять промежуток с 01.03.2022 по 28.02.2023. Считаем СДЗ: 76 980 × 12 / (29,3 × 12) = 2627,3 руб. Отпускные: 2627,3 × 28 = 76 564,4 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудница проработала месяц после декрета и отпуска по уходу за ребенком 

РП здесь не нужно сдвигать назад, руководствуясь датой последней выплаты, поскольку после выхода на работу сотруднице уже выплачивали ЗП. 

Для большей наглядности рассмотрим предыдущий кейс, но изменим одно условие: Афанасьева Е.Ю. планирует уйти в отпуск не с 01.06.2026, а, скажем, с 03.07.2026. Соответственно, зарплата 76 980 руб. начислена только за июнь, а РП в данном случае – с 01.07.2025 по 30.06.2026. Считаем СДЗ: 76 980 / 29,3 = 2 627,3 руб. Отпускные: 2627,3 × 28 = 73 564,4 руб.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

РП выступают уже привычные 12 месяцев. СДЗ определяется в том же порядке, что и для полной занятости. Напомним, что с 01.01.2024 в ТК РФ внесены изменения, согласно которым при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет на полный рабочий день декретница не теряет права на получение пособия. Ранее это право сохранялось исключительно при выходе на неполный рабочий день.

Резюмируя 

Рассмотрели, как рассчитываются отпускные после декрета. Основное правило: отпуск до или после декрета / отпуска по уходу за ребенком полагается всем сотрудницам, но только тогда, когда это отпуск за текущий рабочий год (не путать с календарным). Несмотря на то, что базовый порядок расчета отпускных предельно прост, у некоторых кадровиков возникают вопросы, если ситуация отличается от стандартной. Чтобы вам было проще, выше рассмотрели основные возможные кейсы – используйте приведенные алгоритмы и примеры для точного расчета отпускных в вашей ситуации. При необходимости сверяйтесь со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства № 922.

Читайте также