Программы налогового и бухгалтерского учета 1С:Розница 3.0 и 1С:УНФ 3.0 успешно прошли интеграцию с маркетплейсом Оzon. Теперь у продавцов есть возможность выгружать на платформу описания товаров вместе с фото и ценами. Информация о продукции поддерживается в актуальном режиме, ее остатки, в том числе, страховой запас обновляются автоматически.
Настройка интеграции Ozon с 1С
Для того чтобы правильно провести интеграцию с маркетплейсом, нужно выполнить несколько действий:
- регистрация на маркете в качестве поставщика;
- авторизация в личном кабинете;
- получение клиентского идентификатора (ключа API);
- настройка обмена данными;
- настройка ограничивающих показателей и обновлений.
Для безопасного и оперативного доступа к изображениям потребуется авторизация в Яндексе и Яндекс.Диск. В облаке удобно хранить все картинки к вашей базе изделий. Особое внимание следует уделить товарным остаткам. Настраивать этот показатель необходимо в соответствии со схемой вашей работы с онлайн-маркетом. Если обработкой ваших заказов занимается сама площадка (договор по форме FBO), то и оставшиеся единицы будут фиксироваться и выводиться на ее складе. При хранении продуктов у себя (FBS) и ее отображении в бухучете в личном кабинете Ozon тоже открывается склад. Информация должна совпадать на обеих платформах.
Ограничение выгрузки в учете Ozon и в 1C
Чтобы корректно вести торговлю в онлайн-магазине и бухгалтерии требуется следить за товарными остатками и устанавливать страховой запас. Это поможет избежать ситуации, когда покупателю будет вынужден ждать заказанное изделие дольше заявленного срока, так как у вас в наличии его не оказалось.
Ограничение выгрузки позволяет настроить на Ozon передачу не всего количества оставшегося товара, а установленного процента, а также исключить из него несколько единиц. Это будет страховой запас.
Остатки товаров
Разберем на примере. Допустим, у вас в наличии 100 единиц изделий. Вы устанавливаете лимит в размере 70%, а в страховой запас откладываете 5 единиц. На Озон из учета 1С выгружается 70 штук, а 30 уйдут в запас. Дополнительно не придется ничего оставлять, так как у вас уже отложено 30 штук продукции. Это больше, чем сохраненные 5.
Особенности выставления ограничений:
- устанавливаются на конкретную позицию и на всю категорию;
- рассчитываются из свободных продуктов в номенклатуре.
Как проводить отчеты о продажах и возвратах с Ozon в 1С
Чтобы загрузить отчетные документы с торговой площадки в бухучет их можно не обрабатывать. Продажи отображаются, как комиссионные, а «Отчет комиссионера» заполняется сведениями, полученными из файла Ozon.
Отчет комиссионера
Как сделать документ:
- в разделе «Продажи» найти вкладку «Комиссионные продажи» и создать там «Отчет комиссионера»;
- на заглавной панели по кнопке «Загрузка данных из Excel» будут загружены реализации и возвраты;
- нажать кнопку «Далее», чтобы открыть таблицу для передачи данных в «Отчет комиссионера», перенос всех строк происходит автоматически, все колонки сопоставляются и переносятся в базу бухгалтерской программы.
Специальные шаблоны УНФ и 1С:Розница для Ozon
Редакция программ 3.0 1С:Розница и УНФ содержит отдельные шаблоны для отчетности по заказам и общим сводным сведениям. Это «Сводный» и «Позаказный» отчеты. По ним можно отслеживать параметры по всем сформированным заказам за определенный период и смотреть сводку. Пока заказы нельзя загрузить с площадки в базу, но в следующих версиях 1СУНФ и Розницы эта проблема будет решена.
Если какие-то товары не удается сопоставить с вашей бухбазой, то можно установить флажок для создания новых элементов. Тогда, выгружая товарную номенклатуру, будут созданы новые строки.
Сопоставление товаров 1С и Озон
Для анализа функционирования маркетплейса существует «Управленческая отчетность». С ее помощью можно оценить эффективность вашего бизнеса в сравнении с другими онлайн-платформами. Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет полностью интегрируется с современными онлайн-площадками и позволяет рационально и прибыльно вести торговлю на Озон.
