Процесс шифрования всех товарных позиций, реализуемых на территории Российской Федерации, установлен распоряжением Правительства в 2022 году, и с тех пор в 1С маркировка приобретает всё больше тонкостей и нюансов, охватывает различные сферы производства и реализации. Часть продовольственных групп, медикаментов, бытовой химии и других объектов получила полный регламент, на основании которого выполняется маркировка продукции в 1С, наносятся этикетки на упаковку или каждый единичный объект. По многим перечням продолжается уточнение информации о том, как:
- правильно реализовать процесс маркировки через Честный знак;
- интегрировать программное обеспечение;
- правильно наносить маркировку Честный знак через 1С на упаковку или обертку.
Расскажем небольшую предысторию о поправках, принятых в 2023 году, технических и регламентных особенностях процедуры, а также о последовательности интеграции с современными облачными решениями 1C Фреш и возможности протестировать сервисы, получив на месяц бесплатный демо-доступ.
Что нового в маркировке Честный знак
Согласно распоряжению Правительства РФ от 17 января 2022 г. N 14-р, список товаров, подлежащих регистрации, пополнился соками, сокосодержащими напитками, а также безалкогольным пивом.
Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Эксперимент по внедрению кодов маркировки (КМ) начат с марта 2022. По планам Правительства, производители и торговые точки должны были завершить процедуру до начала марта 2023. Однако, далеко не все импортеры и поставщики успели уложиться в назначенный срок. В частности, это произошло из-за многих непонятных моментов в структуре самого распоряжения.
Также в постановлении уполномоченных органов РФ под номером 2173 сказано, что с 1 марта 2023 г. экономический сектор России переходит на обязательную кодировку безалкогольного пива. Полный текст регламента можно посмотреть в официальном источнике.
Особенности и стадии включения в 1С маркировки новых товаров
Если ранее ваше предприятие занималось КМ воды в 1C для розницы или оптовых продаж, введение новых товарных групп в программное обеспечение не станет сложной операцией. Во избежание несения административной ответственности, а также для поддержки кассовой дисциплины, важно вести кассовый учет по всем видам соков, сокосодержащих продуктов, безалкогольного пива.
Если для вашего бизнеса требуется оперативное внедрение современного сервиса для товарного и бухгалтерского учета, обратите внимание на интернет-решения 1C Фреш.
Разработчик регулярно отслеживает все изменения и нововведения в отечественном законодательстве, своевременно дорабатывая программное обеспечение и информируя своих пользователей. Обновления происходит в автоматическом режиме при запуске приложения. Все данные хранятся на серверах в специально оборудованном дата-центре в России.
Протестируйте различные конфигурации – от бухгалтерии до комплексной автоматизации – бесплатно, с лимитом до 30 дней. Оформите тестовый доступ, заполнив форму ниже.
Алгоритм интеграции маркировки в 1С:Бухгалтерия
Сопряжение конфигурации «Бухгалтерия предприятия» с системой Честный знак (ЧЗ) упрощает расчетный учет и обеспечивает соблюдение правового регламента. Ниже приведены последовательные шаги алгоритма.
Необходимо перейти в настройки НСИ и Администрирования. Далее открыть вкладку с параметрами администрирования программной модификации.
Следующим шагом перейти к интеграции с ИС МП. В перечне отобразится список. Здесь следует отметить алкогольное и безалкогольное пиво, пивную и табачную продукцию, никотиносодержащие вещества. Если ваша компания ещё не включила маркирование воды, вкладку с упакованной водой также следует отметить.
К главным этапам при создании КМ относятся:
- Регистрация всех видов соков, сокосодержащих напитков и пива без алкоголя в каталоге товарных групп РФ с применением кода GTIN.
- Запрос идентификаторов для каждой единицы на портале ЧЗ.
- Создание этикеток с баркодом, их распечатка и нанесение на общую или розничную упаковку.
Чтобы заказать наклейки для распечатки, выполните необходимые настройки в 1C Fresh. Задача выполняется через регулировку параметров подключения к станции управления заказами. Сотрудник бухгалтерского или IT-отдела предприятия указывает:
- данные ОМС ID;
- адрес и порт подключения;
- точный индикатор соединения.
Все перечисленные сведения размещены в личном кабинете пользователя ЧЗ, найти их можно во вкладке СУЗ.
Кто отвечает за КМ при продаже маркированных товаров через 1С
Нанесение информации через систему ЧЗ – это обязанность производителя или импортера. Для соблюдения установленных сроков и правил, заказывать шифры лучше заранее. Отечественный и зарубежный поставщик может сделать это в онлайн-режиме путем заказа документа на эмиссию штрихкодов через СУЗ. При этом обязательно указание организационно-правовой формы контрагента и методов поставки продукта – импорт или внутренний выпуск.
На сайте доступен заказ баркодов производственной линии предприятия для каждой единичной реализуемой группы. Возможно формирование данных для группового шифрования с целью упрощения логистических поставок. В данном случае участники рынка формируют штрихкоды в формате SSCC или GS1-128 и отражают их в государственной системе. Естественно, такой подход возможен только при оптовых поставках, розничные заказы проходят индивидуальное шифрование.
Как и на чем выполняется печать штрихкодов после настройки маркировки в 1С
Работа по созданию и печати баркода является обязательной задачей поставщика или импортера. Эту функцию можно передать специализированной типографии, что способствует автоматизации рабочего процесса и упростит порядок присвоения КМ. Режим печати, выбранный контрагентом, указывается в программе 1С:Бухгалтерия на маркированный объект любого типа. Чтобы избежать нарушения кассовой дисциплины, настраивать тип печати необходимо в разделе СУЗ.
Для распечатки этикеток и ввода в оборот без нарушений требуется специализированное оборудование. Поэтому производители и импортеры часто обращаются в профильные типографии с опытом работы в этом направлении.
При создании этикеток применяются принтеры с функционалом термопечати или термотрансферные устройства.
Этикетка с КМ должна быть хорошего качества. Не рекомендуется использовать глянцевую бумагу, так как она отсвечивает, мешает сканировать КМ.
Минимальный размер ширины печати составляет 75 мм, он увеличивается в зависимости от того, куда планируется нанесение – на единицу или группу продуктов.
Если на производственной линии предусмотрено наличие термопечати, допускается нанесение штрихкода непосредственно на упаковку, перед ее отгрузкой или передачей в розничную сеть. После того как присвоение идентификаторов будет выполнено, отправляется отчет о верификации и проверке их корректности. Отсканированные КМ передаются в базу данных в формате bs64, который включает не только видимую часть шифра, но и криптохвост с защищенной информацией.
Как формируется отчет о маркированной продукции из 1С в государственные органы
Отчет о проведенном криптошифровании содержит сведения о порядке выполнения задачи, информацию о партии грузов, их производителе и технических характеристиках. Готовый документ подписывается посредством ЭДО, иначе его функционал будет существенно ограничен. Составление отчета выполняется:
- Одновременно с внедрением в оборот. Товар проводится через кассу, которая сканирует шифр, после чего в поле об операции формируется отчет.
- Независимо от даты реализации продукции. Документ может составляться сразу после производства или на одном из этапов реализации груза.
Во втором случае в части «Маркировка товаров» ИС МП можно указать такие значения: сходство, импорт, контрактное производство, а также импорт из ЕАЭС.
Нюансы от специалистов 1C:Fresh по маркируемой продукции
Для ввода в кассовый оборот обязательно иметь разрешительную документацию. К ней относятся: сертификат или декларация соответствия, свидетельство о госрегистрации, отказное письмо, а также данные о дате выдаче документа и его номер. Вид разрешения указывается в разделе «Документы», а полученный сертификат можно добавить во вкладке «Основное». В системе ИСА доступна опция подбора кодов через функцию проверки. Для этого нужно снять галочку с «Отчета производственной линии».
Лимит товаров не установлен, пользователь сам выбирает их число. При проведении через кассу важно обращать внимание на тип продукта. Чаще всего требуется уточнение для категории "Обувь" и для перевзвешиваемых продуктов, например, для молочных. Так, сыры имеют свойство усыхать, ввиду чего на остатке товара может быть меньше, чем при начальных расчетных показателях. Сведения о лимитах вносятся в специальный отчет о перевзвешивании.
При отсутствии идентификатора веса применяется тег 3103, коды не перепечатываются. Если же в программе присвоен иной тег, создаются новые штрихкоды с реальным весом.
Оставьте заявку, чтобы получить консультацию по интеграции вашего бизнеса с онлайн-сервисами 1C FRESH, доступным тарифам и их лимитам, действующим акциям и спецпредложениям, порядку взаимодействия и пошаговому алгоритму внедрения, а также возможностям синхронизации с другими приложениями.
Автор статьи: Руслан Алиев, менеджер по продажам
