Автор: Сергей Рахманин, руководитель группы сопровождения "Центра облачных технологий"
Реализация алкогольных и слабоалкогольных напитков на территории Российской Федерации ведется в строгом соответствии с регламентом законодательства. Начало торговли всегда сопряжено с необходимостью регистрации в системе Честный Знак или ЕГАИС. Вся спиртная продукция продавца должна маркироваться, в противном случае он может быть оштрафован или действие торговой точки полностью приостановлено.
Оглавление статьи:
- Какое пиво нужно маркировать, а какое нет
- Этапы и сроки маркировки слабоалкогольной продукции в 2023-2024 году
- Куда наносить код после его присвоения продукту
- Как работает маркировка: оборудование и оборот
- Санкции за отсутствие маркировки
В 2023 году вводится обязательное правило маркировки пива и спиртосодержащей продукции. Решение было принято и закреплено в следующих документах:
- постановление Правительства от 17 февраля 2021 года № 204
- постановление Правительства от 20 августа 2022 года № 1466
- постановление Правительства от 30 ноября 2022 года № 2173
Теперь нанесение маркировки обязательно для всей пивной отрасли отечественных и зарубежных производителей, а также для розничных продавцов. Маркировочный процесс вводится поэтапно, чтобы снизить юридическую и маркетинговую нагрузку на малый бизнес и производство.
Для реализации постановления о маркировке пива через Честный Знак потребуется внедрение специальных технологий в автоматизированные системы управления каждого продавца. Облачные решения 1 С:Фреш позволяют заказать коды, узнать их обозначение, сообщить о выбытии, а также произвести обмен электронной документацией с уполномоченными органами.
Разработка на платформе конфигурации 1С способна работать совместно с системами Честный Знак и ЕГАИС. Это позволит быстро маркировать товар и отслеживать пути его реализации. Для пива и других слабоалкогольных спиртных напитков предусмотрена маркировка двухмерными DataMatrix, что уже успешно используется с другими напитками.
Какое пиво нужно маркировать, а какое нет
Согласно данным постановления Правительства от 17.02.21 № 204, где изложены основные правила эксперимента по маркировке солодосодержащей и пивной продукции, обязательно маркировать:
- все разновидности безалкогольного пива;
- пиво с числом оборотов от 1 до 10%;
- напитки на основе пенного – сидр, фруктовые и крафтовые сорта крепостью до 7%.
Маркировка не нужна для танкового пива – разновидности напитка, который упаковывают в «танк» - герметичную бочку на заводе. Остальные сорта, в том числе и пиво в кегах на розлив, проходят специальный учет даже если их крепость выше 7%. Стоит помнить, что крепкий алкоголь не маркируется, а отслеживается с помощью акциза.
Понять, нужна ли маркировка в каждом конкретном случае, поможет таблица кодов ТН ВЭД или ОКПД 2, приведенная ниже.
Рис.1. Таблица кодов ТН ВЭД или ОКПД 2. Маркировка пива 2023.
Этапы и сроки маркировки слабоалкогольной продукции в 2023-2024 году
Так как правительство решило производить маркировку поэтапно, что установлено в постановлениях от 20 августа и 30 ноября 2022 года, период реализации задачи растянется с марта 2023 года по январь 2025. Основные этапы процедуры внедрения нового типа бухгалтерского учета маркированной продукции включают:
- Март 2023. Все продавцы, поставщики и производители указанного типа товаров обязаны зарегистрироваться в системе Честный Знак. Кто уже принимал участие в эксперименте с 2021 года и имеет собственный аккаунт на платформе, повторная регистрация не потребуется.
- Апрель 2023. Становится обязательной нанесение маркировки на пиво в кегах всеми местными и зарубежными производителями. В противном случае реализация товара поставщика будет запрещена, а при попытке нелегальной торговли допускается наложение штрафных и административных санкций вплоть до отзыва сертификатов и лицензий.
- Октябрь 2023. Заводы и поставщики обязаны маркировать напитки в ПЭТ-упаковке и стекле, объем такой продукции составляет около 50% всего рынка слабоалкогольной отрасли.
- Январь 2024. С этого периода регламент системы обязывает заводы и производство делать маркировку на всех видах тары для пива и смежных продуктов, а также других слабоалкогольных напитков. То есть уже знакомый символ маркировки появится на жестяных банках.
- Январь 2024. С данного же периода обязательна передача информации о реализации объёмов разливного пива в Честный Знак. Несвоевременная отчетность приведет к проблемам с налогообложением и формированием декларации.
- Апрель 2024. Согласно постановлениям правительства №1466 и №2173, полностью запрещается оборот пива в кегах по 30 и 50 л, если нет кода.
- Октябрь 2024. Сведения о розничной реализации всей маркированной пивной продукции в стекле, ПЭТ-таре или жести фиксируются через кассу, данные передаются в систему ЧЗ.
- Январь 2025. Запрет вывода алкогольной продукции без стикеров из оборота, кроме напитков в танковой упаковке.
Благодаря поэтапной системе внедрения новых алгоритмов у заводов и поставщиков есть время на то, чтобы без финансового ущерба реализовать остатки спиртной продукции без маркировки. Несмотря на изменения в правилах относительно идентификации товаров, документооборот остается прежним. От всех участников товарооборота требуется ведение учета продукции по партиям и артикулам, а также регулярное предоставления актов списания и деклараций в уполномоченные органы.
Куда наносить код после его присвоения продукту
Чтобы получить необходимый идентификационный код производитель алкогольных напитков или его официальный дистрибьютор должны подать заявку в Честный Знак и заказать маркировку. Каждая единица стикера обойдётся поставщику в 50 коп. без НДС. Если завод или импортёр уже участвуют в экспериментальной программе, которая ведётся с 2021 года, и их продукции присвоены идентификаторы, менять маркировку не нужно. Из особенностей символики:
- Минимальные габариты этикетки баркода составляют 13х13 мм;
- Данные включают в себя идентификатор товара из 14 символов, индивидуальный номер напитка из 13 знаков, дополнительный проверочный код из четырех символов;
- Информация наносится на все типы тары, включая ПЭТ, бутылки из стекла или жестяные банки.
Строгого места размещения баркода для идентификации товара не существует. Допускаются следующие варианты:
- На внешнюю или вторичную потребительскую или на групповую упаковку;
- Для кеги – на боковую часть изнутри или снаружи, а также на крышку-пломбу;
- На этикетку или стикер группы товаров (паллет, ящик, промо-упаковка);
- На термический колпачок для сырья реализуемого в ПЭТ таре по 30 и более литров.
Эксперты платформы Честный Знак рекомендуют применять контрастные стикеры. Стандартным является черный код на белом фоне наклейки. Важно использовать качественные материалы этикетки, чтобы она не повредилась при транспортировке, а также не отклеилась.
Для маркировки применяется стандартный двухмерный код Data Matrix. Основным недостатком этой методики нанесения является последующее ламинирование этикетки, что зачастую мешает считывать коды. Поэтому важно использовать качественное оборудование, которое позволяет не только правильно нанести маркировку, но и оперативно считать ее для ввода в продажу.
Как работает маркировка: оборудование и оборот
Новые требования, установленные вышеперечисленными постановлениями Правительства Российской Федерации, касаются всех организаций, занятых при производстве, хранении, а также реализации пива и пивной продукции. Стандартный общий алгоритм работы с системой будет выглядеть следующим образом:
- Производитель проходит регистрацию на платформе Честный Знак, здесь же предоставляет все необходимые документы, разрешения и сертификаты;
- После заказа и выкупа кодов, этикетки крепятся на все экземпляры продукции, включая розничную тару и группы сырья;
- После ввода товара в общий оборот, данные о номерах партии и артикулах передаются обратно в систему. Внутри автоматизированной CRM производителя создается универсальный передаточный документ, где есть перечень всех кодов для оптовиков и розницы;
- Оптовик или официальный дилер выкупает партию спиртного у производителя, данные о сделке передаются в Честный Знак;
- Далее дилер выполняет реализацию товаров в сети на розницу, все денежные операции проводятся с применением ЭДО;
- Сделки между оптовиком и розничной сетью сопровождаются УПД, в этом же документе подтверждается приемка партии продукции на реализацию;
- Впоследствии при продаже продукции продавец сканирует действующий код маркировки, передаёт информацию о ОФД в Честный Знак. После сбыта единицы товара идентификатор выбывает из базы.
Рис.2. Схема работы с маркировкой пива в 2023 году.
Эта схема приблизительная, так как завод может реализовывать напитки напрямую с производства, а также через конкретную розничную сеть без оптовика или официального дилера. Независимо от структуры цепочки поставки, важно правильно формировать УПД и отражать все данные через ЭДО.
Санкции за отсутствие маркировки
Если в период, указанный законодательством, производитель не снабдит продукцию нужным типом маркировки и отправит ее в оборот, ему грозит административное наказание в виде штрафа в размере до 300 тысяч рублей. За повторное нарушение штраф будет увеличен, а при реализации крупных партий пивных напитков или злостном нарушении правил возможно назначение уголовной ответственности вплоть до лишения свободы на срок до 6 лет.
Чтобы максимально упростить интеграцию своей CRM с системой Честный Знак, необходимо использовать современные технологичные решения. Кроссплатформенное приложение 1С:Фреш поможет быстро адаптироваться к новым условиям маркировки слабоалкогольных напитков и избежать перебоев на производстве.
