
Справка 2-НДФЛ – «финансовый паспорт» физлица без статуса ИП или самозанятости. Она показывает, сколько человек реально заработал и сколько налогов уже заплатил государству. Госслужащие на основании этой справки заполняют ежегодную обязательную декларацию о доходах. Также она нужна для получения вычетов по НДФЛ. Ее могут требовать банки – для одобрения кредита, консульства и визовые центры – для подтверждения дохода, прежде чем открыть визу. Напротив каждой суммы, отражаемой в 2-НДФЛ, указывается код дохода. На основании этого четырехзначного набора можно узнать, какой доход облагается налогом полностью, а какой – только сверх лимита.
Общие сведения
Работодателю, который впервые будет выдавать сотруднику справку о доходах физлица, для начала следует изучить законодательную сторону вопросу.
Во-первых, название «2-НДФЛ» уже не является официальным. Так справка называлась ранее и продолжает именоваться в обиходе, но в приказе ФНС № ЕД-7-11/649@, где приведен ее актуальный бланк, она значится как КНД 1175018.
Во-вторых, в вышеуказанном правовом акте не содержится кодов доходов и их расшифровки для 2-НДФЛ. Данные сведения включены в отдельный приказ – № ММВ-7-11/387@, который регулярно обновляется. Например, в ноябре 2025 внесены изменения, согласно которым с 01.01.2026 введено в действие несколько новых кодов доходов, а ряд был исключен (подробности – в соответствующем разделе).
И, наконец, сами коды. Это четырехзначные числа, взятые из соответствующего перечня, составленного в виде таблицы из двух колонок, где в левой части – код, в правой – его расшифровка.
В перечне коды размещены по порядку – от 1010 до 4800 – но для большей наглядности (чтобы понимать, к какой категории относится та или иная выплата, облагается ли она налогом полностью или с суммы превышения) мы разбили их на несколько таблиц.
Коды доходов, всегда облагаемых НДФЛ
Заработная плата и иные выплаты персоналу:
|
Код |
Вид дохода |
|
2000 |
Зарплата |
|
2001 |
Вознаграждение руководителю и сходные выплаты совету директоров |
|
2002 |
Премирование, связанное с выполнением трудовой функции (т.е. соответствующая выплата прописана в трудовом или коллективном договоре) |
|
2003 |
Выплата за счет чистой прибыли средств спецназначения или целевых поступлений. Сюда входят, например, премии к знаковым датам, в т.ч. праздничным дням, юбилеям |
|
2006 |
В 2-НДФЛ данный код дохода отражает районный коэффициент или «северные» надбавки |
|
2010 |
Выплаты исполнителям по договорам ГПХ (за исключением авторского вознаграждения) |
|
2012 |
Выплата отпускных |
|
2013 |
Выплата сотруднику компенсации за нереализованный отпуск при увольнении |
|
2300 |
Этот код в 2-НДФЛ используется для отражения выплаты больничного в первые 3 дня болезни (оплачиваются работодателем) |
Операции, связанные с уставным капиталом бизнеса:
|
Код |
Вид дохода |
|
1010 |
Выплата дивидендов |
|
1540 |
Доход от реализации доли в уставном капитале |
|
1542 |
Действительная стоимость доли, которая выплачивается участнику при выходе из состава учредителей |
Материальная выгода:
|
Код |
Вид дохода |
|
2610 |
Материальная выгода, полученная в связи с экономией на процентах по договорам займа |
|
2630 |
Материальная выгода в связи с приобретением ТРУ по цене ниже рынка у взаимосвязанного продавца (к примеру, у работодателя) |
Иные выплаты:
|
Код |
Вид дохода |
|
1011, 1013 |
Проценты по договорам займа. Единой позиции, какой из этих двух кодов лучше прописать, у ФНС нет, поэтому лучше уточнить в своей инспекции, перед тем как заполнять справку |
|
2301 |
Штрафные санкции, которые бизнес выплатил в связи с нарушением законодательства о защите прав потребителей на основании судебного решения |
|
2400 |
Доход от транспорта, переданного в аренду. Также – штрафы и прочие санкции, обусловленные простоем транспорта на пунктах разгрузки или погрузки |
|
2510 |
Оплата ТРУ работодателем за физлицо |
|
2520 |
Доход в виде стоимости ТРУ, полученных физлицом от налогового агента на безвозмездной основе |
|
4800 |
Код дохода 4800 в 2-НДФЛ используется для отражения иных доходов – если ни один из вышеперечисленных кодов не подходит. |
Коды доходов, облагаемых НДФЛ исключительно сверх лимита
Ниже – расшифровки соответствующих кодов плюс предельные суммы, с которых начинается налогообложение:
|
Код |
Вид дохода |
Необлагаемый лимит |
|
2014 |
Выплаты при увольнении |
По общему правилу – доход в объеме 3-кратного среднего месячного заработка, |
|
2015 |
Суточные при командировках |
Если деловая поездка осуществляется по территории России – 700 руб., иных государства – 2500 руб. |
|
2017 |
Суточное или полевое довольствие, выплачиваемое персоналу, который: - выполняет трудовую функцию в пути на постоянной основе или задействован на работах разъездного характера; - работает в полевых условиях; - задействован в экспедициях |
Аналогично предыдущему пункту |
|
2018 |
Выплаты компенсационного характера удаленщикам ввиду того, что они используют свое оборудование |
При отсутствии у работника возможности подкрепить расходы документально – 35 руб. за день работы |
Далее – доходы, которые облагаются при условии, что выплата (сумма подарка) превышает 4000 руб.:
|
Код |
Вид дохода |
|
2720 |
Подарки – за исключением цифровых активов и ценных бумаг |
|
2721 |
Стоимость объекта дарения, если это цифровые активы или ценные бумаги |
|
2740 |
Выигрыши и призы в рекламных конкурсах, играх и мероприятиях |
|
2750 |
Выигрыши и призы за участие в конкурсах, играх и мероприятиях, которые проводятся в иных целях |
Также характер облагаемой по достижении лимита носит матпомощь, выплачиваемая сотрудникам:
|
Код |
Вид дохода |
Необлагаемый лимит |
|
2760 |
Матпомощь, предоставленная работодателем |
4000 руб. |
|
2762 |
Матпомощь в связи с рождением или усыновлением ребенка |
1 млн руб. |
Необлагаемые выплаты
В справе КНД 1175018 не нужно показывать доход, который в принципе освобожден от налога. Это напрямую следует из закона, а также дополнительно разъяснено ФНС в письме № БС-4-11/6839@ о порядке применения расчетов для отчета 6-НДФЛ.
Последние изменения в кодах НДФЛ
Как отметили выше, справочник кодов доходов регулярно обновляется. Для большей наглядности предлагаем рассмотреть нововведения, действующие с 1 января 2026:
|
Что сделали |
Код |
Вид дохода |
|
Убрали из перечня |
1215 |
Выплаты по договорам НПО (негосударственного пенсионного обеспечения) в случае расторжения до завершения срока действия |
|
3020 |
Проценты по банковским вкладам |
|
|
Включили в перечень |
2007 |
Этот код дохода предназначен для отражения единовременных выплат (поощрения) в связи с присвоением госнаград РФ за особые заслуги в СВО |
|
1221 |
Пенсионные взносы, по которым согласно п.п.1 п.1 статьи 219.2 НК РФ предоставляется социальный налоговый вычет, учитываемый при расторжении договора НПО |
|
|
1222 |
Сберегательные взносы, по которым согласно п.п.2 п.1 статьи 219.2 НК РФ предоставляется социальный налоговый вычет при расторжении договора долгосрочных сбережений |
|
|
1243 |
Выплаты до договорам долгосрочных сбережений между негосударственными пенсионными фондами (НПФ) и физлицами, выплаты по которым превысили суммы взносов, уплаченных физлицами, в пределах 30 млн по отдельно взятому договору или на аналогичную сумму за каждый налоговый период |
|
|
Корректировка описания кода |
1241 |
Выплаты по договорам долгосрочных сбережений между физлицами и НПФ – за исключением выплат, перечисленных в абзацах 8 и 9 п.1 статьи 213.1 НК РФ |
Резюмируя
Для справки КНД 1175018 (о доходах физлица) коды доходов берутся из утвержденного ФНС справочника. Выше рассмотрели, какие коды отражают облагаемые НДФЛ выплаты. Напомним, что необлагаемые выплаты в справку включать не нужно. Также рекомендуем регулярно отслеживать обновления справочника – с момента вступления в силу в сентябре 2025 в него было внесено семь изменений.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку