По общему правилу все организации обязаны вести бухучет и сдавать в ФНС соответствующую отчетность. Далее отчетность попадает в ГИР БО, где ознакомиться с ней может каждый желающий. Нужно ли вам предпринимать какие-либо дополнительные действия, чтобы ваши данные оказались на этом ресурсе? Предъявляет ли ФНС России новые требования относительно сдачи бухгалтерской отчетности в 2026 году? Разбираемся.
Общие сведения
ГИР БО – это государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Ведение ресурса отнесено к компетенции налоговой.
Для поиска отчетности по конкретной организации, на главной странице ресурса в поисковой строке достаточно ввести ее наименование или ИНН:
Чтобы детализировать поиск, кликните «Расширенный поиск» и в выпадающем меню укажите иные данные: отчетный период (если это текущий год, можно выбрать I квартал, полугодие, девять месяцев), ОГРН, адрес. Также, если данные нужны по конкретной отрасли, а не организации (например, хотите изучить отчетность нескольких конкурентов), можно сделать поиск по ОКВЭД.
Какая отчетность подлежит размещению
Основной массив данных на рассматриваемом ресурсе – бухгалтерская финансовая отчетность (БФО). Согласно ФСБУ 4/2023 в ее состав входят:
Помимо перечисленного, организации, проходящие обязательный аудит бухотчетности, публикуют аудиторское заключение. Речь об организациях, чей доход за предыдущий год превысил 800 млн руб. (или сумма активов на конец обозначенного периода превышает 400 млн руб.).
Субъекты малого предпринимательства сдают упрощенную отчетность, соответственно, в том же объеме она должна раскрываться и на портале: бухгалтерский баланс и ОФР. Аналогично и с некоммерческими организациями, но вместо ОФР они сдают отчет о целевом расходовании средств.
Организации, освобожденные от сдачи отчетности в ГИР БО
Соответствующий перечень приведен в п.4 статьи 18 ФЗ-402:
Организации, которым не нужно публиковать данные на портале, в любом случае сдают отчетность в Росстат. И, наоборот, если информация уже есть в ГИР БО, направлять ее в органы статистики не требуется.
Порядок и сроки опубликования данных
Каких-либо дополнительных действий, чтобы отчетность появилась на портале, предпринимать не нужно. Вы сдаете БФО в стандартный срок – до 31.03 года, который следует за отчетным, посредством ЭДО, далее ФНС самостоятельно размещает данные на ресурсе.
Напомним, что заключение по аудиту, проведенному перед сдачей БФО, направляется вместе с отчетностью. Если провели его позже, у вас есть десять рабочих дней с момента подписания заключения, чтобы направить его ФНС, но если крайняя дата 10-дневного срока – после 31 декабря года, который следует за отчетным, сдать заключение нужно до завершения отчетного года.
Также напомним, что исправленную отчетность следует подать до 31 июля года, следующего за отчетным. Чтобы она была отражена в ГИР БО, каких-либо дополнительных действий предпринимать не нужно – ее разместит ФНС.
Нововведения 2026
В июне ФНС опубликовала приказ № ЕД-1-1/326@, которым был урегулирован ряд положений, связанных с ГИР БО. О принципиально новом порядке сдачи отчетности в 2026 году речь не идет, однако ключевые положения документа отметить стоит:
-
Обновлен формат подачи БФО и аудиторского отчета. Для бизнеса это означает необходимость проверить, что перед очередной отчетной компанией, его учетная программа (например, 1С:Бухгалтерия 8.3) обновлена до последней версии.
-
Утвержден порядок подачи промежуточной отчетности по гособоронзаказу.
-
Утвержден порядок доступа к промежуточной БФО из ГИР БО. Наибольший интерес это нововведение представляет для инвесторов, кредиторов и иных сторонних пользователей отчетности.
Штрафы за несдачу БФО
Какой тип санкций – налоговые или административные – будет применен, зависит от того, подлежит ли отчетность, поданная с нарушением срока или вовсе не представленная, публикации в ГИР БО:
Ограничение доступа к отчетности
Такая опция доступна не всем организациям, а только тем, которые соответствуют требованиям ППРФ № 1624:
Доступ ограничивается в заявительном порядке – бланк заявления приведен в приказе ФНС № ЕД-7-1/939.
Помимо перечисленных, доступ может быть закрыт к отчетности банков и иных организаций Банка России – на основании запроса регулятора. Правом закрывать доступ к отчетности также наделено Правительство РФ – в отношении всех организаций, которые мы не упомянули выше.
Резюмируя
Обсудили, что такое ГИР БО и какие сведения подлежат размещению на этом портале. Основной массив публикуемых данных – обязательная ежегодная отчетность, также публикуется промежуточная отчетность и аудиторские заключения. Данные размещаются в беззаявительном порядке – после того как вы направите их в ФНС.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку