В 2023 году были введены серьезные изменения, касающиеся налогового учета и социального страхования. Появился Социальный фонд России, фактически объединивший в себе ПФР и ФСС – и теперь вместо различных унифицированных форм, которые подавались в них раньше, используется ЕФС-1 – Единая форма сведений, в которой собираются все данные относительно работников, их стажа, уплаченных страховых взносов, изменений в должности и т.д.
В 1C:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом имеется возможность формировать отчетность и отправлять в контролирующие органы – это не только уменьшает трудоемкость этого функционала, но и снижает риск ошибок, поскольку все собрано и систематизировано в одной базе. В этой статье расскажем, как подавать ЕФС-1 в облачном сервисе 1C:Fresh.
Что входит в Единую форму сведений и сроки подачи в ЕСФ
Фактически ее разделы соответствуют определенным видам регламентированной отчетности, которые подавались раньше (с дополнениями). И сроки, в которые их требуется предоставлять в социальный фонд, как и ранее, отличаются. Для наглядности представим структуру (за исключением титульного листа) в виде таблицы.
Заполнение ЕФС-1 в 1С
Фактически формируются разные отчеты, которые дальше собираются в единую форму. Соответствие представлено в таблице – обратите внимание, хотя основная часть сохранила старые названия, 4-ФСС теперь называется по-новому.
Алгоритм несколько отличается. Рассмотрим их подробней.
1C:Бухгалтерия
Доступно в программе релиза 3.0.128 и более поздних. Входящие в раздел 1 отчеты можно найти в разделе Зарплата и кадры:
- СЗВ-ТД – Электронные трудовые книжки;
- СЗВ-СТАЖ и дополнение к нему ОДВ-1 – Страховые взносы – Документы персонального учета;
- ДСВ-3 – Страховые взносы – Добровольное пенсионное страхование.
Для выгрузки данных войдите в отчет, там нажмите Выгрузить – файл будет загружен в электронном виде. Или, если хотите распечатать, Печать – и там выберите ЕФС-1.
Чтобы сформировать раздел 2, перейдите в Регламентированные отчеты (находится в 1C-Отчетность в Отчеты). Здесь Создать – Отчетность в Фонды – и выбрать EФС-1. В нем Заполнить – система автоматически вставит информацию в нужные поля.
1С:Зарплата и управление персоналом
Данные можно найти и подготовить в разделе Отчетность, справки:
- СЗВ-ТД – Электронные трудовые книжки (есть возможность делать через 1C-Отчетность, но в этом случае отобрать информацию по конкретному сотруднику и посмотреть полную историю будет сложнее, поэтому лучше пользоваться первым способом).
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – СФР. Пачки, реестры, описи. Или 1C-Отчетность.
- ДСВ-3 – Добровольное пенсионное страхование.
- 4-ФСС – 1С-Отчетность, там Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы скомпоновать раздел, перейдите в соответствующий список, нажмите Создать, выберите то, что хотите подготовить. В открывшемся окне укажите дату и/или отчетный период. Если хотите распечатать, нажмите Печать – и там выберите нужный пункт.
Для сохранения в базе – Провести и закрыть.
Особенности ведения учета для правильного отражения
Чтобы не приходилось вручную корректировать отчет ЕФС-1 в 1С, важно корректно и оперативно заводить данные. Например, обратите внимание на следующие моменты при формировании подразделов:
1.1. – первичные кадровые документы необходимо проводить сразу (и отправить в ЕСФ не позднее следующего дня), для работающих по формате ГПХ в Договоре следует отметить Отразить трудовую деятельность. Чтобы правильно проставлять коды в различные поля (категории застрахованного лица, функции по классификатору и др.), нужно «привязать» к ним соответствующие справочники. Чтобы заполнить табличную часть подраздела, выбирайте По всем мероприятиям.
1.3. – предварительно необходимо выставить коды выплаты, должности, профессиональной квалификационной группы.
Хотя изменения были введены еще в 2023 году, процесс отладки механизмов еще продолжается. Компания 1C старается максимально облегчить работу бухгалтеров, в том числе касающуюся регламентированных форм. Программы доступны не только в «коробочных» версиях с установкой на серверах клиентов, но и в облачной инфраструктуре Fresh, а такие сервисы как 1С:Отчетность значительно облегчают взаимодействие с государственными структурами и контролирующими органами. Если вы хотите автоматизировать учет и управление в своей компании, оставьте свои контакты для связи или позвоните нам – «Центр Облачных Технологий» поможет вам подобрать подходящий программный продукт и начать им эффективно пользоваться.
Автор статьи: Руслан Алиев, менеджер по продажам