Бизнес-каталог Всего.RU
logo

Облачная бухгалтерия: сравнение сервисов, преимущества и особенности систем

29 ноября 2023

Чтобы разобраться, как упростить бухгалтерский учет, рекомендуем присмотреться к облачной бухгалтерии. Наша статья расскажет, в чем преимущества программы, кому она подойдет и как выбрать облако.

Варианты ведения бухгалтерии для ИП и ООО | Блог «Центр облачных технологий»

Что такое 1С в облаке

Чтобы разобраться, как самостоятельно вести бухгалтерию в облаке, нужно понять, что представляет собой такой бухучет. По сути это набор программ, которые можно использовать только онлайн.

Особенности:

  • не требуется установка на компьютер;
  • весь функционал доступен с веб-страницы;
  • нет необходимости покупать весь пакет программ, их арендуют;
  • нет привязки к одному рабочему месту.

Кому подойдёт облачный сервис

Онлайн бухгалтерия будет полезна и удобна любой компании, которая заинтересована в упрощенных способах бухгалтерского учета, в самостоятельном его ведении и желании сэкономить.

  1. Индивидуальные предприниматели (сами ведут дела, не имеют офиса и хотят оптимизировать свои расходы).
  2. Малый бизнес и стартапы (минимизируют свои издержки, исключают организационные затраты, не нуждаются в дорогих программах).
  3. Аудиторы и бухгалтера на аутсортинге или работающие удаленно (обслуживают несколько фирм).
  4. Крупные организации, с несколькими филиалами по стране (все сотрудники синхронно работают с бухгалтерской информацией, не перегружая систему).
  5. Любые некоммерческие фирмы (уменьшение затрат).

Преимущества облачной бухгалтерии

Преимущества 1C:Фреш | Блог «Центр облачных технологий»

Это самый доступный способ самостоятельного ведения бухучета. Все, что нужно, это выход в сеть на смартфоне или другом устройстве. Также сервис имеет и другие достоинства:

  • ваши данные надежно защищены (передача осуществляется по зашифрованным каналам, а все сведения хранятся в дата-центре);
  • ПО обслуживают разработчики, вы не тратитесь на оплату услуг системного администратора, а также покупку компьютеров, сервера и пр.;
  • можно интегрироваться с другими сервисами;
  • скорость отклика всегда стабильно высокая при любом количестве подключенных пользователей;
  • нововведения по части законов, форм документов и другой информации отслеживаются автоматически, все участники получают уведомления.

Возможности облака

С платформой работают разные по масштабу бизнесы, поэтому, как правило, ее функционал достаточно широк. Пользователи могут выполнять целый ряд задач:

  • бухучет;
  • налоговый учет;
  • составление и рассылка отчетности;
  • расчеты заработной платы;
  • системы налогообложения.

Каждый раздел предполагает выполнение всех необходимых действий. Например, первый бухмодуль позволяет выполнять проводки, считать основные средства, продажи, взаимозачеты и пр. Начисление зарплаты, больничных также идет с бухсервиса автоматически, что очень удобно. В налогообложении настраивается календарь уплаты налогов и отправки отчетности для любой системы, в том числе УСН, патента и др.

Из онлайн-бухгалтерии можно отправлять письма в любой государственный орган.

Возможности 1C:Фреш | Блог «Центр облачных технологий»

Возможности облачной бухгалтерии.

В расширенном функционале сервиса пользователям доступны и другие опции:

  1. Подключение нескольких пользователей (с документами могут работать сотрудники с разными правами).
  2. Ведение фирм с одного аккаунта (количество не ограничено).
  3. Взаимодействие с банками (автоматическая загрузка информации и прямые платежи).
  4. Инструменты автоматизации работы (например, распознавание сканов).
  5. Предоставление информационных данных из госреестра по контрагентам.

Сравнение облачных программ 1С для бухгалтерии

Начнем со стоимости. В таблице приведены самые популярные разработки.

1С: Фреш Мое дело Контур Бухгалтерия Scloud.ru Фингуру
Первые 30 дней бесплатно, затем 621 руб/мес за рабочее место
Сервер, 1С:Контрагент, 1С:ИТС - бесплатно
Базовый тариф:
3 месяца за 5 724 руб;
6 месяцев за 10 494 руб;
1 год за 19 080 руб;
Пробный период – 3 дня по запросу.
Стоимость зависит от вашего региона и потребностей.
Минимальный пакет – от 11300 руб.
Тестовый период по запросу.
Бухгалтерия от 1 356 руб/мес;
Зарплата и управление персоналом от 1 481 руб/мес;
Розница от 1 356 руб/мес;
Книжный магазин от 1 481 руб/мес.
Тест демо 14 дней
Начинающий - 4 500 руб;
Для ИП от - 4 050 руб/месяц;
Для ООО от
8 100 руб/мес.
Тестового периода нет.

Рассмотрим особенности сервисов подробнее:

1С:Фреш:

  • самый доступный вариант по цене (от 621 руб,мес);
  • стандартный полный бухучет 1С (не нужно переучиваться);
  • интеграция с банками;
  • автоматическое обновление;
  • функционирование на любом устройстве;
  • включен в ЕРРП.

Мое дело:

  • банковское взаимодействие;
  • налоги;
  • кадровый учет;
  • планирование бюджета.

Контур Бухгалтерия:

  • счета-фактуры;
  • налоги;
  • кадровый учет;
  • планирование бюджета;
  • банки.

Фингуру:

  • полный бухучет;
  • формирование отчетности;
  • кадры;
  • сотрудничество с банками: Тинькофф, Альфа-банк, Точка-банк, Россельхозбанк, ВТБ, Открытие, Сбербанк, Райффайзен, Промсвязьбанк, Росбанк, Газпромбанк, МТС-Банк и другими

Scloud.ru:

  • формирование отчетов;
  • база клиентов и поставщиков;
  • кадры;
  • ведение доходов и расходов.

Демо-версия, которая присутствует практически у каждого разработчика, позволяет подобрать разделы под себя.

Некоторые особенности онлайн-бухгалтерии

Интерфейсы, логика, навигация – все понятно. Каждый руководитель, работник, бухгалтер легко освоит выбранный сервис. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в техподдержку: чат, по телефону, на сайт, по электронной почте. Однако у всех облаков есть небольшие недочеты. Они опциональны, и вы можете их не увидеть. Отмечают следующие минусы:

  1. Пользоваться можно только онлайн, оффлайн-версий не существует, без интернета ничего не работает.
  2. Бывают сложности с загрузкой в том или ином браузере (редко).
  3. При прекращении использования ПО могут возникнуть трудности с выгрузкой своих сведений.

Разработчики постоянно улучшают и дополняют свои сервисы, поэтому багов и дефектов возникает все меньше. Возможно, при тестировании того или иного ПО вы не столкнетесь с ними вообще. Ориентируетесь на комплектность, возможности и выбирайте оптимальный вариант.

188

Получите доступ уже сегодня

Оставьте заявку на бесплатное использование сервиса 1C:ФРЕШ
Для регистрации демо-кабинета 1cfresh необходимо указать e-mail, телефон, имя

Спасибо за регистрацию в 1С:Фреш. Скоро Вам на почту придет ссылка, для продолжения регистрации пройдите по ней.