Чтобы разобраться, как упростить бухгалтерский учет, рекомендуем присмотреться к облачной бухгалтерии. Наша статья расскажет, в чем преимущества программы, кому она подойдет и как выбрать облако.
Что такое 1С в облаке
Чтобы разобраться, как самостоятельно вести бухгалтерию в облаке, нужно понять, что представляет собой такой бухучет. По сути это набор программ, которые можно использовать только онлайн.
Особенности:
- не требуется установка на компьютер;
- весь функционал доступен с веб-страницы;
- нет необходимости покупать весь пакет программ, их арендуют;
- нет привязки к одному рабочему месту.
Кому подойдёт облачный сервис
Онлайн бухгалтерия будет полезна и удобна любой компании, которая заинтересована в упрощенных способах бухгалтерского учета, в самостоятельном его ведении и желании сэкономить.
- Индивидуальные предприниматели (сами ведут дела, не имеют офиса и хотят оптимизировать свои расходы).
- Малый бизнес и стартапы (минимизируют свои издержки, исключают организационные затраты, не нуждаются в дорогих программах).
- Аудиторы и бухгалтера на аутсортинге или работающие удаленно (обслуживают несколько фирм).
- Крупные организации, с несколькими филиалами по стране (все сотрудники синхронно работают с бухгалтерской информацией, не перегружая систему).
- Любые некоммерческие фирмы (уменьшение затрат).
Преимущества облачной бухгалтерии
Это самый доступный способ самостоятельного ведения бухучета. Все, что нужно, это выход в сеть на смартфоне или другом устройстве. Также сервис имеет и другие достоинства:
- ваши данные надежно защищены (передача осуществляется по зашифрованным каналам, а все сведения хранятся в дата-центре);
- ПО обслуживают разработчики, вы не тратитесь на оплату услуг системного администратора, а также покупку компьютеров, сервера и пр.;
- можно интегрироваться с другими сервисами;
- скорость отклика всегда стабильно высокая при любом количестве подключенных пользователей;
- нововведения по части законов, форм документов и другой информации отслеживаются автоматически, все участники получают уведомления.
Возможности облака
С платформой работают разные по масштабу бизнесы, поэтому, как правило, ее функционал достаточно широк. Пользователи могут выполнять целый ряд задач:
- бухучет;
- налоговый учет;
- составление и рассылка отчетности;
- расчеты заработной платы;
- системы налогообложения.
Каждый раздел предполагает выполнение всех необходимых действий. Например, первый бухмодуль позволяет выполнять проводки, считать основные средства, продажи, взаимозачеты и пр. Начисление зарплаты, больничных также идет с бухсервиса автоматически, что очень удобно. В налогообложении настраивается календарь уплаты налогов и отправки отчетности для любой системы, в том числе УСН, патента и др.
Из онлайн-бухгалтерии можно отправлять письма в любой государственный орган.
Возможности облачной бухгалтерии.
В расширенном функционале сервиса пользователям доступны и другие опции:
- Подключение нескольких пользователей (с документами могут работать сотрудники с разными правами).
- Ведение фирм с одного аккаунта (количество не ограничено).
- Взаимодействие с банками (автоматическая загрузка информации и прямые платежи).
- Инструменты автоматизации работы (например, распознавание сканов).
- Предоставление информационных данных из госреестра по контрагентам.
Сравнение облачных программ 1С для бухгалтерии
Начнем со стоимости. В таблице приведены самые популярные разработки.
| 1С: Фреш | Мое дело | Контур Бухгалтерия | Scloud.ru | Фингуру |
|---|---|---|---|---|
| Первые 30 дней бесплатно, затем 621 руб/мес за рабочее место Сервер, 1С:Контрагент, 1С:ИТС - бесплатно |
Базовый тариф: 3 месяца за 5 724 руб; 6 месяцев за 10 494 руб; 1 год за 19 080 руб; Пробный период – 3 дня по запросу. |
Стоимость зависит от вашего региона и потребностей. Минимальный пакет – от 11300 руб. Тестовый период по запросу. |
Бухгалтерия от 1 356 руб/мес; Зарплата и управление персоналом от 1 481 руб/мес; Розница от 1 356 руб/мес; Книжный магазин от 1 481 руб/мес. Тест демо 14 дней |
Начинающий - 4 500 руб; Для ИП от - 4 050 руб/месяц; Для ООО от 8 100 руб/мес. Тестового периода нет. |
Рассмотрим особенности сервисов подробнее:
1С:Фреш:
- самый доступный вариант по цене (от 621 руб,мес);
- стандартный полный бухучет 1С (не нужно переучиваться);
- интеграция с банками;
- автоматическое обновление;
- функционирование на любом устройстве;
- включен в ЕРРП.
Мое дело:
- банковское взаимодействие;
- налоги;
- кадровый учет;
- планирование бюджета.
Контур Бухгалтерия:
- счета-фактуры;
- налоги;
- кадровый учет;
- планирование бюджета;
- банки.
- полный бухучет;
- формирование отчетности;
- кадры;
- сотрудничество с банками: Тинькофф, Альфа-банк, Точка-банк, Россельхозбанк, ВТБ, Открытие, Сбербанк, Райффайзен, Промсвязьбанк, Росбанк, Газпромбанк, МТС-Банк и другими
Scloud.ru:
- формирование отчетов;
- база клиентов и поставщиков;
- кадры;
- ведение доходов и расходов.
Демо-версия, которая присутствует практически у каждого разработчика, позволяет подобрать разделы под себя.
Некоторые особенности онлайн-бухгалтерии
Интерфейсы, логика, навигация – все понятно. Каждый руководитель, работник, бухгалтер легко освоит выбранный сервис. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в техподдержку: чат, по телефону, на сайт, по электронной почте. Однако у всех облаков есть небольшие недочеты. Они опциональны, и вы можете их не увидеть. Отмечают следующие минусы:
- Пользоваться можно только онлайн, оффлайн-версий не существует, без интернета ничего не работает.
- Бывают сложности с загрузкой в том или ином браузере (редко).
- При прекращении использования ПО могут возникнуть трудности с выгрузкой своих сведений.
Разработчики постоянно улучшают и дополняют свои сервисы, поэтому багов и дефектов возникает все меньше. Возможно, при тестировании того или иного ПО вы не столкнетесь с ними вообще. Ориентируетесь на комплектность, возможности и выбирайте оптимальный вариант.
