Работать с маркетплейсами стало проще: новый функционал
Невероятная популярность интернет-магазинов не могла не повлиять и на изменения в функционале системы «1С:Предприятие».
Начиная с версии 3.0.122 в «1С:Бухгалтерии 8» внесено множество изменений, упрощающих учет продаж через маркетплейсы. Теперь поставщик (комитент) может отражать:
- выкуп комиссионером переданных ему ранее на реализацию товаров;
- возврат товара, ранее выкупленного комиссионером в собственность.
Помимо этого, теперь в программе автоматизирована загрузка отчета Уведомление о выкупе для Wildberries. Это связано с тем, что в последнее время Wildberries торгует на зарубежных рынках (в Беларуси, Казахстане и других странах) от своего имени. При этом продается товар, ранее переданный комитентами (поставщиками) в маркетплейс на реализацию.
Чтобы отразить переход права собственности на комиссионный товар, Wildberries оформляет его выкуп у поставщика.
Для целей учета НДС в пятидневный срок с даты выкупа поставщик должен выставить в адрес маркетплейса универсальный передаточный документ (УПД) со статусом "1" (т. е. УПД, применяемый одновременно как счет-фактуру и как первичный документ, далее - УПД(1)).
В случае возврата товара из Казахстана, Беларуси и других стран Wildberries, в свою очередь, выставляет УПД(1) своим поставщикам, то есть продает товар обратно, но оставляет его у себя на складах.
Скорее всего такая процедура выкупа товара у комитента будет применяться и с другими маркетплейсами.
Для формирования выкупа, переданного на реализацию, теперь имеется отдельный вид операции Выкуп комиссионером, который находится в документе Реализация.
Напоминаем, что начиная с версии 3.0.116 в "1С:Бухгалтерии 8" в разделе «Продажи» появилось рабочее место Маркетплейсы и комиссионеры – здесь собраны все документы, связанные с продажей товаров через маркетплейс.
Из формы Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Создать теперь доступны новые команды Выкуп комиссионером и Возврат выкупленного комиссионером (рис. 1).
Рис. 1. Рабочее место "Маркетплейсы и комиссионеры"
Также из формы Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Загрузить можно загрузить отчет Уведомление о выкупе Wildberries (файл), см. рис. 2.
Рис. 2. Загрузка отчетов из маркетплейсов
Загруженные данные по выкупленному товару отражаются в форме обработки Сопоставление номенклатуры, где пользователю теперь нужно привести в соответствие наименования выкупленного товара по данным маркетплейса и собственной инфобазы. После этого номенклатуры автоматически формируется в документ реализации с видом операции Выкуп комиссионером.
Как учитывать выкупленный комиссионером товар
Рассмотрим на примере порядок отражения выкупа товаров маркетплейсом и возврата выкупленного товара поставщику с учетом новых возможностей программы.
Рис. 3.
Рис. 4. Уведомление о выкупе товара маркетплейсом
Выкуп товара комиссионером
Для отражения в учете комитента выкупа товара, переданного ранее на реализацию в маркетплейс, используется документ Реализация с видом операции Выкуп комиссионером (рис. 5).
Рис. 5. Выкуп товара комиссионером
Этот документ можно найти в рабочем месте Маркетплейсы и комиссионеры из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД). Для Wildberries уведомление о выкупе можно загрузить из файла.
Важный момент! Все расчеты с маркетплейсом ведутся по договору с видом С комиссионером (агентом) на продажу, а операции выкупа товаров маркетплейсом следует учитывать обособленно - по отдельному договору с видом С покупателем. Именно этот договор и нужно указать в поле Договор документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером.
Рис. 6. Карточка договора с Wildberries при выкупе товара
В форме Расчеты документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером по умолчанию установлены счета учета расчетов:
- за товары - 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
- по полученным авансам - 62.02 "Расчеты по авансам полученным".
В табличной части документа указывается наименование выкупленного товара, его количество и продажная цена с учетом НДС. Счет учета переданного в маркетплейс товара 45.01 "Покупные товары отгруженные" устанавливается в документе по умолчанию. Напомним, что в прежних версиях программы документом Реализация нельзя было отразить продажу товара со счета 45.01.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
Рис. 7.
Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.
Для выставления счета-фактуры на отгруженные товары достаточно нажать на кнопку Выписать счет-фактуру. Если операция по отгрузке товаров оформляется с помощью УПД(1) и переключатель под табличной частью документа переведен в положение УПД, то документ Счет-фактура выданный будет автоматически сформирован после проведения документа реализации.
Обратите внимание, что согласно требованиям Wildberries при формировании УПД необходимо выводить артикулы товаров – это настраивается в форме Печать артикулов (раздел Администрирование - Параметры учета - Печать артикулов).
Переключатель При печати документов рядом с колонкой "Наименование" выводится следует установить в положение Колонка "Артикул" (рис. 8).
Рис. 8. Настройка печати артикулов
На рисунке 9 представлен пример печатной формы УПД, составленного по требованиям Wildberries.
Рис. 9. Печатная форма УПД
Как комиссионер перечисляет денежные средств
Чаще всего маркетплейс перечисляет поставщику денежные средства одной суммой, которая включает и выручку за проданный товар покупателям за вычетом комиссионного вознаграждения, и оплату за выкупленный товар.
Напоминаем, что согласно методике учета, реализованной в программе, поставщик (комитент) должен учитывать расчеты за комиссионные и выкупленные товары по разным видам договоров. Поэтому поступившие от маркетплейса денежные средства необходимо распределить на две соответствующие части.
Для этого в документе Поступление на расчетный счет следует перейти по ссылке Разбить платеж и в открывшейся форме Разбивка платежа ввести суммы (рис. 10):
Рис. 10. Разбивка платежа от маркетплейса
- за выкупленный маркетплейсом товар - по договору с видом С покупателем (по уведомлению о выкупе);
- за проданные через маркетплейс товары - по договору с видом С комиссионером (агентом) на продажу.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
- ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62.01
- на сумму денежных средств, поступивших от маркетплейса, с учетом аналитики по договорам.
Возврат выкупленного комиссионером товара
Возврат товара, ранее выкупленного маркетплейсом, учитывается у комитента документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Выкупленные комиссионером (рис. 11).
Рис. 11. Возврат выкупленного маркетплейсом товара
Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей. Документ можно создать на основании документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером.
В шапке документа указывается договор с маркетплейсом (уведомление о выкупе) и документ выкупа товаров маркетплейсом. Если по каким-то причинам документ выкупа указать невозможно, то себестоимость возвращенного товара следует указать вручную в одноименном поле. В табличной части - наименование, количество и стоимость возвращаемого товара с учетом НДС.
При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:
Рис. 12.
Еще одной особенностью возвратов ранее выкупленных товаров является то, что такие возвраты по сути являются "обратной" реализацией. В результате такой реализации бывший покупатель (маркетплейс) выступает в роли поставщика, который обязан выставить счет-фактуру или УПД(1) своему покупателю (т. е. организации-комитенту).
Чтобы зарегистрировать полученный от комиссионера счет-фактуру или УПД(1), в документе возврата с видом операции Выкупленные комиссионером переключатель В книге покупок регистрируется, размещенный на закладке НДС, следует установить в положение Счет-фактура полученный от покупателя.
Новый функционал даёт возможность создавать документ возврата с видом операции Выкупленные комиссионером на основании электронного УПД, полученного от маркетплейса.
Лучше всё это посмотреть на видео? Мы тоже так думаем, поэтому хотим поделиться вебинаром «Новые инструменты для маркетплейсов», который провёл наш сертифицированный специалист, с опытом работы более чем с 350 клиентами Руслан Пелых. Из вебинара вы узнаете: какие инструменты для работы с маркетплейсами есть в 1С:Фреш? Какие подключить расширения и как работать с документацией по продажам на Wildberries? Для получения вебинара оставляйте заявку, и мы быстро его пришлём!
Рекомендуем статью «1С: Магазин расширений – новые возможности только для пользователей 1С:Фреш»
Получите доступ уже сегодня
Получить запись вебинара: «Как интегрировать 1С:Фреш и Wildberries?»
