Особенности получения электронной подписи 2022

• Получение подписи в ФНС
• Получение подписи в Федеральном казначействе
• Получение подписи у доверенного лица УЦ ФНС
• Получение подписи у аккредитованного УЦ
• Получение подписи в УЦ Банка России

16 декабря 2021 г. Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 1137043-7, который вводит изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи», в части органов выдающих электронную подпись.

С 01.01.2022 года изменился сценарий получения электронной подписи изменится. Орган в который необходимо обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — директор или работник компании.

Директор (руководитель) компании, ИП и частные нотариусы смогут получить подпись в ФНС - в отделении инспекции или в офисе доверенного лица ФНС.

Если в 2022 году у компании будет действующая электронная подпись УЦ Астрал или другого аккредитованного УЦ, то ей возможно пользоваться пока срок действия не истечет. Т.е. с 1 января 2022 года нет срочной необходимости оформить подпись в соответствии с новым законодательством, это можно сделать, когда текущая электронная подпись истечет.

Доверенные лица ФНС — это УЦ выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Работники, обслуживающие бухгалтерию, другие уполномоченные лица подписывающие документы компании с 01.01.2022 должны будут при замене подписи получить ЭП физического лица. В электронной подписи будут указаны данные физического лица. Чтобы подписывать документы компании, нужна будет электронная доверенность.

Итак, с 1 января 2022 года получить электронную подпись будет возможно 3 способами:

1. В налоговой получить подпись директора/ИП с обязательным посещение, для подтверждения личности.
2. Выпустить подпись на директора организации/ИП через доверенное лицо ФНС. Заявление на получение электронной подписи формируется в программе 1С-Отчетность, а идентификация директора производится в центре идентификации.
3. Получить подпись через программу сдачи отчетности (1С-Отчетноть, Астрал Отчет 5.0, Астрал Отчет 4.5) на физическое лицо (бухгалтер, заместитель директора и т.д.) по доверенности. Сдача отчетности будет осуществляться также по доверенности с подписью сотрудника, а не директора.

Сотрудникам бюджетных организаций за подписью необходимо обращаться в УЦ Федерального казначейства. УЦ АО "Калуга Астрал" не выпускает ЭП для бюджетных организаций и их сотрудников.

Получение подписи в ФНС

Кто может получить подпись в УЦ ФНС:

• Юридические лица, которым не выдает подпись УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России;
• Индивидуальные предприниматели, которым не выдает подпись УЦ Банка России;
• Нотариусы.

Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС, перейдите по ссылке.

Заявление на выдачу подписи можно заполнить и отправить через:

• Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
• Личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
• Личный кабинет юридического лица.

Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.

Выбор подразделения ФНС для записи

На сайте ФНС ознакомьтесь со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.

Скачайте файл Перечень подразделений в регионах Российской Федерации, нажав Загрузить:

В скачанном файле выберите необходимое подразделение ФНС. Для перехода к подразделению ФНС нажмите гиперссылку с необходимым номером подразделения:

Откроется страница выбранной ИФНС:

Ознакомьтесь с расположением, графиком работы и дополнительной информацией по выбранной инспекции ФНС. Далее, запишитесь в инспекцию ФНС для получения электронной подписи.

Запись на получение ЭП

Для записи в инспекцию ФНС, на странице с информацией о инспекции ФНС в правом меню нажмите Онлайн-запись либо перейдите по ссылке.

На открывшейся странице Онлайн-записи на прием в инспекцию ознакомьтесь с условиями предоставления сервиса и в случае согласия нажмите Да, согласен:

В открывшемся окне укажите информацию о себе и нажмите Далее:

После этого укажите параметры для записи на посещение ИФНС России: регион, выбранный вами налоговый орган. В поле Услуга выберите Выдача КЭП:

Укажите дату приема:

В следующем окне проверьте информацию, установите флажок Я не робот и нажмите Подтвердить.

Запись на выдачу КЭП создана.

Для выпуска КЭП необходимо иметь с собой:

1. Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
2. СНИЛС;
3. ИНН;
4. Сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей ЭП. Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.

Получение подписи в Федеральном казначействе

В соответствии с пунктом 2 Положения о Федеральном казначействе Порядка реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденному приказом Федерального казначейства от 16.03.2020 № 11н. Федеральное казначейство осуществляет функции УЦ в целях обеспечения квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (их обособленных подразделений), юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (их обособленных подразделений) и крестьянских (фермерских) хозяйств, индивидуальных предпринимателей при казначейском сопровождении целевых средств и действующих от их имени представителей.

C 1.01.2022 вступает в силу Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей.

Кто может получить подпись в УЦ Федерального казначейства:

• лица, замещающие:

— государственные должности Российской Федерации;

— государственные должности субъектов Российской Федерации.

• должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
• Руководители и сотрудники:

— Коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;

— Некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации.

Для подачи документов на получение ЭП воспользуйтесь Порталом заявителя ИС УЦ.

Для работы на Портале заявителя ИС УЦ произведите настройку автоматизированного рабочего места (АРМ). Информация по проверке и настройке АРМ представлена на сайте Федерального казначейства:

После проверки и устранения несоответствий перейдите на Портал заявителя ИС УЦ. Для первичного получения сертификата в блоке Получение сертификата нажмите кнопку Подать документы:

На открывшейся странице выберите в выпадающем списке Субъект РФ и укажите сведения о заявителе. Нажмите Далее:

На следующем шаге заполните сведения об организации и нажмите Далее:

Выберите запрашиваемый тип сертификата и внесите Сведения документа, удостоверяющего личность (1):

Для заполнения информации в разделе Сведения для включения в запрос на сертификат (2) подключите ключевой носитель (Рутокен, eToken и др.).

Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.

Нажмите Внести сведения. В открывшемся окне Формирование запроса на сертификат заполните все поля и нажмите Сохранить и сформировать запрос на сертификат:

После этого заполните раздел Заявление на сертификат (3). После заполнения всех предусмотренных полей нажмите Сохранить и сформировать печатную форму. Распечатайте заявление, нажав кнопку Печать, подпишите и отсканируйте его.

Далее в разделе Документы для получения сертификата нажмите кнопку Обзор и выберите подписанную копию сформированного заявления на сертификат:

Нажмите кнопку Подать запрос.

Запрос будет сформирован и отправлен на проверку сервисами СМЭВ. Отобразится памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в УЦ ФК:

Срок подготовки ответа от СМЭВ может составлять до 5 рабочих дней.

После успешных проверок с помощью сервисов СМЭВ запрос автоматически передается в подсистему ВРС для рассмотрения Оператором УЦ ФК.

Оператор УЦ ФК осуществляет проверку пакета электронных документов на создание сертификата в подсистеме ВРС. В случае положительного результата проверки Оператор УЦ ФК одобряет запрос в подсистеме ВРС и приглашает получателя сертификата для личного визита для предоставления оригиналов документов для подачи запроса на сертификат, о чем получателю сертификата отправляется соответствующее уведомление на электронную почту, указанную в запросе.

После предоставления оригиналов документов получателем сертификата, проведения необходимых проверок и идентификации владельца сертификата осуществляется изготовление сертификата и его выдача.

Получение подписи у доверенного лица УЦ ФНС

Если вы не нашли свой регион в таблице, электронную подпись можно получить в ФНС.

Получение подписи у аккредитованного УЦ

Получить электронную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра может только физическое лицо!

Для получения подписи воспользуйтесь сервисом Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП.

С начала 2 квартала выпуск квалифицированных сертификатов будет осуществляться только через новый личный кабинет Астрал-ЭТ и новый личный кабинет 1С-ЭТП. Рекомендуем все новые подключения проводить через новый личный кабинет уже сейчас.

В конце 1 квартала 2022 года будет произведено отключение старых личных кабинетов Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП. Планируемая дата блокировки — февраль 2022 года.

Получение подписи в УЦ Банка России

Кто может получить подпись в УЦ Банка России:

— Руководители:

• кредитных организаций;
• операторов платежных систем;
• некредитных финансовых организаций;
• индивидуальные предприниматели, осуществляющие указанные в части первой статьи 76.1 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" виды деятельности;
• кредитных рейтинговых агентств,
• бюро кредитных историй,

а также

• лица, осуществляющие актуарную деятельность;
• должностные лица Центрального банка Российской Федерации.

Для получения подписи в пункте выдачи сертификатов найдите свой регион в списке и на указанный в нем адрес электронной почты направьте информационное сообщение. Дождитесь звонка оператора УЦ и запишитесь на прием.

Если требуется генерация ключа ЭП в пункте выдачи сертификатов, укажите это в информационном сообщении и в назначенное время придите в пункт выдачи с комплектом документов и ключевым носителем.

Срок окончания проверки достоверности сведений и создания квалифицированного сертификата — до семи рабочих дней. По окончании с вами свяжется оператор УЦ.

В назначенное для получения подписи время придите в пункт выдачи сертификатов с документом, удостоверяющим личность.

Подробная информация по получению ЭП представлена на официальном сайте Банка России.