Бизнес, так или иначе связанный с оборотом алкогольной продукции, обязан сдавать алкодекларацию. Это не один отчет, а целых десять – их перечень можно найти в пункте 1 Порядка, приведенного в приказе № 396 Росалкогольрегулирования (сегодня – Росалкогольтабакконтроль). Сами же бланки отчетов содержатся в приложениях к указанному Порядку – они имеют нумерацию от 1 до 10, причем форма № 8 отсутствует (почему – расскажем ниже), зато есть № 8(1). Рассказываем, кто в 2026 году сдает алкогольные декларации, каких при этом следует придерживаться сроков и что ожидает бизнес, нарушающий порядок сдачи отчетности.
Общие сведения
Перечень деклараций обширный, но путаницы со сроками подачи у вас возникнуть не должно, поскольку все они сдаются ежеквартально – до 20 числа месяца, наступающего после отчетного квартала. Также общая черта всех отчетов – подача строго в электронном виде (форматы приведены в уже упомянутом приказе № 396).
Небольшая шпаргалка по срокам сдачи алкогольной декларации:
Как видим, все отчеты, кроме 7 и 8(1), направляются в Росалкогольтабакконтроль. Две указанные декларации сдаются в региональные органы власти, ответственные за выдачу лицензий на алкоголь (например, Департамент торговли и услуг в Москве), а их копии – в течение суток после сдачи – в Росалкогольтабакконтроль.
Кто сдает алкогольную декларацию
Ответ на данный вопрос в полной мере раскрывают пункты 3-12 Порядка. Например, форму 7, на которой мы подробнее остановимся в дальнейшем, сдают следующие категории бизнеса:
-
компании, торгующие алкоголем в районах, где нет интернета;
-
дьюти-фри – розница, реализующая алкоголь без пошлин.
Напомним, что с 01.01.2026 вступили в силу изменения (ФЗ-509), ознаменовавшие отмену с указанной даты алкогольной декларации для общепита. Последний раз по форме 7 общепит отчитывался за IV квартал 2025, т.е. до 20 января 2026, после чего данная обязанность была снята.
Прочим компаниям, продающим алкоголь с акцизными марками (водка, вино, коньяк), подавать декларацию не нужно. Они ведут поштучный учет, сканируя каждую бутылку в процессе приемки, а при продаже данные с онлайн-кассы поступают в ЕГАИС – это заменяет сдачу алкогольной декларации.
Также напомним, что в связи с изменениями законодательства 2024-2025 была отменена форма 8 (алкогольная декларация по пиву), в связи с чем «классическая» розница и общепит не сдают ее, а форма 8(1) введена для ограниченного круга субъектов предпринимательства, среди которых в 2026 году:
-
продавцы пива и аналогичной продукции, ввезенной в РФ в качестве припасов;
-
магазины дьюти-фри.
Как заполнить алкогольную декларацию
Для начала рассмотрим несколько правил. Во-первых, объем продукции указывается не в штуках (бутылках), а в декалитрах. Например, если учитываете стандартную бутылку вина 750 мл, это будет 0,075 декалитров, 1,5 л («магнум») – 0,15 декалитров.
Кроме того, в отчете указывают не конкретное название продукта, а код вида продукции. Т.е. не условный «Багровый закат», а специальный код из справочника.
Обсудили основы, теперь рассмотрим по порядку, как оформляются все разделы отчета, обращая внимание на самые важные нюансы. Напомним, что в приложении 3 к Порядку есть подробный построчный разбор всех десяти деклараций.
Титульный лист
Первым делом видим два поля – «ИНН» и «КПП». Если под рукой нет документа, где указаны эти реквизиты, проще всего посмотреть их в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указав в поле для поиска наименование вашей организации и выбрав регион.
Обратите внимание, что в поле отчета «ИНН» на две клетки больше, чем в самом ИНН: просто оставьте последние две клетки пустыми.
Далее следует поле «Вид документа». Если отчет подается впервые, т.е. он не имеет корректирующего характера, отметьте поле «первичный». Если же вы подаете его повторно для исправления ошибок, отмечайте поле «корректирующий» и ставьте номер корректировки в крайнем правом поле («1» в первой корректировке, «2» во второй и т.д.).
Как отметили выше, приложение 7 сдается в региональное ведомство, лицензирующее деятельность по реализации алкоголя. Его полное наименование необходимо прописать в поле «Предоставляется в…». Ниже – полное наименование вашей компании, данные о местонахождении и контактная информация.
Листаем отчет дальше и открываем вторую страницу. В верхней части продублируйте ИНН и КПП. Далее вносятся сведения о ваших торговых точках (если на какой-либо из них отсутствует интернет, поставьте галочку в клетке справа). Поле «Вид розничной продажи» предусмотрено для указания одного из трех значений:
-
«1» – реализация алкоголя, кроме пива и соответствующих ему товаров, в общепите (с 01.01.2026 неактуально);
-
«2» – реализация в розницу алкоголя в населенных пунктах без интернета;
-
«6» – реализация через дьюти-фри.
Если у вас больше одного магазина, вторая страница титульника заполняется соответствующее количество раз.
Раздел 1
Важно: информация сюда вносится по итогам квартала, а не по нарастанию с начала года. При наличии нескольких торговых точек, сведения по каждой из них отражаются по очереди, а затем подводится итог по всему бизнесу.
В блоке «Сведения о продукции» заполняются два столбца:
-
№ 1 – вид продукции. Наименования берем на сайте регулятора или из справочника.
-
№ 2 – код вида продукции. Берем из вышеуказанных источников.
В блоке «Сведения о производителе» указываем данные о компаниях, изготовивших или импортировавших товар на территорию РФ. Подсказки по заполнению основных столбцов:
Далее следует столбец 6, где отражаются остатки на начало квартала по всем видам товаров от этих изготовителей.
«Сведения о поступлениях…» раскрывают данные о закупках и возвратах от покупателей. Вот столбцы данного блока и подсказки, какую информацию в них показывать:
В «Сведениях о расходах…» вам необходимо отразить количество продукции, выбывшей в связи с реализацией, списаниями, возвратами поставщикам и перемещениями внутри компании:
Блок «Итоги по кварталу» включает два столбца:
Показатель для столбца № 19 рассчитывается по следующей формуле:
Если все заполнили верно, остатки на начало периода будут совпадать с остатками на конец прошлого квартала.
Раздел 2
Блоки 1-5 оформляются аналогично предыдущему разделу, а в следующих раскрываются данные о поставщиках и поставках. Ниже – подсказки по столбцам.
Блок «Сведения о поставщике продукции»:
Блок «Сведения о поставке»:
Раздел 3
Здесь детализируются сведения о возвратах поставщикам. Хорошая новость в том, что графы совпадают с предыдущим разделом, откуда можно взять всю информацию, кроме последней – «Объем возвращенной поставщикам продукции». При условии, что возвратов в отчетном квартале не было, заполнять и сдавать данный раздел не требуется.
Как подать алкогольную декларацию в ФСРАР
Для формирования отчета предусмотрено специальное ПО, доступное для скачивания на сайте регулятора (есть подробная инструкция по его установке).
Направление отчета возможно только в электронном виде с соблюдением актуальных форматов из приказа № 396. Подача – через портал онлайн-сервисов Росалкогольтабакконтроля. Обязательно потребуется квалифицированная электронная подпись и установка дополнительного ПО. Подробная инструкция по настройке ПК со всеми необходимыми ссылками – на сайте регулятора.
Если вы работаете в 1С: Бухгалтерия 8.3 сформировать алкодекларацию можно в привычном для вас интерфейсе, а если у вас подключен сервис «1С-Отчетность», декларацию можно направить в Росалкогольтабакконтроль напрямую из вашей учетной программы.
Как проверить, что заполнили отчет правильно
Если оформляете декларацию впервые, может возникнуть закономерный вопрос: верно ли она заполнена? Очевидный способ убедиться в этом – повторно проверить внесенные данные, но человеческий фактор нельзя списывать со счетов.
Для подстраховки можно воспользоваться бесплатным сервисом проверки алкогольных деклараций «УчетИнфо». Работает он предельно просто: на главной странице сайта нажмите «выбрать» и загрузите ваш отчет в формате .XML или .ZIP. Далее система проверит алкогольную декларацию на соответствие формату и, если вы пользуетесь сервисом впервые, предложит зарегистрировать личный кабинет.
Можно использовать сайт и без личного кабинета, но в таком случае у вас не будет возможности предварительно загружать декларации, а это обязательно, если вы хотите сверить остатки или сделать сверку с контрагентами.
Нулевая алкогольная декларация
Сдавать отчет с «нулями» не нужно, но только в случае, если одновременно выполняются три условия:
-
на протяжении квартала не было закупок;
-
не было продаж;
-
не числится остатков алкогольной продукции.
При невыполнении хотя бы одного из перечисленных условий подача отчета строго обязательна.
Уточненная декларация
Если вы нашли ошибку уже после сдачи отчета, ее можно исправить, подав уточняющую декларацию. Форма та же, что и для первичного отчета. Срок подачи корректирующей алкогольной декларации – до окончания срока подачи декларации за следующий квартал. К примеру, вы подали отчет с ошибкой за I квартал – чтобы у регулятора не возникло вопросов, уточненку следует направить не позднее 20 июля.
Штраф за несвоевременную сдачу алкогольной декларации
Несданный или направленный с нарушением срока отчет грозит бизнесу админответственностью в виде штрафа:
-
должностные лица – 5-10 тыс. руб.;
-
малые предприятия – 25-50 тыс. руб.;
-
средние и крупные компании – 50-100 тыс. руб.
Повторный пропуск сроков до окончания года грозит более серьезными последствиями – лишением бизнеса лицензии на продажу алкоголя (при условии, что она обязательна для работы).
Резюмируя
Рассмотрели нюансы подачи алкодеклараций в 2026 году. Как видно на рассмотренном примере, эти отчеты достаточно подробные и требуют времени на подготовку – особенно если оформляете впервые. С другой стороны, детальные инструкцию по заполнению каждого из них есть в приказе № 396, а в случае выявления в отчете ошибок его можно скорректировать – для этого у вас есть как минимум три месяца.
Читайте также
Получи демо-доступ прямо сейчас
Оставить заявку