Давать ответы на требования ФНС – одна из самых неприятных обязанностей бухгалтеров. Необходимость в этом обычно возникает нечасто, но и составить ответное письмо при отсутствии практики довольно сложно. Поэтому компания 1С разработала шаблоны, чтобы быстро отвечать на стандартные запросы.
Для использования этой опции создайте новый Ответ, на панели инструментов выберите «Заполнить по шаблону» - и укажите подходящий из списка.
После этого в документе будет внесен шаблонный текст, в который автоматически подставляются известные данные. Также вы можете нажать Вставить в текст и выбрать сведения из списка: наименование вашей организации и другие ее реквизиты, разновидность требования и код направившей его ИФНС, дата или интервал, сумма, контрагент и др. Автоматическая подстановка данных заметно экономит время на заполнение формы. В некоторых случаях требуется использовать и другие сведения из справочников.
Для удобства заполненная информация выделяется цветом – это видно только на экране, получателю документ отправляется без выделения. Вы можете дополнять и редактировать текст документа вручную.
Кроме того, если вам регулярно требуются одни и те же правки в тексте, вы можете, нажав соответствующую кнопку, внести изменения в сам шаблон. Или создать свой.
Когда ваш ответ готов, при подключенном 1С:ЭДО его можно отправить напрямую. Если такой возможности нет, документ можно сохранить, распечатать или экспортировать в другой формат. Эта опция есть в приложениях для бухучета как в коробочных версиях, так и в облачном сервисе Fresh. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, какой продукт и формат подойдет для вашего бизнеса.
Автор статьи: Юлия Абашина, менеджер по сопровождению
