Такая разная 1С:Бухгалтерия: тарифы и их отличия

Грамотное ведение бухгалтерского учета, своевременная подача налоговых деклараций и другой регламентированной отчетности, а также уплата налогов и взносов –обязательное условие для существования организаций. Это не только знание самих правил бухучета, но и постоянное отслеживание изменений в законодательстве, умение учитывать специфику деятельности конкретной организации, аккуратность и точность при заведении данных. Даже на малом предприятии или у индивидуального предпринимателя объем такой работы может быть очень серьезным, когда одного сотрудника недостаточно – и чем больше штат бухгалтерского подразделения, тем заметней расходы на его содержание. Поэтому автоматизация именно этого направления настолько востребована, причем не только в организациях с штатом наемных сотрудников, но также у самозанятых и ИП на патенте. 1С:Бухгалтерия, по статистике, самая популярная программа для деловой сферы. На самом деле под этим названием предлагается несколько вариантов тарифов, отличающихся по функциональности – поскольку задачи в бизнесах разных масштабов и направлений имеют свои особенности, разработчики предлагают решения, учитывающие эти отличия. В этой статье расскажем о том, какие они бывают, а также поможем понять, какой вариант подойдет вам.

• Тарифы 1С:Бухгалтерия
• 1С:Бухгалтерия онлайн
• Бухгалтерия через 1C:Fresh
• Аренда 1С:Бухгалтерия
• Отраслевые решения 1С:Бухгалтерия
• Заключение

Тарифы 1С:Бухгалтерии

Задачи, решаемые этой программой, относятся преимущественно к бухгалтерскому и налоговому, частично кадровому учету, а также используются для анализа финансовых результатов и управления финансами. В зависимости от масштабов деятельности и конкретных задач, нуждающихся в автоматизации, подойдёт один из тарифов: Базовый, ПРОФ или КОРП.

Базовый

Начнем с ограничений – здесь можно вести базу только по одному ИНН (юрлицу или предпринимателю), установить только на один компьютер, изменять стандартную конфигурацию нельзя, работать в ней в единицу времени может только один пользователь (всего можно подключить две учетные записи, например, директор/владелец и бухгалтер). Но для небольшой фирмы этого может быть вполне достаточно – все трудоемкие функции (формирование первичных документов и внесение полученных от контрагентов, расчет налогов и т.д.) здесь автоматизированы, объем документов небольшой. При этом каких-то особенностей, требующих доработки, нет, все действия выполняет один человек. Руководитель заходит редко и ненадолго. Плюс такого варианта – обновления ставятся без заключения договора ИТС. А учитывая очень доступную стоимость, на этапе, когда бизнес только начал развиваться и к затратам приходится относиться очень внимательно, это решение может быть наилучшим из возможных с точки зрения экономии.

ПРОФ

Ориентирована на малые и средние предприятия: поддерживается многопользовательский режим (до 5 пользователей одновременно), можно в одной базе работать по нескольким ООО или ИП. Также здесь имеется достаточно широкий набор инструментов для аналитики и управленческого учета – можно анализировать сведения по доходам, расходам в целом и по направлениям. ПРОФ также может интегрироваться с личными кабинетами банков, налоговой службы, системами ЭДО. И, конечно, различными конфигурациями 1C. Кроме того, здесь можно настроить и автоматизировать расчет налогов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, планирование платежей, формирование отчетности и другие процессы, занимающие у бухгалтеров довольно много времени.

КОРП

Для крупного бизнеса – предприятий и сетей, холдингов, корпораций и других структур, где должны учитываться особенности производственных и организационных процессов, взаимосвязи между подразделениями и другие нюансы, эта версия будет оптимальным решением, поскольку разработана специально для них. Здесь можно вести учет в одной базе по любому количеству юридических лиц и предпринимателей, обособленным подразделениям и т.д., количество пользователей может быть любым. Возможна консолидация данных по группе компаний, поддерживаются российские стандарты бухучета РСБУ, а также МСФО (международные стандарты финансовой отчетности). Также здесь можно считать в нескольких валютах, управлять взаиморасчетами как с внешними контрагентами, так и внутри группы компаний. Можно вести детальный анализ финансовых результатов, движения средств и других параметров. Также можно для пользователей по группам или индивидуально определять права доступа к данным и действиям, выполнять интеграцию с другими приложениями 1C. Таким образом даже при сложной разветвленной структуре бизнеса с помощью КОРП можно не просто облегчить работу, но и оптимизировать ее, проанализировать и улучшить бизнес-процессы, снизить риски ошибок, улучшить контроль, решить другие задачи.

Отобразим основные моменты, касающиеся особенностей версий, в таблице:

Здесь мы указали только основные моменты – если вас интересуют конкретные функции (обесценение ОС, НМА, запасов, дисконтирование и другие), уточнить, где и в каком объеме они присутствуют, вы можете у наших сотрудников.

При этом не надо обязательно ориентироваться на максимум – выбирать лучше, исходя из потребностей вашего предприятия. Для небольшой фирмы, где не так много операций и используется УСН или патент, Базовой может быть вполне достаточно. Для малого бизнеса с 2-3 бухгалтерами оптимальным решением станет ПРОФ. Если же масштабы организации более внушительные, пусть формально и относятся к средним, выделены обособленные подразделения или сформирован холдинг, для закупки основных средств активно используется лизинг, планируется выход на сторонних инвесторов, лучшей альтернативой будет КОРП.

Правильный выбор – это выгодно с точки зрения затрат на покупку и поддержание, а также трудозатрат на обучение и непосредственно работу. Кроме того, если ваша компания расширилась, вы всегда можете «повысить» версию – а наши специалисты помогут перенести данные и освоить новые функции.

1С:Бухгалтерия онлайн

Современный бизнес становится все более мобильным, а удаленная работа уже никого не удивляет – ее преимущества оценили и руководители, и рядовые сотрудники. Поэтому 1C позаботилась о том, чтобы пользователям были доступны просмотр, анализ, ввод информации через Интернет. Функционально облачные форматы соответствуют тем, которые мы рассмотрели ранее, а вот организация хранения и взаимодействия с данными несколько отличаются. Рассмотрим их.

Бухгалтерия через 1C:Fresh

Так называется специальный облачный сервис, предоставляемый самой компанией 1C. С его помощью можно пользоваться стандартными конфигурациями без покупки и настройки собственного оборудования, организации технической инфраструктуры, поиска специалистов по настройке и апгрейду программ семейства.

При этом вы получаете:

• Возможность входа из любой точки страны или мира, с разных устройств – главное, чтобы был доступ во всемирную сеть.
• Регулярные обновления в автоматическом режиме.
• Экономия на расходах на ИТ-оборудование.
• Размещение всей информации на серверах внутри страны с надежной защитой от несанкционированного доступа и резервным копированием по графику.
• Знакомый интерфейс и такой же функционал, как у коробочных и электронных версий, которые пользователи устанавливают на собственные компьютеры и серверы.

Можно пользоваться и другими сервисами – сдавать отчетность, получать и отправлять документы по ЭДО, проверять контрагентов и т.д. Этот вариант отлично подойдет, если:

• Вам достаточно функционала типовых конфигураций, не нужны доработки.
• Вы хотите организовать использовать удаленный формат как можно скорее.
• Базой пользуются несколько сотрудников с отличающимся функционалом.
• Желательно уменьшить затраты на обслуживание.

Если хотите подробнее узнать о возможностях, мы подготовили для вас обзор облачного решения – ознакомьтесь с ним, а если останутся вопросы, наши сотрудники ответят на них.

Аренда 1С:Бухгалтерия

Если Фреш позволяет пользоваться типовым функционалом, то здесь подход более гибкий – вам доступны все привычные функции, но также вы можете получить также доработки и усовершенствования, выполненные компанией-партнером, в которой заказываете услугу. Да, в этом случае вы приобретаете не программу, а услугу по предоставлению доступа к ней (формат SaaS) – и оплачиваете ее только за тот период, когда пользуетесь, без расходов на лицензию. Поэтому такое решение часто оказывается выгоднее, чем привычная «коробка» или даже Fresh, и облегчает масштабирование, если такие планы есть и уже начали реализовываться. При этом плюсы последнего в облачной версии присутствуют в полном объеме – возможность выбора, удаленная работа из любой точки в любом графике (доступность 24/7), автоматические обновления, высокая скорость, надежная защита, оптимизация расходов на технику и ее обслуживание, удобство пользования. Также вы можете использовать встроенные сервисы или дополнительно подключить другие, которые сделают работу более эффективной и комфортной. Если же возникли вопросы или сложности, наша техническая поддержка ответит, поможет разобраться и найти решение.

Поэтому аренда подходит для компаний, которым необходимо обеспечить своим сотрудникам доступ через Интернет и желательно иметь больше, чем предлагают типовые решения. Которым важно экономно расходовать ресурсы, но получить качественную автоматизацию, включая обновления, учитывающие законодательные изменения и улучшающие функционирование непосредственно информационной системы.

Отраслевые решения 1С:Бухгалтерия

В разных отраслях есть свои особенности в бухучете, налогообложении, отчетности в контролирующие органы и др. И для них разработаны отдельные конфигурации, которые все это учитывают и корректно отражают. В их числе:

• Бухгалтерия государственных учреждений – в бюджете отличается даже план счетов, не говоря о других моментах. Поэтому приложение для коммерческих организаций им не подходит – для них есть отдельное.
• Садовод – здесь можно учитывать участки и взносы членов садоводческого товарищества, систематизировать распределение собранных средств. Подходит не только для СНТ, но и для коттеджных поселков.
• Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий – предусмотрен функционал по отчетности и расходам по ЕСХН, учету животных, планированию и отражению затрат на содержание техники и другим задачам, характерным для сельского хозяйства.

Для других отраслей так же разработаны свои варианты. Здесь же, хотя это не относится к отраслевым приложениям, отметим еще две конфигурации:

• БизнесСтарт – для начинающих бизнесменов, от самозанятых и ИП на патенте или УСН без сотрудников до предприятий с 25 работниками.
• Предприниматель – здесь есть все те же функции, что в 1С:Бухгалтерия (Базовый, Проф, Корп) но интерфейс упрощен, чтобы человеку, не являющемуся профессиональным бухгалтером, было проще находить нужное (при желании его можно настроить под себя).
• Также в облаке можно подключить 1С:Касса, настроить интеграцию с ЗУП и другими программами – то есть использовать инструменты для автоматизации наилучшим для себя способом.

Заключение

Выбирая, какую версию 1С:Бухгалтерия использовать, важно учесть направление деятельности, ее масштабы, штатную численность, структуру организации в целом и отдельно отдела бухучета, особенности построения процессов, выбранную систему налогообложения и другие факторы. В том числе и пожелания к уровню автоматизации, то есть перечню функций информационной системы – что должно рассчитываться в ней, что может вводиться вручную, что учитывать необязательно. Выбор между Фреш и арендой определяется, исходя из того, какой объем технической поддержки и доработок может потребоваться.

Возможность удаленной работы в наше время, когда форс-мажоры следуют один за другим, а люди становятся намного мобильней, чем раньше – дополнительный аргумент в пользу облака. Благодаря этому руководитель может контролировать ситуацию на предприятии, даже находясь в поездках, а главбух – позволить себе не ходить в офис с температурой в отчетный период, потому что сможет подготовить и отправить декларации или другие отчетные формы из дома.

Независимо от того, вы только начинаете деятельность и выбираете учетную систему впервые или уже имеете опыт и пришли к выводу о целесообразности изменения формата, Центр облачных технологий Refresh поможет вам выбрать и настроить работу, чтобы это было эффективно, безопасно и выгодно. Оставьте заявку на сайте, позвоните или напишите нам – наши сотрудники уточнят ваши пожелания и подготовят предложение специально для вас.

Автор статьи: Сергей Рахманин, руководитель группы сопровождения.
Обладает сертификатом «1С:Профессионал», «Профессионал 1С:Бухгалтерия».