1С:Предприятие онлайн – облачные технологии 1С:Фреш через Интернет

Автоматизированные системы прочно вошли в жизнь бизнеса – сейчас невозможно представить бухгалтера, ведущего запись операций «самолетиком», когда есть удобные программы, способные самостоятельно рассчитать сальдо по счетам и выполнить другие действия. Или менеджера, фиксирующего контакты клиентов исключительно карандашом в блокноте. А поскольку все больше сотрудников выбирают (или вынуждены) работать удаленно, следующим шагом стала разработка технологий, позволяющих взаимодействовать с ИС через Интернет. При этом важно позаботиться о защите от несанкционированного доступа, возможности многопользовательской работы и других нюансах, обеспечивающих эффективность и безопасность такого формата. Пожалуй, одно из лучших решений – онлайн версия 1С:Предприятие. Об особенностях этого сервиса расскажем в статье.

• Что такое 1С:Предприятие
• Какая выгода от подключения к 1С:Предприятие в облаке?
• Преимущества работы в 1С:Предприятие онлайн
• Какие конфигурации доступны в 1С онлайн
• Выберите оптимальный тариф 1С:Фреш Предприятие 8.3
• Как подключить онлайн 1С:Предприятие
• Почему работать с компанией «Refresh» выгодно
• Варианты запуска облачного сервиса на ПК
• Ответы на частые вопросы

Что такое 1С:Предприятие

Это платформа, на которой работают все прикладные программные продукты (конфигурации), разрабатываемые компанией. Существует два основных способа работать с ними – с установкой на компьютер (сервер) организации или ИП, ведущих учет, или с размещением в облаке, то есть использованием инфраструктуры 1C:Fresh. При этом функционал и интерфейс одинаковый, переобучение не требуется, действия можно выполнять те же, но во втором случае можно получить доступ из любой точки и с разных устройств при подключении к сети Интернет.

Какая выгода от подключения к 1С:Предприятие в облаке?

В первую очередь плюсы от использования облачного формата видят директора (владельцы бизнеса, управляющие предприятием) и бухгалтеры. Особо отметим выгоды для владельца и генерального директора – первого лица компании:

• Снижаются затраты на IT-структуру и ее содержание – можно выбрать более бюджетные сервера и компьютеры, не нужно брать в штат или искать для постоянного сотрудничества 1С-специалиста.
• Можно подключать торговое и другое оборудование, которое синхронизируется с системой – это облегчает автоматизацию новых точек и модернизацию действующих.
• В облаке обеспечивается полная сохранность данных (резервирование выполняется автоматически) и защита от несанкционированного доступа, то есть коммерческая информация компании полностью защищена.
• Ввод нового сотрудника и подключение его к системе выполняется легко и быстро.
• Можно организовать работу команды, даже если сотрудники находятся в разных местах: в офисе, на складе, дома и т.д.
• Данные в разных конфигурациях синхронизируются автоматически, что снижает риск ошибок и облегчает аналитику и управление.

Бухгалтер при пользовании 1С:Предприятие онлайн получает следующие возможности:

• Всегда актуальная версия – с обновлениями, касающимися изменений в законодательстве, правилах ведения учета, отчетных формах и т.д.
• Возможность передачи отчетности в налоговую инспекцию и другие госорганы через Интернет непосредственно из программы, без выгрузки в другие форматы.
• Доступ из любого места – из дома, поездки, другого офиса.
• При критических ошибках база может быть восстановлена с минимальными потерями.
• Техподдержка и консультации по работе в специальном чате в формате 24/7.

Преимущества работы в 1С:Предприятие онлайн

По сравнению с размещением программ на пользовательских серверах можно отметить следующие плюсы:

• Вам доступны более 20 приложений – поскольку вы их не покупаете, а берете в аренду, можно протестировать разные варианты и сочетания. При этом наши сотрудники помогут подобрать конфигурации и тарифы с учетом вашей специфики, настроить синхронизацию и при необходимости перенести базу.
• Возможность работать на компьютере или ноутбуке в браузере, а также установить на смартфон или планшет мобильное приложение 1С – то есть реально с любого устройства.
• Меньше расходов – на технику, установку, поддержание работоспособности и т.д.
• Для руководителя облегчается контроль подчиненных, в том числе в обособленных и удаленных подразделениях – в любой момент можно запросить отчеты, проверить активность и т.д.
• Обновления уже включены в тариф и проводятся в заданное время без привлечения ваших сотрудников.
• Сохранность данных – ежедневно автоматически выполняется резервное копирование, копии хранятся 14 дней, поэтому в случае сбоя вы сможете восстановить базу. Помимо этого, можно делать бэкапы и самостоятельно, с сохранением на свой носитель.
• В пакеты входят некоторые услуги ИТС – отправка отчетности для одного ИНН, ЭДО, доступ к информационной системе и поддержке. При использовании коробочной версии их надо оплачивать.
• Есть бесплатный тестовый период – за это время вы сможете оценить функционал и интерфейс и принять решение о продолжении использования приложения.

Кроме того, в 1С онлайн доступна отправка отчетности и переписка с ФНС, ЕСН, Росстатом и другими государственными структурами. И если вам нужно доработать систему, программисты «Refresh» готов выполнить для вас персональную доработку 1С. То есть, пользуясь облаком, вы получаете все преимущества и функции коробочной версии – и плюсом к ним то, что обеспечивает именно размещение в Интернете с удаленным доступом.

Какие конфигурации доступны в 1С онлайн

Как уже сказали, их более 20 – здесь мы не сможем перечислить все, но отметим наиболее популярные:

• Бухгалтерия ПРОФ и КОРП – регламентированный учет и подготовка отчетов для налоговой службы, социального фонда, статистики и других структур. Подходит для всех систем налогообложения и видов деятельности, при этом в КОРП есть возможность вести отдельно учет по обособленным подразделениям. Для начинающих и ИП на УСН предлагаются версии программы БизнесСтарт и Предприниматель.
• Зарплата и управление персоналом – комплексное решение по всем кадровым вопросам: оформление приказов и других документов; отражение приема на работу, переводов, отпусков, увольнений; расчет заработной платы по различным системам и других выплат. В версии КОРП дополнительно к возможностям ПРОФ можно планировать и контролировать обучение и аттестацию сотрудников и мероприятия по охране труда.
• Управление нашей фирмой – подходит для ведения управленческого учета в малом бизнесе, занятом производством (в т.ч. позаказным) и реализацией. Здесь имеется функционал для работы с клиентами (CRM), поставщиками и складом, ведения закупок и продаж (оптовых, розничных, через интернет), контроля сотрудников и т.д. Для предприятий на УСН здесь же можно формировать регламентированную отчетность.
• Розница – здесь акцент сделан на розничной торговле: контроле движения товаров и остатков, анализу и определению цен, формировании и поддержании систем лояльности (скидки, бонусы и т.д.). Можно подключать дополнительное оборудование (кассовые аппараты, терминалы, сканеры, весы и т.д.), автоматизировать рутинные операции, также тут содержится аналитический блок для оценки и повышения эффективности работы торговых точек.
• Комплексная автоматизация – фактически в этом продукте объединены функционалы 1С:Бухгалтерия, ЗУП и УТ. Использована бесшовная технология, то есть вам не нужно переключаться между окнами – все представлено в одном, с расширенным меню. При этом создается единая информационная база, без необходимости выгружать и синхронизировать данные.
• Электронный документооборот – позволяет автоматизировать работу с документами и повысить ее эффективность, облегчает контроль, где и на какой этап обработки проходят задачи, минимизирует риски потери документов.

Этими программами список не ограничивается – доступны отраслевые решения (Садовод, ЖКХ и ТСЖ), системы для бюджетных организаций и т.д. Обратитесь в «Refresh», чтобы подобрать подходящие для вас программы.

Выберите оптимальный тариф 1С:Фреш Предприятие 8.3

Стоимость аренды зависит от нескольких факторов: конфигураций, которые вы хотите использовать, количества сеансов – то есть пользователей, которые могут работать одновременно, и баз – например, если вы работаете с несколькими предприятиями и ИП. Если стандартного набора недостаточно, можно расширить возможности – подключить сервисы ИТС (часть из них уже включена в тариф), дополнительные сеансы, базы, и т.д.

Наши сотрудники ответят на ваши запросы и подготовят расчеты в соответствии с особенностями вашего бизнеса, чтобы вы по выгодной цене могли использовать максимум возможностей для автоматизации.

Как подключить онлайн 1С:Предприятие

Заполните заявку на сайте – наш менеджер свяжется с вами, задаст уточняющие вопросы, порекомендует подходящие продукты.

Регистрация – потребуются логин и пароль, под которыми вы будете входить в систему. Если у вас есть база, мы поможем ее загрузить в ваш личный кабинет, если нет, можно воспользоваться демо.

Далее для входа используйте свои логин и пароль, выбирайте продукт, с которым хотите поработать. Откроется окно, которое выглядит так же, как при открытии коробочной версии – такие же разделы и пункты меню, оформление и т.д.

По окончании работы важно корректно завершить сеанс – кнопкой Выход. Обратите внимание – если просто закрыть вкладку крестиком, сеанс не будет завершен, и при следующей попытке войти возможны проблемы. Решить их можно принудительным завершением – но лучше делать сразу правильно, чтобы не приходилось искать выходы.

Если у вас возникают вопросы или требуется помощь, мы поможем разобраться и выполнить настройку, подключить дополнительных пользователей и т.д

Почему работать с компанией «Refresh» выгодно

Наши сотрудники обладают большим опытом и компетенциями, что подтверждается сертификатами 1С. Поэтому можем доработать вашу систему и справляемся даже со сложными задачами.

Мы выполним выгрузку вашей базы бесплатно.

Не берем плату за объем используемой вами памяти на сервере.

Предоставляем ощутимую скидку при переходе с коробки в онлайн.

Работаем со всеми регионами России, а также бизнесом из стран СНГ.

С каждым клиентом работает личный менеджер – он будет в курсе всех вопросов и поможет вовремя разобраться, если возникнут сложности.