1С:Предприятие онлайн – облачные технологии 1С:Фреш через Интернет

Опубликовано: 20.11.2024 Обновлено: 09.12.2024 80

Автоматизированные системы прочно вошли в жизнь бизнеса – сейчас невозможно представить бухгалтера, ведущего запись операций «самолетиком», когда есть удобные программы, способные самостоятельно рассчитать сальдо по счетам и выполнить другие действия. Или менеджера, фиксирующего контакты клиентов исключительно карандашом в блокноте. А поскольку все больше сотрудников выбирают (или вынуждены) работать удаленно, следующим шагом стала разработка технологий, позволяющих взаимодействовать с ИС через Интернет. При этом важно позаботиться о защите от несанкционированного доступа, возможности многопользовательской работы и других нюансах, обеспечивающих эффективность и безопасность такого формата. Пожалуй, одно из лучших решений – онлайн версия 1С:Предприятие. Об особенностях этого сервиса расскажем в статье.

Что такое 1С:Предприятие

Это платформа, на которой работают все прикладные программные продукты (конфигурации), разрабатываемые компанией. Существует два основных способа работать с ними – с установкой на компьютер (сервер) организации или ИП, ведущих учет, или с размещением в облаке, то есть использованием инфраструктуры 1C:Fresh. При этом функционал и интерфейс одинаковый, переобучение не требуется, действия можно выполнять те же, но во втором случае можно получить доступ из любой точки и с разных устройств при подключении к сети Интернет.

Какая выгода от подключения к 1С:Предприятие в облаке?

В первую очередь плюсы от использования облачного формата видят директора (владельцы бизнеса, управляющие предприятием) и бухгалтеры. Особо отметим выгоды для владельца и генерального директора – первого лица компании:

  • Снижаются затраты на IT-структуру и ее содержание – можно выбрать более бюджетные сервера и компьютеры, не нужно брать в штат или искать для постоянного сотрудничества 1С-специалиста.
  • Можно подключать торговое и другое оборудование, которое синхронизируется с системой – это облегчает автоматизацию новых точек и модернизацию действующих.
  • В облаке обеспечивается полная сохранность данных (резервирование выполняется автоматически) и защита от несанкционированного доступа, то есть коммерческая информация компании полностью защищена.
  • Ввод нового сотрудника и подключение его к системе выполняется легко и быстро.
  • Можно организовать работу команды, даже если сотрудники находятся в разных местах: в офисе, на складе, дома и т.д.
  • Данные в разных конфигурациях синхронизируются автоматически, что снижает риск ошибок и облегчает аналитику и управление.

Бухгалтер при пользовании 1С:Предприятие онлайн получает следующие возможности:

  • Всегда актуальная версия – с обновлениями, касающимися изменений в законодательстве, правилах ведения учета, отчетных формах и т.д.
  • Возможность передачи отчетности в налоговую инспекцию и другие госорганы через Интернет непосредственно из программы, без выгрузки в другие форматы.
  • Доступ из любого места – из дома, поездки, другого офиса.
  • При критических ошибках база может быть восстановлена с минимальными потерями.
  • Техподдержка и консультации по работе в специальном чате в формате 24/7.

Преимущества работы в 1С:Предприятие онлайн

По сравнению с размещением программ на пользовательских серверах можно отметить следующие плюсы:

  • Вам доступны более 20 приложений – поскольку вы их не покупаете, а берете в аренду, можно протестировать разные варианты и сочетания. При этом наши сотрудники помогут подобрать конфигурации и тарифы с учетом вашей специфики, настроить синхронизацию и при необходимости перенести базу.
  • Возможность работать на компьютере или ноутбуке в браузере, а также установить на смартфон или планшет мобильное приложение 1С – то есть реально с любого устройства.
  • Меньше расходов – на технику, установку, поддержание работоспособности и т.д.
  • Для руководителя облегчается контроль подчиненных, в том числе в обособленных и удаленных подразделениях – в любой момент можно запросить отчеты, проверить активность и т.д.
  • Обновления уже включены в тариф и проводятся в заданное время без привлечения ваших сотрудников.
  • Сохранность данных – ежедневно автоматически выполняется резервное копирование, копии хранятся 14 дней, поэтому в случае сбоя вы сможете восстановить базу. Помимо этого, можно делать бэкапы и самостоятельно, с сохранением на свой носитель.
  • В пакеты входят некоторые услуги ИТС – отправка отчетности для одного ИНН, ЭДО, доступ к информационной системе и поддержке. При использовании коробочной версии их надо оплачивать.
  • Есть бесплатный тестовый период – за это время вы сможете оценить функционал и интерфейс и принять решение о продолжении использования приложения.

Кроме того, в 1С онлайн доступна отправка отчетности и переписка с ФНС, ЕСН, Росстатом и другими государственными структурами. И если вам нужно доработать систему, программисты «Refresh» готов выполнить для вас персональную доработку 1С. То есть, пользуясь облаком, вы получаете все преимущества и функции коробочной версии – и плюсом к ним то, что обеспечивает именно размещение в Интернете с удаленным доступом.

Какие конфигурации доступны в 1С онлайн

Как уже сказали, их более 20 – здесь мы не сможем перечислить все, но отметим наиболее популярные:

  • Бухгалтерия ПРОФ и КОРП – регламентированный учет и подготовка отчетов для налоговой службы, социального фонда, статистики и других структур. Подходит для всех систем налогообложения и видов деятельности, при этом в КОРП есть возможность вести отдельно учет по обособленным подразделениям. Для начинающих и ИП на УСН предлагаются версии программы БизнесСтарт и Предприниматель.
  • Зарплата и управление персоналом – комплексное решение по всем кадровым вопросам: оформление приказов и других документов; отражение приема на работу, переводов, отпусков, увольнений; расчет заработной платы по различным системам и других выплат. В версии КОРП дополнительно к возможностям ПРОФ можно планировать и контролировать обучение и аттестацию сотрудников и мероприятия по охране труда.
  • Управление нашей фирмой – подходит для ведения управленческого учета в малом бизнесе, занятом производством (в т.ч. позаказным) и реализацией. Здесь имеется функционал для работы с клиентами (CRM), поставщиками и складом, ведения закупок и продаж (оптовых, розничных, через интернет), контроля сотрудников и т.д. Для предприятий на УСН здесь же можно формировать регламентированную отчетность.
  • Розница – здесь акцент сделан на розничной торговле: контроле движения товаров и остатков, анализу и определению цен, формировании и поддержании систем лояльности (скидки, бонусы и т.д.). Можно подключать дополнительное оборудование (кассовые аппараты, терминалы, сканеры, весы и т.д.), автоматизировать рутинные операции, также тут содержится аналитический блок для оценки и повышения эффективности работы торговых точек.
  • Комплексная автоматизация – фактически в этом продукте объединены функционалы 1С:Бухгалтерия, ЗУП и УТ. Использована бесшовная технология, то есть вам не нужно переключаться между окнами – все представлено в одном, с расширенным меню. При этом создается единая информационная база, без необходимости выгружать и синхронизировать данные.
  • Электронный документооборот – позволяет автоматизировать работу с документами и повысить ее эффективность, облегчает контроль, где и на какой этап обработки проходят задачи, минимизирует риски потери документов.

Этими программами список не ограничивается – доступны отраслевые решения (Садовод, ЖКХ и ТСЖ), системы для бюджетных организаций и т.д. Обратитесь в «Refresh», чтобы подобрать подходящие для вас программы.

Выберите оптимальный тариф 1С:Фреш Предприятие 8.3

Стоимость аренды зависит от нескольких факторов: конфигураций, которые вы хотите использовать, количества сеансов – то есть пользователей, которые могут работать одновременно, и баз – например, если вы работаете с несколькими предприятиями и ИП. Если стандартного набора недостаточно, можно расширить возможности – подключить сервисы ИТС (часть из них уже включена в тариф), дополнительные сеансы, базы, и т.д.

Наши сотрудники ответят на ваши запросы и подготовят расчеты в соответствии с особенностями вашего бизнеса, чтобы вы по выгодной цене могли использовать максимум возможностей для автоматизации.

Как подключить онлайн 1С:Предприятие

Заполните заявку на сайте – наш менеджер свяжется с вами, задаст уточняющие вопросы, порекомендует подходящие продукты.

Регистрация – потребуются логин и пароль, под которыми вы будете входить в систему. Если у вас есть база, мы поможем ее загрузить в ваш личный кабинет, если нет, можно воспользоваться демо.

Далее для входа используйте свои логин и пароль, выбирайте продукт, с которым хотите поработать. Откроется окно, которое выглядит так же, как при открытии коробочной версии – такие же разделы и пункты меню, оформление и т.д.

По окончании работы важно корректно завершить сеанс – кнопкой Выход. Обратите внимание – если просто закрыть вкладку крестиком, сеанс не будет завершен, и при следующей попытке войти возможны проблемы. Решить их можно принудительным завершением – но лучше делать сразу правильно, чтобы не приходилось искать выходы.

Если у вас возникают вопросы или требуется помощь, мы поможем разобраться и выполнить настройку, подключить дополнительных пользователей и т.д

Почему работать с компанией «Refresh» выгодно

Наши сотрудники обладают большим опытом и компетенциями, что подтверждается сертификатами 1С. Поэтому можем доработать вашу систему и справляемся даже со сложными задачами.

Мы выполним выгрузку вашей базы бесплатно.

Не берем плату за объем используемой вами памяти на сервере.

Предоставляем ощутимую скидку при переходе с коробки в онлайн.

Работаем со всеми регионами России, а также бизнесом из стран СНГ.

С каждым клиентом работает личный менеджер – он будет в курсе всех вопросов и поможет вовремя разобраться, если возникнут сложности.

Варианты запуска облачного сервиса на ПК

Для удаленной работы с 1С есть два варианта – можно открыть новую вкладку в браузере или установить на устройство Тонкий клиент. Подробнее об этом мы рассказывали ранее. Чтобы работать со смартфона или планшета, на них следует поставить специальное мобильное приложение. Обратите внимание, что для разных операционных систем есть свои особенности – если возникли затруднения, наши сотрудники помогут с ними справиться.

Ответы на частые вопросы

Каким компаниям будет удобно работать в 1С онлайн?

У меня медленный интернет: боюсь, что будут проблемы с работой по сети.

Не люблю, когда мои данные хранятся где-то, а не у меня – можно ли сделать на свой компьютер резервную копию?

Владимир Санкин

Автор статьи: Владимир Санкин, менеджер по сопровождению.

Получите доступ уже сегодня

Оставьте заявку на бесплатное использование сервиса 1C:ФРЕШ
Для регистрации демо-кабинета 1cfresh необходимо указать e-mail, телефон, имя

Спасибо за регистрацию в 1С:Фреш. Скоро Вам на почту придет ссылка, для продолжения регистрации пройдите по ней.