1C:Фреш – обзор облачного решения

• Обзор возможностей и функционала облачной 1С
• Подробнее об основных конфигурациях
• Продукт 1C:Фреш: для какого бизнеса?
• В чем преимущества технологии 1C:Fresh
• Ограничения сервиса
• Локальная бухгалтерия или облачная: что выгоднее?
• Как подключить Фреш?
• Начало работы с сервисом
• Как формируется стоимость

1С:Фреш — это веб-сервис типа «облако», в котором клиенты могут пользоваться привычными программами 1С по арендной плате за программное обеспечение.

Облачное решение 1С подойдет для: бухгалтеров на фрилансе, маркетинговых агентств, интернет-магазинов, логистических компаний, медицинских и госучреждений: в целом, любому бизнесу в Москве и по всей России без постоянного нахождения за стационарным компьютером.

Работайте удаленно в простом интерфейсе – он идентичен локальной версии программы.

Обзор возможностей и функционала облачной 1С

Регистрация в виртуальном сервисе 1C:Fresh дает возможность:

• управлять и осуществлять контроль за деятельностью компании;
• вести кассовый учет по бухгалтерии;
• производить расчет заработных плат;
• предоставлять отчетность в Налоговую службу и другие государственные инстанции;
• быстро принимать верные решения.

И делать все это онлайн, с любого устройства (планшета, ноутбука, компьютера и даже смартфона) при наличии доступа в интернет без необходимости приобретения в собственность лицензионной 1C. Кстати, если интернет-соединение окажется нестабильным, то есть несколько вариантом продолжения работы в сервисе, подробнее в видео-инструкции: Как стабильно работать в 1С Фреш даже при низкой скорости интернета.

Подробнее об основных конфигурациях

1. Управление финансами

Сервис позволяет формировать отчеты о финансовом состоянии предприятия, грамотно планировать бюджет.

2. Товары и склад

Облачное решение предлагает инструменты для управления запасами, учета товаров и торгового оборудования на складах, анализа продаж. С его помощью можно легко контролировать остатки, проводить инвентаризации и оптимизировать процессы закупки.

3. CRM-система (Customer Relationship Management)

Встроенная CRM-система помогает управлять взаимодействием с заказчиками, автоматизировать маркетинговые процессы, тем самым облегчает работу всех отделов компании.

4. Отчетность и аналитика

1С:Фреш предоставляет возможность формирования различных отчетов, которые помогают в принятии управленческих решений. Пользователи могут анализировать данные в режиме реального времени и получать текущую информацию о состоянии отрасли.

Продукт 1C:Фреш: для какого бизнеса?

Программы облачной версии 1С полностью идентичный локальной, а значит доступны все актуальные конфигурации, перечислим самые популярные:

• «1С:Бизнес Старт»: для тех, кто только открыл свой бизнес;
• «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление нашей̆ фирмой̆»: для малого и среднего предпринимательства;
• «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP Управление предприятием»: решение для масштабных компаний;
• Для некоммерческих организаций: «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

Если компании необходима мобильность сотрудников (работа «home office», частые командировки) или у нее нет офиса, то облачная подсистема Фреш — комфортный выбор! Функционал платформы легкий и доступный каждому.

В случае возникновения технических вопросов есть круглосуточная поддержка.

В чем преимущества технологии 1C:Fresh

Облачная 1C — это современное решение для автоматизации бизнеса, которое предлагает ряд преимуществ для пользователей.

• Доступность и удобство: поскольку 1С:Фреш является виртуальным сервисом, пользователи могут получать доступ к своим данным 24/7 даже в выходные и праздничные дни с помощью интернет-соединения из любой точки мира. Это делает работу более гибкой и удобной. Больше никаких столов и стульев!
• Простота в использовании: интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро освоить функционал сервиса без необходимости в длительном обучении.
• Интеграция с другими системами облачной 1C: поддерживает функцию объединения с другими программами и сервисами, что позволяет расширять функциональность и приспособить систему под конкретные нужды бизнеса.
• Скорость работы: работа происходит на удалённых серверах, что позволяет пользоваться облачным 1С:Предприятием даже на старых ПК.
• Автообновление: самые «свежие» версии приложений всегда под рукой.
• Концепция единой точки входа или единоразовая безопасная аутентификация.
• Возможность доработок: чтобы настроить «облако» под конкретные цели, можно воспользоваться различными расширениями и внешними обработками.
• ПО на мобильных устройствах: приложение онлайн облегчает задачу пользователя управлять фирмой в любое время и в нужном месте.
• Многоуровневая информационная безопасность: обмен данных между сервером и работающими устройствами проводится по зашифрованному каналу. Это гарантирует высокий уровень защиты данных, включая резервное копирование. Подробнее о резервном копировании.
• Экономия денежных средств: нет затрат на закупку сетей и прочей дорогостоящей IT-инфраструктуры. При покупке 1С:Фреш на год выгода составит до 16 000 рублей в сравнении с приобретением локальной 1С:Бухгалтерия 8 и информационно-техническим сопровождением в течение того же временного периода.

Еще один плюс сервиса в том, что все изменения фиксируются в журнале изменений, поэтому руководитель может контролировать действия каждого пользователя с точностью до минуты.

Ограничения сервиса

У 1C в облаке есть некоторые недостатки:

• Зависимость от интернета: поскольку это облачный сервис, стабильность подключения и работы зависит от качества интернет-соединения.
• Кастомизация: возможности по индивидуальной настройке «нетиповых» баз крупной компании со сложными задачами и уникальными требованиями могут быть ограничены. В таком случае, лучше остаться в «коробочной» версии.
• Длительность пользования: доступ к сервису по подписке предоставляется на срок оплаченного времени.

Эти моменты стоит учитывать при выборе облачного хранилища для вашего бизнеса.

Локальная бухгалтерия или облачная: что выгоднее?

Перед вами таблица, сравнивающая затраты при использовании облачной версии 1С:Предприятие и коробочной версии 1С.

Из таблицы видно, что облачное решение предлагает более низкие начальные затраты и меньшие расходы на обслуживание, что делает её привлекательной для малых и средних бизнесов.

Коробочная версия может потребовать значительных первоначальных вложений, но может быть выгодной для крупных организаций с особыми требованиями к настройке и безопасности.

Выбор зависит от конкретных потребностей хозяйствующего объекта, его размера и бюджета.

Чтобы убедиться в плюсах веб-версии сервиса Фреш, используйте тестовый период – это полный доступ к стандартному тарифу на 30 дней. Далее же придется решить: переходить на платный доступ и покупать договор сопровождения или продлить режим «тест» до конца текущего месяца.

Не стоит забывать, что в нужный момент, вы всегда можете перенести данные из облака в локальную информационную базу.

Как подключить Фреш?

Подключиться к серверу не сложно, это займет мало времени. Если вы клиент партнера фирмы «1C» и находитесь у него на обслуживании, обратитесь с просьбой о подключении. При необходимости вам помогут удаленно.

Начало работы с сервисом

После регистрации создается рабочее место, которое позволяет менять конфигурации баз данных, а также сохранять необходимые параметры и пользоваться ими постоянно.

Также пользователь может работать полноценно в режиме Тонкий клиент «1C:Предприятия»: спец расширения устанавливать не потребуется.

Кроме того, этот режим позволяет подключать дополнительное оборудование: кассовое оборудование, терминалы, принтеры и т.д.

Как формируется стоимость

Стоимость доступа будет зависеть от тарифа (Базовый, ПРОФ, КОРП). Размер оплаты формируется из количества пользователей и числа рабочих приложений по факту применения.

Плата за неиспользуемые ресурсы исключена!

Цена услуги аренды стартует от 621 руб./мес. за 1 сеанс (по тарифному плану «Базовый») за год. Разрешено установить одну базу данных и активировать 2-х сотрудников, работающих в программе одновременно.

Арендная плата за пользование облаком вносится за месяц, за полгода или за год.

Хотели бы попробовать работу с сервисом «1C:Предприятие 8 через Интернет»? Оставляйте заявку в форме ниже.

Автор статьи: Сергей Рахманин, руководитель группы сопровождения.
Обладает сертификатом «1С:Профессионал», «Профессионал 1С:Бухгалтерия».